Fresher survival pack

This page is in progress, translating from Finnish to English, Finnish text as a template

This is a collection of information to help you along with the start of your studies

Before the academic year starts

Accept your offer of admission

• Accept your student place by the deadline according to the instructions in your admission letter.

Register yourself as an attending or non-attending student

• Follow the steps outlined in the acceptance letter. You must register as attending by the end of August.
• You must pay the student union membership fee (46€ in 2022) and the healtcare fee for students in higher education (35,80 € / semester). The healthcare fee due date is September 30th, after which you must pay a late-payment fee of 5€.
• Note that in the fall you are only able to pay the fall's fee, as the next year's prices have not been set yet.

Find an appartment

• Good resources are HOAS (Foundation for student housing in the Helsinki region) as well as the student union's hosuing guide. The union also has their own student houses and many of the [student nations offer apartments for their members (Finnish).
• Remember to submit a notification of address change once you've moved. The notification can also be submitted in-person at Digital and Population Data Services Agency service locations.
  • Note that the notification might take a while to be processed. If this prevents you from gaining e.g. a student discount in the HSL app, contact the Digital and Population Data Services Agency's address service.
  • If you're receiving the previous tenant's post after moving in, cross out the address, write "wrong address" or "does not live at address". You can return the post to any post box, to a Posti service location or hand it to the postperson.
  • Especially if you're receiving old post, check your data in the Personal Data service to see that the property tenant count is correct. The previous tenant might have forgotten to do a notification of address change, which may affect your benefits.
• Find out if you need to make a separate notice to the (deputy) landlord. If in doubt, ask a neighbor!

Figure out your finances

• Tarkista, mitä opintotukea ja asumistukea voit saada Kelan sivuilta.
• Kätevin tapa hakea opintotukea ja asumistukea on käyttää OmaKela-asiointipalvelua. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, ja asiointisivuilta voit myös seurata käsittelyn etenemistä.
• Opintotukea ei myönnetä takautuvasti vaan aikaisintaan hakemuksen saapumiskuukauden alusta lukien. Muista jättää hakemus ajoissa.

Activate your university account

Activate your user account before your studies begin

• Without these you can not even register for courses

Join TKO-äly's activities

• Järjestä kalenterisi niin, että pääset lukuvuoden alun tapahtumiin, joissa tutustut kanssaopiskelijoihin, TKO-älyyn ja yliopistokulttuuriin
• Asenna Telegram ja liity Tekiksen kanaville, valtaosa tietojenkäsittelytieteilijöistä löytyy sieltä. Ei pelkästään hämärää hykertelyä ja outoa läppää, vaan täynnä hyödyllistä infoa. Epävirallinen, mutta ehdottoman hyväksi havaittu infon ja tiedon kehto.
• TKO-älyn tervetuliaissähköpostissa on linkki fuksiryhmään. Liity sinne.
• Liity TKO-älyn jäseneksi, jos et vielä ole ennättänyt.
• Tutustu Gurulaan ja siellä oleskeleviin hienoihin ihmisiin!
  • Luo tili Gurulassa toimivaan virtuaalikassaan (ruokavälitys eli RV)
  • Jäsenenä sinulla on mahdollisuus ostaa haalarit

Make a study schedule

Kts. Kurssitarjonta & tutkintorakenteet sekä kurssikuvauksia

Get a student card

Frank on opiskelijakortti, jolla saa kaikki mahdolliset opiskelija-alennukset (esim. VR). Muita opiskelijakortteja et tarvitse.

• Opiskelijakorttia tarvitsee esimerkiksi UniCafen opiskelija-alennukseen.
• Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Frank Appia opiskelijakorttina.
• Jos hankit fyysisen opiskelijakortin, lukuvuositarroja jaetaan vuoden alussa esim. Physicumin aulasta, ja vuoden aikana HYY:n palvelutoimistosta.

Get a student discount for public transport

Aktivoi opiskelijastatus HSL-sovellukseen, niin saat kausilipun opiskelijahinnoin.

• Uusien opiskelijoiden alennuskausi alkaa lukuvuoden alusta, eli 1. elokuuta.
• Huomioi, että opiskelija-alennusta myönnetään ainoastaan kausilipusta.
• Vuoden 2022 alusta alkaen opiskelija-alennuksen on saanut muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta ainoastaan HSL-sovellusta käyttämällä. Lisätietoa HSL:n sivuilta
• Reittiopas auttaa eksyneitä

Night access keys

Some of the IT facilities are available outside normal campus opening hours. Students registered for attendance can get a magnetic key that allows you to use Gurula and other rooms meant for 24 h use.

• Instructions for applying for the key are at Helpdesk's webpage.
• You must write down that you're a Computer Science student on the application form to get access to Gurula.
• If your key doesn't work as it should, contact Helpdesk

Library

• You can get access to the University library
• The library has a huge bunch of scientific books and journals, both in printed and electronic form
• Check out more info and instructions at the library web page
• Kumpula campus library is on the first floor of Physicum.

During orientation

Go to TKO-äly's events

Käymällä TKO-älyn tapahtumissa tutustut kanssaopiskelijoihisi ja ainejärjestöösi.

Get to know your tutoring group

Tuutorit ovat opiskelijoita, jotka neuvovat sinua opintojesi alussa. Saat omalta tuutoriltasi viestin opintojesi alussa. Tuutorit järjestävät tapaamisia, joissa pääset tutustumaan niin muihin tuutoriryhmäsi fukseihin kuin kampukseenkin. Tuutoriryhmässä mukana oleminen on helppo tapa saada ensimmäiset ystävät ja kaikki oleellisimat tiedot. Jos ei muuta niin ainakin tuutori osaa ohjata hakemaan tietoa mieltä askarruttavissa kysymyksissä oikeasta kanavasta.

Sign up for courses

Kts. Kursseille ilmoittautuminen

• Opintoneuvontaa ja muita neuvoja saa myös kanavalta tkt-apu.

During the Fall

• Yritä, kiireistä huolimatta, osallistua fuksitapahtumiin ja ainejärjestösi tapahtumiin. Se on kiistämättä paras tapa luoda kontakteja alussa.
• Kokeet ja arvostelu – lue läpi ennen kuin kävelet ensimmäiseen koetilaisuuteen.
• Kurssisivu toimii meillä aina kurssin keskeisenä tiedonlähteenä sisältäen kurssin tärkeät päivämäärät (kurssikokeet jne.)
  • Matematiikan osastolla sen sijaan pitää olla hereillä luennoillakin, kaikki informaatio kun ei välttämättä löydä kurssisivuille.