Ero sivun ”TKO-älyn virat/fi” versioiden välillä

Rivi 1:

= Jokaiselle virkailijalle =

Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet ===

* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.

* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.

* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.

* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.

* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.

* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan

=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=

Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan tulevia tapahtumia ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.

@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
 {{in English|TKO-äly offices}}
+= Jokaiselle virkailijalle =
+Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.
+=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet ===
+* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
+* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.
+* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
+* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.
+* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
+* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan
 =Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
 Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan tulevia tapahtumia ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.