Ero sivun ”Ohjeet tapahtuman järjestämiselle” versioiden välillä

Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.

Hyvä tiedotus madaltaa kynnystä osallistua tapahtumaan, sillä osallistujat tietävät etukäteen mitä odottaa. Tapahtuman tiedotuksessa on usein vapaamuotoinen teksti, jossa tapahtumaa mainostetaan ja kuvaillaan houkuttelevasti. Tässä tekstissä on hyvä olla kaikki olellinen tieto tapahtumasta, mutta lisäksi on hyvä liittää mukaan TL;DR osio, jossa info on koottuna lyhyeen muotoon. Alla malli siitä, mitkä tiedot kannattaa aina kertoa tapahtumasta.

'''Mitä''': Lyhyt kuvaus tapahtumasta<br />

'''Milloin''': päivämäärä ja kellonaika. Kellonaikoja voi olla hyvä ilmoittaa useammat, esim. sitsien kohdalla milloin ovet avautuvat ja milloin suurin piirtein siirrytään pöytiin.<br />

'''Esteettömyys''': Kerro lyhyesti '''sekä tilan että tapahtuman esteettömyystiedot'''. Esimerkiksi vaikka tilassa ei olisi muuten voimakkaita ärsykkeitä, muista mainita bileistä vilkkuvat valot ja voimakas ääni. [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Esteettömyystarkistuslista] auttaa määrittämään sekä tilan että tapahtuman esteellisyyden, ja osasta tiloja on jo olemassa valmiit esteettömyystiedot. Jos tapahtumapaikkaa ei vielä löydy listalta, lisääthän sen tiedot wikiin tai pyydät virkailijaa lisäämään. Mainitse myös henkilö, johon olla yhteydessä mikäli esteettömyydestä herää kysymyksiä.

'''Pukukoodi''': Tapahtumien pukukoodi on usein “tule sellaisena kuin olet”, mutta ilmoita pukukoodi jos tapahtumassa käytetään haalareita, tapahtumassa pukeudutaan teeman mukaan, tai tapahtumassa on arkivaatteita hienompi pukukoodi. Muista ilmoittaa pukukoodi sukupuolineutraalisti ja niin, että osallistujat tietävät heidän läsnäolonsa olevan tärkeämpää kuin pukukoodin tiukan noudattamisen <3<br />

'''Alkoholiasteikko''': ks. alla. Kopioi tähän tapahtumallesi sopiva numero ja sen selitys.<br />

'''Kenelle''': Mikäli on tarve erikseen tarkentaa kenelle tapahtuma on suunnattu, esimerkiksi jos osallistuminen on rajoitettu tai avoin myös muille kuin jäsenille

'''Englanniksi:'''<br />

What:<br />

For whom:

Kaikkiin tapahtumiin voi osallistua täysin alkoholittomana, eikä missään tapahtumassa ole hyväksyttävää painostaa ketään juomaan. Asteikon tarkoituksena on antaa suuntaa-antava arvio siitä, voiko tapahtumassa oleva alkoholin käyttö aiheuttaa tahatonta ryhmäpainetta juomiseen.

0/4 Tapahtumassa ei käytetä lainkaan alkoholia<br />

1/4 Tapahtumassa voidaan käyttää vähän alkoholia, huomattava humaltuminen ei ole suotavaa<br />

4/4 Tapahtumassa alkoholin käyttö on keskeisessä asemassa, esimerkiksi pelillistetyn juomisen kautta. Voit kuitenkin osallistua alkoholittomana, eikä juomaan painosteta<br />

0/4 The event is completely alcohol free<br />

1/4 Some drinks may be had, but getting noticeably drunk is not for this event<br />

4/4 Alcohol plays a central role in this event, for example through gamified drinking. You can still participate alcohol free and you will not be pressured to drink

==Käytännön asioita==

# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.

# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!

==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==

Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.

Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.

==Saunatapahtumat==

Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:

* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro

Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].

==Ilmoittautumista vaativat tapahtumat==

Mikäli tapahtuman kapasiteetti on rajattu tai osallistujien määrä tulee tietää etukäteen, kannattaa tapahtumassa olla ilmoittautuminen. Muista ilmoittautumislomakkeessa vähintään:

# Kysyä osallistujien ruokavaliosta, monivalinta "seka, kasvis, vegaani"<br />

# Kysyä allergioista ja muista rajoitteista vapaan syötön kentällä <br />

# Antaa osallistujan kertoa erityistarpeistaan saavutettavuuden suhteen "Lisätietoa"-kentässä, ja ota henkilöön yhteyttä ajoissa mikäli tätä ei pystytä tarjoamaan<br />

Mikäli tapahtumaan on oletettavissa paljon ilmoittautujia nopeasti, muistuta jäseniä etukäteen ilmoittautumisessa etua antavista tekijöistä ilmoittautumislomakkeella. Esimerkiksi siitä, että ilmoittautuminen menee läpi vaikka osa kentistä olisi jätetty tyhjiksi ja ne voi täydentää myöhemmin säilyttäen paikkansa ilmoittautumisessa.

</translate>