TKO-älyn sähköiset palvelut

TKO-äly tarjoaa jäsenilleen ja virkailijoilleen useita sähköisiä palveluita, joista suurin osa on listattuna tällä sivulla. Ongelmista palveluiden kanssa voi olla yhteydessä järjestelmävastaavatiimiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen yllapito@tko-aly.fi tai laittamalla viestiä TKO-älyn Telegram-kanavalle.

TKO-älyn ylläpitämät palvelut

Moni varsinkin tuoreemmista palveluista on avointa lähdekoodia ja niin issuet kuin pull requestitkin ovat tervetulleita. Jos palveluiden kehittäminen kiinnostaa, voit harkita myös järjestelmävastaavatiimiin liittymistä.

Verkkosivut

Verkkosivut
Linkki	tko-aly.fi
Saatavuus	Avoin

Järjestön verkkosivut tarjoavat tietoa järjestön toiminnasta ja itse järjestöstä. Verkkosivuilta löydät listan virkailijoista sekä järjestön virallisemmat dokumentit, kuten säännöt, talousohjesäännön ja äänestys- ja vaalijärjestyksen. Myös häirintäyhdyshenkilöiden yhteystiedot, turvallisemman tilan periaatteet ja yhdenvertaisuussuunnitelma löytyvät verkkosivuilta.

Virkailijat voivat muokata verkkosivujen sisältöä osoitteessa admin.tko-aly.fi.

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisteri
Linkki	members.tko-aly.fi
Saatavuus	Vain jäsenille

Jäsenrekisteri on verkkopalvelu, jonka kautta voit liittyä TKO-älyn jäseneksi, tarkastella ja muuttaa jäsentietojasi ja maksaa jäsenmaksusi. Yhdessä tapahtumakalenterin kanssa nämä palvelut tunnetaan myös yhteisnimityksellä members.

Jäseneksi liittymisen yhteydessä luot itsellesi jäsentunnuksen, jota käytetään tällä sivulla listattuihin palveluihin tunnistautumiseen. Poikkeus tähän on Heppa, joka käyttää omia tunnuksiaan.

Tapahtumakalenteri

Tapahtumakalenteri
Linkki	members.tko-aly.fi
Saatavuus	Katselu: Avoin Muokkaus: Virkailijat Ilmoittautuminen: Riippuen tapahtumasta

Tapahtumakalenteri tarjoaa tietoja TKO-älyn tulevista ja menneistä tapahtumista ja toimii ilmoittautumisalustana tapahtumissa, joihin vaaditaan ilmoittautuminen. Kaikilla TKO-äly ry:n virkailijoilla on oikeus luoda uusia tapahtumia kalenteriin, mutta olethan ensin yhteydessä tapahtumatoimikuntaan. Lisäohjeita tapahtuman järjestämiseen voit lukea sivulta Ohjeet tapahtuman järjestämiselle.

Fuksiwiki

Fuksiwiki
Linkki	fuksiwiki.tko-aly.fi
Saatavuus	Avoin

Fuksiwiki on avoin wiki, johon on muokkausoikeus kaikilla TKO-äly ry:n jäsenillä. Wikin tarkoituksena on tarjota tietoa järjestöstä ja opinnoista TKO-älyn nykyisille ja tuleville jäsenille ja olla erityisesti uusien opiskelijoiden tukena Fuksisyksyn aikana.

Baseball Bat

Baseball Bat
Linkki	bbat.tko-aly.fi
Ylläpitäjät	Mitja Karhusaari
Repositorio	GitHub
Saatavuus	Vain jäsenille ja velallisille

Baseball Bat on TKO-äly ry:n maksupalvelu, josta niin yhdistyksen jäsenet kuin ulkopuolisetkin, voivat nähdä omien tapahtumamaksujensa tilanteen ja suorittaa niiden maksamisen verkossa.

Verkkomaksulla suoritetut maksut päivittyvät järjestelmään välittömästi, mutta tilisiirroilla suoritettujen maksujen siirtyminen järjestelmään vaatii toimia rahastonhoitajalta. Jos sinulla on jotakin kysyttävää palvelussa näkyvistä veloista, olethan ensisijaisesti yhteydessä rahastonhoitajaamme (yhteystiedot).

Palvelun suurempana tavoitteena on mahdollistaa rahastonhoitajan työmäärän jakaminen helpommin avustaville rahastonhoitajille ja paremman näkyvyyden antaminen laskutuksen tilanteeseen niin rahastonhoitajalle kuin muulle hallitukselle.

Job Board

Job Board
Linkki	jobs.tko-aly.fi
Ylläpitäjät	Mitja Karhusaari
Repositorio	GitHub
Saatavuus	Avoin

Job Board on sivusto, jolla TKO-äly ry:n yhteistyökumppanit ja muut tahot voivat jakaa työpaikkailmoituksia. Palvelussa pääset myös selaamaan lähes 700 mennyttä työpaikkailmoitusta, joiden avulla voit tutustua alan työtarjontaan.

Tiedustelut ilmoitusten julkaisemisesta ja niiden tarkemmasta hinnoittelusta voi lähettää osoitteeseen yritysvastaava@tko-aly.fi.

Tärpistö

Tärpistö
Linkki	tarpisto.tko-aly.fi
Ylläpitäjät	Joona Heikkilä Tuomas Alanen
Repositorio	GitHub
Saatavuus	Vain jäsenille

Tärpistö on TKO-äly ry:n ylläpitämä tenttiarkisto, josta voit löytää kopioita eri kurssien menneistä tenteistä. Kuka tahansa jäsenistä voi ladata tärpistöön uusia tenttejä. Niin fyysiset kuin sähköiset tentit on mahdollista jättää tärpistövastaavalle tärpistöön latausta varten. Gurulan kirjahyllystä löytyy tätä varten laatikko, johon fyysisiä tenttejä voi jättää skannattavaksi. Olethan kuitenkin myös yhteydessä tärpistövastaavaan, kun jätät tenttisi skannattavaksi.

Heppa

Heppa
Linkki	heppa.tko-aly.fi
Ylläpitäjät	Eetu Raunio Onni Aarne Alk.
Repositorio	GitHub
Saatavuus	Avoin

Hyvin Edistynyt Perjantai-Piirretty Applikaatio, eli lyhyemmin Heppa, on äänestyssovellus, jota käytetään jokaviikkoisen Gurulaelokuvan valintaan.

Sovellus toteuttaa avoimen hyväksymisvaalitavan, jossa kaikilla käyttäjillä on rajoittamaton veto-oikeus.

Laulum.me

Laulum.me
Linkki	laulum.me
Ylläpitäjät	Eetu Raunio Jani Luukko Alk.
Repositorio	GitHub
Saatavuus	Avoin

Laulum.me on TKO-älyn sähköinen laulukirja, josta voit löytää kaikki fyysisen laulukirjamme laulut^*, sekä liutan muita lauluja niin Kumpulasta kuin sen ulkopuoleltakin.

Jos haluat jonkin laulun tulevan lisätyksi laulukirjaan, voit tehdä asiasta pull requestin laulukirjan repositorioon tai vaikka issuen, josta laulun tiedot löytyvät.

^*: Laulukirjan sisältöä on siistitty hieman, joten puuttuvien laulujen puuttuminen on tietoinen valinta.

Ulkoiset palvelut

TKO-älyllä on käytössään myös joitakin muiden ylläpitämiä palveluita.

Google Workspace

Google Workspacessa sijaitsee TKO-älyn jaetut Drive-kansiot. Tunnuksia luodaan ensisijaisesti vastaaville virkailijoille, mutta tarvittaessa myös muille. Tunnuksia hallinnoi hallituksen puheenjohtaja.

Workspacen tarkoituksena helpottaa oikeuksien hallintaa sekä pitää esimerkiksi kaikki TKO-älyyn liittyvät Google Docsit ja Sheetsit samassa paikassa. Omia jaettuja Drive-kansioita Workspacessa on esimerkiksi hallituksella, jäsenvastaavalla ja laulumestareilla.

Kitsas

Kitsas on TKO-älyn käytössä oleva pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma. Hallituksen jäsenet pääsevät tutustumaan tunnuksillaan kirjanpitoon itsenäisesti. Tarvittavat virkailijat voivat omilla henkilökohtaisilla Kitsas-tunnuksillaan tarkastaa ostolaskuja ennen laskujen maksamista. Tunnuksia hallinnoi rahastonhoitaja.

Kululaskut tehdään Kitsaan laskutusportaalissa osoitteessa tko-aly.fi/kulari (ohjaa sivulle portaali.kitsas.fi/2196). Laskutusportaalin käyttöä varten ei tarvita Kitsas-tunnuksia.

Tapahtumalaskutus suoritetaan Baseball Batissa.