Fuksiwiki

Ero sivun ”Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en” versioiden välillä

Sivu Keskustelu

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en (näytä wikiteksti)

Versio 29. helmikuuta 2024 kello 21.02

575 merkkiä poistettu ,  2 kuukautta sitten
Ak: Uusi sivu: If it's likely that a lot of people sign up fast for the event and the spots might run out, it might be a good idea to remind people on things about our sign up form that give you an advantage in the sign up. For example about the fact that the sign up goes through even with some fields left without a choice and you can edit it later and keep your spot on the queue.
(Ak: Uusi sivu: Enough info in advertising the event lowers the threshold to participate, because the participants know in advance what to expect. There's usually a free form text advertisement about the event where the event is described in a way to create interest. It is good to have all the essential information about the event in this text, but it is also good to include a TL;DR section where the information is summarized in a short form. Below is a template of info categories that shoul...)
(Ak: Uusi sivu: If it's likely that a lot of people sign up fast for the event and the spots might run out, it might be a good idea to remind people on things about our sign up form that give you an advantage in the sign up. For example about the fact that the sign up goes through even with some fields left without a choice and you can edit it later and keep your spot on the queue.)
 
(11 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä)
Rivi 37: Rivi 37:
Enough info in advertising the event lowers the threshold to participate, because the participants know in advance what to expect. There's usually a free form text advertisement about the event where the event is described in a way to create interest. It is good to have all the essential information about the event in this text, but it is also good to include a TL;DR section where the information is summarized in a short form. Below is a template of info categories that should always be shared about the event.
Enough info in advertising the event lowers the threshold to participate, because the participants know in advance what to expect. There's usually a free form text advertisement about the event where the event is described in a way to create interest. It is good to have all the essential information about the event in this text, but it is also good to include a TL;DR section where the information is summarized in a short form. Below is a template of info categories that should always be shared about the event.


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
'''What''': A short description on the event<br/>
'''Mitä''': Lyhyt kuvaus tapahtumasta<br />
'''When''': Date and time. It might be useful to have multiple times, for example for sitsis the time when people can get in and when the dinner starts<br/>
'''Milloin''': päivämäärä ja kellonaika. Kellonaikoja voi olla hyvä ilmoittaa useammat, esim. sitsien kohdalla milloin ovet avautuvat ja milloin suurin piirtein siirrytään pöytiin.<br />
'''Where''': Name and address for the venue<br/>
'''Missä''': Tapahtumapaikan nimi ja osoite<br />
'''Price''': How much does the participation to the event cost<br/>
'''Hinta''': Paljonko tapahtuma maksaa osallistujalle<br />
'''Accessibility''': Describe in brief accessibility info for '''both the venue and the event'''. For example even if the venue normally doesn't have strong stimuli, remember to mention flashing lights and loud noise for a party. [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista The accessibility checklist] has questions to ask about the accessibility for a venue and an event, and some venues already have their accessibility info listed there. If the venue is not on the list already you can help us by adding it to the wiki, or by asking an officer to do it. Remember to mention a person to contact in case there are further questions on the accessibility of the event.<br/>
'''Esteettömyys''': Kerro lyhyesti '''sekä tilan että tapahtuman esteettömyystiedot'''. Esimerkiksi vaikka tilassa ei olisi muuten voimakkaita ärsykkeitä, muista mainita bileistä vilkkuvat valot ja voimakas ääni. [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Esteettömyystarkistuslista] auttaa määrittämään sekä tilan että tapahtuman esteellisyyden, ja osasta tiloja on jo olemassa valmiit esteettömyystiedot. Jos tapahtumapaikkaa ei vielä löydy listalta, lisääthän sen tiedot wikiin tai pyydät virkailijaa lisäämään. Mainitse myös henkilö, johon olla yhteydessä mikäli esteettömyydestä herää kysymyksiä.
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<span id="Asioita,_jotka_voi_lisäksi_ilmoittaa_tapahtumasta"></span>
====Asioita, jotka voi lisäksi ilmoittaa tapahtumasta====
====Additional info you might want to advertise for the event====
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
''''Dress code''': The dress code for events is usually "come as you are", but remember to let people know if that's not the case. For example let people know if you should wear overalls, if there's a theme, or if people should be a bit dressier. Remember to use gender neutral language and so that people know that the most important thing is that people show up, not that they follow the dress code to a T <3 <br/>
'''Pukukoodi''': Tapahtumien pukukoodi on usein “tule sellaisena kuin olet”, mutta ilmoita pukukoodi jos tapahtumassa käytetään haalareita, tapahtumassa pukeudutaan teeman mukaan, tai tapahtumassa on arkivaatteita hienompi pukukoodi. Muista ilmoittaa pukukoodi sukupuolineutraalisti ja niin, että osallistujat tietävät heidän läsnäolonsa olevan tärkeämpää kuin pukukoodin tiukan noudattamisen <3<br />
'''Alcohol consumption''': more info below. Copy paste the number and description for your event.<br/>
'''Alkoholiasteikko''': ks. alla. Kopioi tähän tapahtumallesi sopiva numero ja sen selitys.<br />
'''For whom''': If there's a need to specify who the event is for, for example if the event is only for a specific subgroup of members or open to others than members.
'''Kenelle''': Mikäli on tarve erikseen tarkentaa kenelle tapahtuma on suunnattu, esimerkiksi jos osallistuminen on rajoitettu tai avoin myös muille kuin jäsenille
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
'''In Finnish'''<br/>
'''Englanniksi:'''<br />
Mitä:<br/>
What:<br />
Milloin:<br/>
When:<br />
Missä:<br/>
Where:<br />
Hinta:<br/>
Price:<br />
Esteettömyys:<br/>
Accessibility:<br />
Pukukoodi:<br/>
Dresscode:<br />
Alkoholiasteikko:<br/>
Alcohol consumption:<br />
Kenelle:
For whom:
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<span id="Alkoholiasteikko"></span>
====Alkoholiasteikko====
====Alcohol consumption====
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
You can take part in all events totally alcohol free, and it's never ok to pressure people to drink. The purpose of this scale is to give an estimate on if the alcohol use in the event might cause social pressure to drink, even if no one directly pressures anyone.
Kaikkiin tapahtumiin voi osallistua täysin alkoholittomana, eikä missään tapahtumassa ole hyväksyttävää painostaa ketään juomaan. Asteikon tarkoituksena on antaa suuntaa-antava arvio siitä, voiko tapahtumassa oleva alkoholin käyttö aiheuttaa tahatonta ryhmäpainetta juomiseen.
 
</div>
0/4 The event is completely alcohol free<br />
1/4 Some drinks may be had, but getting noticeably drunk is not for this event<br />
2/4 Alcohol may be consumed, but it makes no difference for the event if people drink or don't<br />
3/4 Alcohol consumption is associated with the event, but you can just as well participate alcohol free and you will not be pressured to drink<br />
4/4 Alcohol plays a central role in this event, for example through gamified drinking. You can still participate alcohol free and you will not be pressured to drink


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
0/4 Tapahtumassa ei käytetä lainkaan alkoholia<br />
0/4 Tapahtumassa ei käytetä lainkaan alkoholia<br />
1/4 Tapahtumassa voidaan käyttää vähän alkoholia, huomattava humaltuminen ei ole suotavaa<br />
1/4 Tapahtumassa voidaan käyttää vähän alkoholia, huomattava humaltuminen ei ole suotavaa<br />
Rivi 81: Rivi 76:
3/4 Tapahtumassa alkoholin käyttö on näkyvässä asemassa, mutta tapahtumaan voi osallistua alkoholittomana, eikä juomaan painosteta<br />
3/4 Tapahtumassa alkoholin käyttö on näkyvässä asemassa, mutta tapahtumaan voi osallistua alkoholittomana, eikä juomaan painosteta<br />
4/4 Tapahtumassa alkoholin käyttö on keskeisessä asemassa, esimerkiksi pelillistetyn juomisen kautta. Voit kuitenkin osallistua alkoholittomana, eikä juomaan painosteta<br />
4/4 Tapahtumassa alkoholin käyttö on keskeisessä asemassa, esimerkiksi pelillistetyn juomisen kautta. Voit kuitenkin osallistua alkoholittomana, eikä juomaan painosteta<br />
</div>
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
0/4 The event is completely alcohol free<br />
1/4 Some drinks may be had, but getting noticeably drunk is not for this event<br />
2/4 Alcohol may be consumed, but it makes no difference for the event if people drink or don't<br />
3/4 Alcohol consumption is associated with the event, but you can just as well participate alcohol free and you will not be pressured to drink<br />
4/4 Alcohol plays a central role in this event, for example through gamified drinking. You can still participate alcohol free and you will not be pressured to drink
</div>


==Practicalities==
==Practicalities==
Rivi 112: Rivi 98:
In all questions, you can contact TKO-äly’s [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus officers] and the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat]!
In all questions, you can contact TKO-äly’s [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus officers] and the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat]!


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Events that require sign up==
==Ilmoittautumista vaativat tapahtumat==
If the capasity of the event is limited or you need to know how many people are attending, it's good to have a sign up for the event. Remember to ask at least:
Mikäli tapahtuman kapasiteetti on rajattu tai osallistujien määrä tulee tietää etukäteen, kannattaa tapahtumassa olla ilmoittautuminen. Muista ilmoittautumislomakkeessa vähintään:
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
# what people's diets are, both multiple choice "omnivore, vegetarian, vegan"<br/>
# Kysyä osallistujien ruokavaliosta, monivalinta "seka, kasvis, vegaani"<br />
# Let people add info on their allergies etc.
# Kysyä allergioista ja muista rajoitteista vapaan syötön kentällä <br />
# If there's drinks let people choose between alcoholic and non-alcoholic<br/>
# Antaa mahdollisuus valita alkoholillinen tai alkoholiton vaihtoehto mikäli tapahtumassa on juomatarjoilu<br />
# Add a "more info" field for people so they could for example tell more info on their needs for accessibility. If there's something on this field that the event can't fulfill, contact people as soon as possible<br/>
# Antaa osallistujan kertoa erityistarpeistaan saavutettavuuden suhteen "Lisätietoa"-kentässä, ja ota henkilöön yhteyttä ajoissa mikäli tätä ei pystytä tarjoamaan<br />
</div>


<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
If it's likely that a lot of people sign up fast for the event and the spots might run out, it might be a good idea to remind people on things about our sign up form that give you an advantage in the sign up. For example about the fact that the sign up goes through even with some fields left without a choice and you can edit it later and keep your spot on the queue.
Mikäli tapahtumaan on oletettavissa paljon ilmoittautujia nopeasti, muistuta jäseniä etukäteen ilmoittautumisessa etua antavista tekijöistä ilmoittautumislomakkeella. Esimerkiksi siitä, että ilmoittautuminen menee läpi vaikka osa kentistä olisi jätetty tyhjiksi ja ne voi täydentää myöhemmin säilyttäen paikkansa ilmoittautumisessa.
</div>
Noudettu kohteesta ”https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Toiminnot:MobileDiff/11257...11281”