Ero sivun ”Ohjeet tapahtuman järjestämiselle” versioiden välillä

← Vanhempi muutos

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle (näytä wikiteksti)

Versio 22. maaliskuuta 2024 kello 15.53

358 merkkiä lisätty , 1 kuukausi sitten

Tapahtumatoimikunta

Reetu

byrokraatit, käyttöliittymän ylläpitäjät, häivyttäjät (suppressors)

196

muokkausta

@@ Rivi 16: / Rivi 16: @@
 ==Määritä kulut==
 Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
-* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalta] sekä [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta].
+* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Tapahtumatoimikunnassa voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Tapahtumatoimikunnan Telegram-kanava on [https://t.me/tkt_events tkt_events].
 * Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse.
-Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
+Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 59 euroa.
 <!--T:6-->
 Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
+== Tapahtumatoimikunta ==
+TKO-älylle on perustettu vuonna 2024 tapahtumatoimikunta, joka toimii tällä hetkellä [https://t.me/tkt_events Telegram-kanavan] kautta. Tapahtumatoimikunnasta löydät kaikki tapahtumista vastaavat virkailijat ja klusterivastaavan. Kanavalla voi pyytää apua tapahtuman järjestämiseen ja samalla varmistaa, ettei suunniteltu ajankohta mene muiden suunnitelmien kanssa ristiin.
 ==Varmista tiedotus== <!--T:7-->
@@ Rivi 30: / Rivi 33: @@
 <!--T:9-->
-TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
+TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua tapahtumatoimikunnassa, hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
 <!--T:10-->