204
muokkausta
Ero sivun ”Ohjeet tapahtuman järjestämiselle” versioiden välillä
Ohjeet tapahtuman järjestämiselle (näytä wikiteksti)
Versio 24. huhtikuuta 2019 kello 11.11
, 5 vuotta sittenei muokkausyhteenvetoa
pEi muokkausyhteenvetoa |
pEi muokkausyhteenvetoa |
||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään ja madaltaa näiden ohjeiden avulla kaikkien kynnystä järjestää mieleisiään tapahtumia. Näin se toimii: | TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään ja madaltaa näiden ohjeiden avulla kaikkien kynnystä järjestää mieleisiään tapahtumia. Näin se toimii: | ||
== | ==Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää== | ||
#*Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisen tilan periaatteita]. | #*Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisen tilan periaatteita]. | ||
==Päätä päivämäärä== | |||
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa TKO-älyn tapahtumakalenteri (https://members.tko-aly.fi/calendar_events) ja välttää päällekkäisyyksiä. Mikäli haluat järjestää tapahtuman klusterilla, tarkista myös klusterin kalenteri (http://matlu.fi/ilotalo/index.php). | Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa TKO-älyn tapahtumakalenteri (https://members.tko-aly.fi/calendar_events) ja välttää päällekkäisyyksiä. Mikäli haluat järjestää tapahtuman klusterilla, tarkista myös klusterin kalenteri (http://matlu.fi/ilotalo/index.php). | ||
== | ==Määritä kulut== | ||
#*Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly sponsoroi mielellään. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta: | #*Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly sponsoroi mielellään. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta: | ||
#**Enintään 50 euroa: Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 50 euron tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin aktiivikanavalta. | #**Enintään 50 euroa: Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 50 euron tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin aktiivikanavalta. | ||
| Rivi 14: | Rivi 14: | ||
Tapahtuman menot kulukorvautetaan osoitteessa https://tkoaly.kululaskut.fi. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne! | Tapahtuman menot kulukorvautetaan osoitteessa https://tkoaly.kululaskut.fi. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne! | ||
==Varmista tiedotus== | |||
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin ja niistä ilmoitetaan jäsenten sähköpostilistalla. Jos tapahtuma on klusterilla, huolehdi, että myös klusterikalenteriin lisätään varaus. Mikäli et omaa tunnuksia kalentereihin, pyydä virkailijaa lisäämään tapahtumasi. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä aktiivikanavalta. Lähetä tapahtuman sähköpostimainos osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja käy sen tarkistamassa ja päästämässä läpi. Viestin läpipääsyä nopeuttaakseen voi uudesta viestistä huomauttaa tiedottajalle. Kalentereihin tapahtuma lisätään heti, kun päivämäärä on tiedossa ja sähköpostimainos lähetetään vähintään paria päivää ennen tapahtumaa tai mahdollisen ilmoittautumisen aukeamista. | TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin ja niistä ilmoitetaan jäsenten sähköpostilistalla. Jos tapahtuma on klusterilla, huolehdi, että myös klusterikalenteriin lisätään varaus. Mikäli et omaa tunnuksia kalentereihin, pyydä virkailijaa lisäämään tapahtumasi. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä aktiivikanavalta. Lähetä tapahtuman sähköpostimainos osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja käy sen tarkistamassa ja päästämässä läpi. Viestin läpipääsyä nopeuttaakseen voi uudesta viestistä huomauttaa tiedottajalle. Kalentereihin tapahtuma lisätään heti, kun päivämäärä on tiedossa ja sähköpostimainos lähetetään vähintään paria päivää ennen tapahtumaa tai mahdollisen ilmoittautumisen aukeamista. | ||