Ero sivun ”TKO-älyn virat” versioiden välillä

p
pEi muokkausyhteenvetoa
Rivi 112: Rivi 112:


=Tiedottajat // Communications officers=
=Tiedottajat // Communications officers=
Hallinnoi sähköpostilistoja ja huolehtii, että jäsenistö pysyy ajan tasalla järjestön toiminnasta tiedottamalla tapahtumista eri medioissa: sähköposti, Telegram, Facebook, muu sosiaalinen media ja tapahtumakalenteri. Ensi vuodelle toivotaan kahta tiedottajaa, jotka voisivat jakaa vastuualueet keskenään ja tuurata toinen toisiaan.
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.
Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä tällöin nopeaa tiedotusta vaativissa tilanneissa on entistä todennäköisemmin vähintään toinen heistä viestintävälineen päässä ottamassa asiasta koppia. Aktiivisuudesta riippuen pestiin saa parhaimmillaan uppoamaan aikaa päivittäin ja siksi työmäärää on hyvä pystyä jakamaan kahden tiedottajan kesken.


''"Tiedottajan tehtävä on pitää jäsenistö ajan tasalla niin järjestön toiminnasta kuin opintoihinkin liittyvistä asioista. Tästä johtuen on myös tiedottajan itsensä syytä olla perillä tulevista tapahtumista ja tämä toteutuu yleensä parhaiten hallituksen kokouksiin osallistumalla. TKO-älyn tiedotus painottuu pitkälti sähköposti- ja Telegram-viestintään, mutta tiedottajana pääset vaikuttamaan siihen miten TKO-äly esittäytyy jäsenistölleen myös näiden kanavien ulkopuolella. Erityisesti Instagramissa tapahtuvalle viestinnälle näyttäisi olevan kysyntää, joten jos olet kotonasi tässä kyseisessä somessa, pääset varmasti halutessasi kehittämään TKO-älyn viestintää tällä rintamalla. Voin suositella tiedottajan virkaa niin jäärille kuin fukseillekkin, sillä se ei ole kovin työläs ja antaa virkailijalleen varsin vapaat kädet."''
Tehtävä vaatii sitä, että on ajan tasalla tulevista tapahtumista ja muista järjestön uutisista. Se sisältää siis aktiivista kommunikointia tapahtumia järjestävien tahojen kanssa ja mieluusti hallituksen kokouksiin osallistumista. Tiedottajat tulevat siis lähes varmasti vähintään käyttäjänimiltään koko järjestölle tutuiksi.
:- Mitja Karhusaari, tiedottaja 2020


''"Tiedottajana olen vastannut jäsenistön sähköpostilistasta sekä Telegram-tiedottamisesta. TKO-äly:ltä löytyy näiden lisäksi esimerkiksi Facebook-sivu, josta Mitja on vastannut, sekä muinainen Twitter-tili, joka ei ole hetkeen ollut käytössä, sekä laajalla skaalalla muitakin jo olemassaolevia tai käyttöönotettavia sosiaalisia medioita. Tiedottajan virassa pääset hyödyntämään suosikkiviestintäkanaviasi parhaaksi katsomallasi tavalla. Tiedottajia on ollut kaksi kappaletta, joten aivan jatkuvasti somea ei ole tarvinnut päivystää, vaikka onkin tärkeää olla tarpeeksi hyvin perillä järjestön tapahtumista. Tiedottajan virka tosiaan sopii hyvin niin ensikertalaisille kuin pitkän linjan aktiiveillekin."''
Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä ja muutenkin kirjoitustaidosta on hyötyä. Tapahtumia on etenkin vapun lähistöllä niin paljon, että järjestelmällisyydestä ja aikatauluttamiskyvystä on hyötyä.
:- Meri Rajamäki, tiedottaja 2020
 
 
''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Tekemistä on riittänyt, mutta antoisassa mielessä.''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2022 hallintowikissä].'''
'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2022 hallintowikissä].'''