Ero sivun ”TKO-älyn virat/en” versioiden välillä
Ei muokkausyhteenvetoa |
Päivitetty vastaamaan uutta versiota lähdesivusta |
||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
=Board (maximum of 11 members + chairperson, treasurer, and secretary)= | =Board (maximum of 11 members + chairperson, treasurer, and secretary)= | ||
The board usually meets a couple of times a month. In the meetings, upcoming events are planned and it is ensured that the organization's affairs move forward. Board members often have various ongoing tasks, and in addition to hoping for regular meeting attendance, board members are expected to have enough initiative to independently handle small matters of the organization. | The board usually meets a couple of times a month. In the meetings, upcoming events are planned and it is ensured that the organization's affairs move forward. Board members often have various ongoing tasks, and in addition to hoping for regular meeting attendance, board members are expected to have enough initiative to independently handle small matters of the organization. | ||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | |||
= Jokaiselle virkailijalle = | |||
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä. | |||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | |||
=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === | |||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | |||
* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista. | |||
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä. | |||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | |||
* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta. | |||
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan. | |||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | |||
* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa. | |||
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan | |||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | |||
=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)= | |||
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan tulevia tapahtumia ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita. | |||
</div> | |||
<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | <div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> | ||