Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan
