196
muokkausta
(Tämä versio merkittiin käännettäväksi) |
(Tapahtumatoimikunta) |
||
Rivi 16: | Rivi 16: | ||
==Määritä kulut== | ==Määritä kulut== | ||
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta: | Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta: | ||
* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): | * Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Tapahtumatoimikunnassa voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Tapahtumatoimikunnan Telegram-kanava on [https://t.me/tkt_events tkt_events]. | ||
* Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse. | * Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse. | ||
Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin | Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 59 euroa. | ||
<!--T:6--> | <!--T:6--> | ||
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne! | Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne! | ||
== Tapahtumatoimikunta == | |||
TKO-älylle on perustettu vuonna 2024 tapahtumatoimikunta, joka toimii tällä hetkellä [https://t.me/tkt_events Telegram-kanavan] kautta. Tapahtumatoimikunnasta löydät kaikki tapahtumista vastaavat virkailijat ja klusterivastaavan. Kanavalla voi pyytää apua tapahtuman järjestämiseen ja samalla varmistaa, ettei suunniteltu ajankohta mene muiden suunnitelmien kanssa ristiin. | |||
==Varmista tiedotus== <!--T:7--> | ==Varmista tiedotus== <!--T:7--> | ||
Rivi 30: | Rivi 33: | ||
<!--T:9--> | <!--T:9--> | ||
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla]. | TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua tapahtumatoimikunnassa, hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla]. | ||
<!--T:10--> | <!--T:10--> |