Fuksiwiki

Ero sivun ”Ohjeet tapahtuman järjestämiselle” versioiden välillä

Sivu Keskustelu

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle (näytä wikiteksti)

Versio 17. marraskuuta 2023 kello 21.01

195 merkkiä lisätty ,  6 kuukautta sitten
Tämä versio merkittiin käännettäväksi
Ei muokkausyhteenvetoa
(Tämä versio merkittiin käännettäväksi)
Rivi 1: Rivi 1:
<translate>
<translate>
=Tapahtumien järjestäminen=
=Tapahtumien järjestäminen= <!--T:1-->


<!--T:2-->
TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään tapahtumien järjestämiseen. Näiden ohjeiden tarkoitus on madaltaa kaikkien kynnystä järjestää jäsenistölle (eli just sulle!) mieluisia tapahtumia. Näin se toimii!
TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään tapahtumien järjestämiseen. Näiden ohjeiden tarkoitus on madaltaa kaikkien kynnystä järjestää jäsenistölle (eli just sulle!) mieluisia tapahtumia. Näin se toimii!


<!--T:3-->
==Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää==
==Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää==
Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisemman tilan periaatteita] ja [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus yhdenvertaisuussuunnitelmaa], joiden tärkeimmät huomiot tapahtumien järjestämiseen liittyen on tiivistetty alle.
Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisemman tilan periaatteita] ja [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus yhdenvertaisuussuunnitelmaa], joiden tärkeimmät huomiot tapahtumien järjestämiseen liittyen on tiivistetty alle.


<!--T:4-->
==Päätä päivämäärä==
==Päätä päivämäärä==
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Syksyllä kannattaa tarkistaa myös fuksien [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu syksyn aikataulu]. Mikäli haluat järjestää tapahtuman Klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusterin kalenteri].
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Syksyllä kannattaa tarkistaa myös fuksien [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu syksyn aikataulu]. Mikäli haluat järjestää tapahtuman Klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusterin kalenteri].


<!--T:5-->
==Määritä kulut==
==Määritä kulut==
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
Rivi 17: Rivi 21:
Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.


<!--T:6-->
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!


==Varmista tiedotus==
==Varmista tiedotus== <!--T:7-->


<!--T:8-->
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.


<!--T:9-->
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].


<!--T:10-->
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.


<!--T:11-->
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)


<!--T:12-->
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.


<!--T:13-->
==Käytännön asioita==
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
Rivi 40: Rivi 51:
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!


<!--T:14-->
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.


<!--T:15-->
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.


<!--T:16-->
==Saunatapahtumat==
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
Rivi 50: Rivi 64:
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro


<!--T:17-->
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</translate>
</translate>
Noudettu kohteesta ”https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Toiminnot:MobileDiff/11166”