Exams and grading

Exam Times

• The times for course exams are usually announced on each course's page
• It is advisable to search for separate exams from the page https://studies.helsinki.fi/courses by selecting 'Exam' as the mode of completion.

Type of exams

Course Exam

A course exam is an event related to the normal completion of a course, held at the end of the course. The purpose of the course exam is to assess how well the student has understood the material taught in the course. However, not all courses have a separate written course exam; assessment of competence may be based on assignments completed during the course, a final project, or sometimes even an oral examination. Many courses have a grading practice where the grade is determined partly based on the course exam and partly on other assessments. In such cases, a so-called exam cutter is often used, which prevents achieving a passing grade unless, for example, half the points are obtained on the exam.

"On some longer courses, lasting half a year, there are two course exams, one at the end of each teaching period. In these situations, the exam cutter typically applies to both exams."

Registration

"Regarding course exam registration, there are two alternative standards: On some courses, course registration done in Sisu also counts as registration for the course exam. However, since autumn 2018, the department has partly shifted to a practice where one must register separately for course exams in Sisu. In this case, exam registration begins approximately 30 days before the exam and ends 10 days before the exam. In the latter procedure, late registrations are not accepted, so be sure to register on time."

Separate Exam

A separate exam is a course exam that does not involve any organized teaching. Students prepare for the separate exam independently, and it is graded as a completely standalone performance, which solely determines the grade recorded for the academic achievement. Separate exams can be used to complete most lecture courses, but not, for example, seminars or practical work. On some rare courses, a separate exam may also be an oral examination or an exceptionally extensive written assignment, but this is specified separately on the relevant course page. Lecture courses that have multiple course exams can also be completed with a single separate exam.

On some courses, participating in a separate exam also requires completing a practical project (or series of assignments). If you have not participated in the corresponding course doing the related project but would still like to take the exam, you can inquire about the appropriate procedure from the lecturer of the last course instance. Sometimes it is possible to agree that the project can be submitted by a certain deadline directly to the lecturer for review via email, and then participate in the separate exam, but it is not advisable to rely too much on this arrangement. Generally, it is advisable to attend courses that include a practical project as lecture courses.

Generally, it is not advisable to complete courses that require a lot of practical training through examination or separate exams, unless the subject is already well-mastered. It is also not advisable to primarily consider taking on your own exams for courses that are broad in content and central or generally considered difficult. Some intermediate study courses, which include a compulsory practical work, may not be possible to complete through a separate exam at all.

Courses that are best suited for exams are those with clear learning materials (a good textbook or teaching handout) and whose content can primarily be learned through reading (and, if necessary, some independent exercises). Courses that are somewhat familiar in subject matter (through previous courses, work, hobbies, etc.) are particularly suitable for examination.

Separate tests can also be called "'general exams'"

Registration

You must register separately for the separate tests in Sisu. These exams are usually held on specific dates and there are exams for several different courses in the same hall.

Retake Exam

The term "retake exam" or "re-exam" is used for a course exam approximately one month after the next separate exam.

The exam is named a retake exam because the practice points collected during the course are still valid, similar to the course exam. In some courses, practice points are valid for a longer period, such as until the end of the year. The validity of practice points is mentioned on the course page. If there is no specific mention, it can be assumed with relative confidence that practice points are valid for the retake exam following the course exam. However, the retake exam session is also always a separate exam session, and one can register to take the course as a regular separate exam, even if they haven't taken the course themselves.

Mini Exam

Some courses organize weekly mini exams that together replace the course exam. However, such courses are few, so there is no universally applicable rule regarding these practices.

Procedure during Exam Sessions

The university is transitioning to fully electronic exams. The instructions in this section describe the procedure for a paper-based exam.

Kokeet alkavat aina tasalta.

Huom: koekäytännöt vaihtelevat osastojen ja tiedekuntien välillä huomattavasti. Ota selvää sivuaineen koekäytännöistä hyvissä ajoin erityisesti muiden kuin kurssikokeiden osalta.

Kokeeseen tulee ottaa mukaan kuvallinen henkilöllisyystodistus sekä kirjoitusvälineet. Kuvalliseksi henkilöllisyystodistuksesi kelpaavat opiskelijakortti, passi, ajokortti, henkilöllisyystodistus jne. Huomaa kuitenkin että sähköinen opiskelijakortti ei kelpaa yliopiston tuoreen linjauksen mukaan. Voit ottaa mukaasi myös juotavaa tai pientä purtavaa, mutta älä vedä överiksi. Joissain kokeissa saa (tulee) olla mukana laskin ja/tai taulukkokirja, tarkista tämä luennoijalta etukäteen. Lisäksi joillain kursseilla sallitaan erikseen esim. yhden käsin kirjoitetun A4-arkin kokoinen "lunttilappu". Tarkista myös tämä luennoijalta etukäteen.

Kun saavut koesaliin, jätä kaikki paitsi yllä mainitut välineet salin reunalle. Matkapuhelimet, älykellot jne. tulee myös jättää salin reunalle. Hae tämän jälkeen salin edestä tyhjiä konseptipapereita tarvitsemaksesi arviomasi määrä. Voit yrittää kysyä valvojalta montako kysymystä tentissä on. Valvoja ohjeistaa erikseen tuleeko jokainen kokeen tehtävä vastata erilliselle konseptille, vai voiko samalle konseptille kirjoittaa useamman vastauksen. Jää paikallesi odottamaan että valvojat jakavat kysymyspaperit. Nämä pidetään tekstipuoli pöytää vasten kunnes koe julistetaan alkaneeksi. Odottaessasi kokeen alkua voit jo täyttää konseptien yläreunaan omat tietosi. Jokaiseen konseptiarkkiin tulee kirjoittaa kurssin nimi, päivämäärä, opiskelijanumero (tai henkilötunnus jos et muista omaasi). Lisäksi jokainen paperi tulee varustaa allekirjoituksella sekä nimenselvennöksellä.

Aloita kokeeseen vastaaminen kun valvoja julistaa kokeen alkaneeksi ja kertoo milloin se päättyy. Kurssikokeet pituus on yleensä 2h 30min. Erilliskokeissa aikaa on yleensä 3h - 3h 30min. Kokeeseen alussa on puolen tunnin ajanjakso jolloin myöhässä saapuvia päästetään sisään. Tänä aikana koesalista ei saa poistua. Poistuminen kielletään myös mahdollisesti viimeisten 10 tai 15 minuutin ajaksi, jotta työrauha säilyisi loppuun saakka. Valvoja ilmoittaa tästä kokeen alussa.

Kokeen aikana kiertää rivettäin nimilista, johon merkataan oma nimi ja suoritettavan kurssin nimi (samassa salissa on usein useampi eri tentti). Jos koe kestää yli kaksi tuntia, WC:ssä saa käydä valvojan saattamana.

Kun olet valmis (tai koeaika päättyy), laita vastauspaperit sisäkkäin ja palauta ne valvojalle. Palautuksen yhteydessä näytä kuvallinen henkilöllisyystodistuksesi tai opiskelijakorttisi. Tehtävänannot saa yleensä ottaa mukaan kokeen jälkeistä hajoilua varten, mutta varmista asia valvojalta. Palauta aina vähintään yksi vastauspaperi tietojesi kanssa, vaikket olisikaan osannut vastata mitään mihinkään kysymykseen.

Arvostelu ja arvosana

Kurssin tulosten on oltava saatavilla kuukauden sisään kurssin viimeisestä suorituksesta (yleensä koe tai joskus harjoitustyön deadline). Kokeiden korjauksen tulisi siis valmistua kuukauden määräajassa. Suurilla massakursseilla kokeiden korjaus kestää kuitenkin joskus kauemminkin. Suoritusmerkintöjen on ilmestyttävä Sisuun 2-3 viikon sisään tulosten ilmestymisestä.

Opiskelija on oikeutettu kuulemaan perustelut saamalleen arvosanalle. Omaa koettaan saa myös pyytää nähtäväksi. Jos luennoitsija (tai kokeen korjaaja, mikäli hän on eri henkilö) ei erikseen ilmoita kurssin palauteaikaa, häneen voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tai vastaanottoaikana. Tarkista aina myös omat laskuharjoituspisteesi, niiden kirjaamisessa sattuu inhimillisiä vahinkoja.

Yleinen arvosteluasteikko

• 1, läpipääsy
• 5, korkein arvosana
• Loput arvosanat jakautuvat tasaisesti tälle välille
• Harjoitukset antavat yleensä lisäpisteitä eli niitä kannattaa tehdä.

Arvostelusta päättää aina viimekädessä luennoitsija. Monella kurssilla käytetäänkin "normaalista" poikkeavia pistemääriä tai annetaan esimerkiksi laskareissa paikallaolosta pisteitä tai muuta etua.