Fuksiwiki - Käyttäjän muokkaukset [fi]

TKO-äly offices

2024-11-07T10:22:02Z

Sxhanen: /* International student coordinator / KV-vastaava */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free and low-alcohol events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and vappu bbq. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Makes sure international students are represented in TKO-äly and its activities. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:21:20Z

Sxhanen: /* Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free and low-alcohol events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and vappu bbq. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:20:33Z

Sxhanen: /* Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free and low-alcohol events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and vappu bbq. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:20:16Z

Sxhanen: /* Physical activities team // Liikuntatiimi */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free and low-alcohol events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and vappu bbq. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:19:17Z

Sxhanen: /* Party coordinator // Bilevastaava */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free and low-alcohol events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and vappu bbq. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:18:56Z

Sxhanen: /* Culture and leisure team // Kulttuuritiimi */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free and low-alcohol events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:18:44Z

Sxhanen: /* Culture chieftain // Kulttuurivastaava */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free and low-alcohol activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:18:25Z

Sxhanen: /* Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). There are usually many sitsit in a year. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:16:36Z

Sxhanen: /* Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. They are responsible for TKO-äly's orientation week events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). Sitsit are organized at least four times a year, for example fresher sitsit and May Day sitsit. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:16:08Z

Sxhanen: /* Studies representatives // Opintovastaavat */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests. Members can give feedback to studies representatives about courses etc to be forwarded to the University.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. Participate in organizing the fresher events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). Sitsit are organized at least four times a year, for example fresher sitsit and May Day sitsit. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-07T10:13:36Z

Sxhanen: /* Member coordinator // Jäsenvastaava */

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database and lists new members / members to be removed for board meetings to accept. Close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests and forward feedback received from courses to the University. They also guide fellow students in course selections and other challenges with studies.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. Participate in organizing the fresher events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). Sitsit are organized at least four times a year, for example fresher sitsit and May Day sitsit. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-äly offices

2024-11-01T14:17:46Z

Sxhanen: Lisää tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja

=Board // Hallitus=
At most 11 members + chair, treasurer and secretary.

The board keeps TKO-äly’s affairs running smoothly, coordinates with the officers and plans future activities of the organization. The board has meetings on average a couple of times a month, and regular attendance is expected from a board member. If there’s something to be done that isn’t covered in any of the TKO-äly’s officers’ job descriptions, usually the task is assigned to someone from the board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair of the board // Puheenjohtaja=
The chair of the board convenes meetings and chairs the meetings. The chair is the most visible representative of TKO-äly to the outside world and is ultimately responsible for the organization. The position includes, among other things, preparing the application for HYY's operating grant, reading TKO-äly’s rules over and over, and communicating with other organizations and groups.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-chair of the board // Varapuheenjohtaja=
Handles the chais's duties when the chair can not, and assist the chair in their duties. Thevice-chair is not elected at the organization’s meeting, but the board makes the choice from among board members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Secretary // Sihteeri=
The secretary is a member of the board who writes the minutes of the meetings of the board and the association, and takes care of the proper archiving of the minutes and their appendices after the meetings. The secretary is also responsible for other paperwork.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chair or the event committee // Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja=
The chair of the events committee chairs the event committee. Brings budgets, budget realisations and other reports to board meetings.

=Treasurer // Rahastonhoitaja=
Board member responsible for managing TKO-äly's cash flow, paying invoices, making transactions, debt collection, etc.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Assisting treasurer // Avustava rahastonhoitaja=
Assists the treasurer if needed.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Member coordinator // Jäsenvastaava=
Maintains the membership database, adds members to the organization and removes those who have not paid their membership fees. This has traditionally been part of the treasurer’s duties. If the posts are held by different people, close cooperation between the treasurer and the member coordinator is highly desirable.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Product coordinator // Tuotevastaava=
Responsible for TKO-äly’s products, such as overall patches, overalls and other TKO-äly fan merch. This includes placing orders, coordinating the design of new products, and monitoring the inventory.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Communications officers // Tiedottajat=
They manage TKO-äly’s social media and moderate the email channels. They are responsible for ensuring that all relevant information ends up on these channels in both Finnish and English. They have relatively free hands in terms of, for example, choosing graphics for the channels, the division of work amongst themselves and scheduling when posts are published.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Equality adviser // Yhdenvertaisuusvastaava=
Monitors and strives to improve TKO-äly’s atmosphere. Analyzes problem areas and organizes measures to improve things. Organizes an atmosphere survey at the beginning of the year to hear the opinions of TKO-äly members.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Harassment contact persons // Häirintäyhdyshenkilöt=
Receive anonymous and non-anonymous complaints and concerns, and monitor feedback on TKO-äly’s events. Advise and help people in situations involving harassment, equality problems, or an inflamed atmosphere. Inform the board of TKO-äly about things that need to be improved.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Corporate relations // Yritysvastaavat=
They keep in touch with sponsors and negotiate contracts. The contracts are then approved by the board. They also negotiate excursions and joint events with the sponsors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Studies representatives // Opintovastaavat=
They act as liaisons between the department and students. Studies representatives represent students’ interests and forward feedback received from courses to the University. They also guide fellow students in course selections and other challenges with studies.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Fresher and tutor coordinators // Fuksi- ja tuutorivastaavat=
Recruit tutors and participate in their training. They act as tutors' gentle guides, organize a fresher survey in the summer and collect feedback from freshers at the end of fall. Participate in organizing the fresher events, and act as an intermediary between the faculty and the tutors.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball sultan/sultana // Vuosijuhlamestari=
Arranges the annual ball with its pre-party cocktails, afterparty and the morning after party. This entails booking the venue, approving the menu, sending invitations, and planning the program. Plans and organizes special events for years when TKO-äly’s age is n%5 = 0

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Annual ball team // Vuosijuhlatiimi=
Assists the Annual ball sultan/sultana in organizing the annual ball.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Academic table party coordinator // Pöytäjuhlavastaava=
Responsible for sitsit (academic table parties). Sitsit are organized at least four times a year, for example fresher sitsit and May Day sitsit. The coordinator plans the event, decorations, and manages the kitchen staff, waiters and other helping hands.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Table party team // Avustavat pöytäjuhlavastaavat=
Help the Academic table party coordinator in organizing sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Chef // Keittiömestari=
Is in charge of the menu for sitsit, cooking the delicious food and even going to the market for the food.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture chieftain // Kulttuurivastaava=
Organizes alcohol-free activities for TKO-äly with the support of their team: cultural events, cooking together, music, etc. Only the sky is the limit!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Culture and leisure team // Kulttuuritiimi=
Organizes alcohol-free events with the Culture chieftain. The duties of an individual team member often include picking up snacks, organizing and planning events with the chieftain, and attending the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual coordinator // Casual-vastaava=
Organizes various alcohol-free Casual Nights, such as movie and board game nights.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Casual team // Casual-tiimi=
Assists the Casual coordinator, for example, in picking up food and organizing events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Exam Archivist // Tärpistövastaava=
Keeps TKO-äly's exam archive Tärpistö up-to-date. Guides members in scanning exams and submitting them to Tärpistö.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party coordinator // Bilevastaava=
Organizes parties, for example the afterparty for TKO-äly’s fresher orienteering and often a party in the Alina hall during Spring. They also organize sauna evenings and are in charge of the party team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Party team // Biletiimi=
Organizes parties and sauna evenings together with the party coordinator. So basically they carry stuff and decorate.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=(Cruise) Captains // Risteilyvastaavat=
They organize the Common Orienteering Cruise for Kumpula Students (KJYR) in the Fall. They decide the date, request a quotation for the cruise, and organize everything related to the cruise.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Gurula correspondents // Gurula-vastaavat=
They make sure Gurula is clean and comfy. Manage and maintain the equipment of Gurula, organize cleaning once a period and the emptying of the coat racks once a year. The position is well suited for someone who hangs out at Gurula habitually!

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=RV correspondents // RV-vastaavat=
They maintain the snack kiosk at Gurula by making orders and taking care of shelving the products and adding them to the kiosk system. They assist the treasurer in monitoring RV's financial situation and maintain an inventory of RV shelf products.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities minister // Liikuntavastaava=
Keeps TKO-äly members physically fit by organizing sports events, like for example the regular reservations to Unisport. Is the leader of the physical activities team.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Physical activities team // Liikuntatiimi=
They help the Physical activities minister to organize events and they participate in the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Minister of LAN parties // LAN-vastaava=
Organizes events like LAN-parties, game jams, streaming events and other game-related events. Collaborates with TKO-äly’s corporate relations and hustle master in planning the events.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=LAN party team // LAN-tiimi=
Assists the Minister of LAN parties in arrangements, carrying stuff and coming up with ideas.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Senior system administrator // Vanhempi järjestelmävastaava=
A cool title for TKO-äly’s webmaster and general sysadmin. Responsible for maintaining tko-aly.fi and Gurula's technology. A certain creativity and vision for the further development of systems is considered an advantage.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=System administration team // Järjestelmävastaavatiimi=
Help the Senior in the maintenance and further development of TKO-äly's IT systems. They are responsible for both devops and development. Looking for expertise in, for example, some of these: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux sysadmin, networking and DNS, running an email server, Apache2, nginx.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Graphic designer // Graafikko=
The graphic designer's job is to design, for example, overall badges, tutor shirts, the layout of songbooks, or images for TKO-äly's events on social media. For the most part the graphic designer is free to produce graphics to suit their personal tastes.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Editor-in-chief // Päätoimittaja=
Head of the editorial staff of TKO-äly’s blog and possibly README magazine. The editor-in-chief is responsible for the art, articles, illustration, and theme. README and the blog have no set format, so the editor-in-chief has a lot of creative freedom.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Reporters // Toimittajat=
Produce content for TKO-äly's blog and possibly also for the README magazine. One can also become a photojournalist.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Layout artist // Taittaja=
Creates the visual look of README magazine. Creates the layouts for printed publications, such as song notebooks used at sitsit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri correspondent // Ilontalovastaava (aka klusterivastaava)=
Responsible for TKO-äly’s affairs at Christina Regina. Organizes TKO-äly's Klusteri cleaning every couple of months and represents in Klusteri’s administrative body, the Leppätalo committee, at meetings. Makes sure that people with keys behave themselves.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Klusteri team // Avustava Ilontalovastaava (moppaaja)=
Klusteri keyholders commit to participating in Klusteri cleaning.

=Environmental adviser // Ympäristövastaava=
Monitors the implementation of the environmental plan and is responsible for the sustainability of TKO-äly’s operation. Ensures, among other things, that recycling in Gurula is easy.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=HYY correspondent // HYY-vastaava=
Makes sure that TKO-äly’s members and board know what is happening in the Student Union of the University of Helsinki, HYY.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Foreign minister // Ulkoasiainvastaava=
Organizes cooperation and excursions with Computer Science subject organizations in other cities (perhaps also in other countries?).

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=TEK correspondent // TEK-yhdyshenkilö=
Responsible for communication and cooperation with TEK, the trade union for academic engineers and architects in Finland. Cooperates also with the TEK correspondents of other organizations in Kumpula

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Alumni correspondent // Alumniyhdyshenkilö=
Keeps in touch with the board of TKT-alumnit and with the University's alumni association. Brings thoughts from the alumni to TKO-äly’s board.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Otaniemi correspondent // Otaniemiyhdyshenkilö=
Handles relations with our friend organizations in Otaniemi. Arranges meetings, stays in touch, and explores opportunities to expand cooperation to other organizations in Otaniemi. If necessary, connects people from TKO-äly and friend organizations.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=International student coordinator / KV-vastaava=
Responsible for helping international students join TKO-äly and including them in the organization's activities, as well as responsible for their well-being in the organization. Ensures that all information is also available in English and helps with translation if necessary. Is a contactperson between international tutors and TKO-äly, helps international tutors if necessary.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Data science coordinator // Datatiede-vastaava=
Is a contact person for the Data Science master's program. Makes sure that the Data Science students are welcomed into TKO-äly’s events and functions.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle master // Pöhinävastaava=
The duties of the Hustle master include getting TKO-äly and its members to participate in various hustle activities, such as hackathons, workshops, innovation challenges, and startup and entrepreneurship events. The Hustle master organizes or is involved in organizing hustle events with partners, for example hackathons Fuksikoodit and Laudekoodit.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Hustle team // Pöhinätiimi=
The members of the Hustle team help the Hustle master in their tasks, and in the events organized by the team, according to each team member’s skills and interests. Mainly, the hustle team hustles hard.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Auditors // Toiminnantarkastajat=
At the end of the year, they inspect TKO-äly’s accounting and ensure that the Associations Act and TKO-äly’s rules have been followed in decision making. They submit an audit report to the association's spring meeting. Two auditors are selected.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

=Vice-auditors // Varatoiminnantarkastajat=
Both auditors have a personal vice-auditor.

'''You can show your interest for this office by adding your name to the list at [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_viroittain TKO-äly's other wiki].'''

TKO-älyn virat

2024-11-01T14:05:26Z

Sxhanen:

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan tulevia tapahtumia ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa (ks. alempana). Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja (ja ideaalisti myös varapuheenjohtaja), joka kuuluu myös hallitukseen. Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on tähän mennessä kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellessaan. Tapahtumatoimikunta voi itse päättää, miten organisoituu, mutta toteutus sisältänee säännöllisiä lyhyitä kokouksia ja/tai Telegram-viestintää. Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa.


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, toteumien tekemisestä, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä, lisää jäseniä järjestöön sekä poistaa jäsenmaksunsa maksamattomat yhdistyksestä. Nakki on ollut perinteisesti osa rahastonhoitajan salkkua. Jos virat ovat eri henkilöillä, tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Mm. niiden varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

Vuoden 2022 tuutorit

2024-09-19T17:47:34Z

Sxhanen:

Tältä sivulta löydät kuvaukset vuoden 2022 tuutorivastaavista ja tuutoreista.

Siinä missä tavallinen tuutori vastaa uusien opiskelijoiden perehdyttämisestä opiskelun arkeen, fuksi- ja tuutorivastaavan toimeenkuvaan kuuluu pitää huoli ylemmän tason tiedonkulusta ja fuksitapahtumien käytännönjärjestelyistä. Lisäksi vastaavat ratkaisevat vastaan tulevia ongelmia, joihin tuutori ei esimerkiksi ole osannut vastata. Tuutorivastaavat ovat yhteydessä tuutorien lisäksi myös osaston suuntaan, joten ota vain rohkeasti yhteyttä, jos jokin asia sinua arveluttaa.

Tuutorivastaavien yhteinen sähköpostiosoite on fuksivastaava ät tko-aly.fi

== Fuksi- ja tuutorivastaavat ==

=== Pekka Mäki-Mikola ===
{|
| [[File:Pekka-tuutorikuva-2022.png|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Pekka Mäki-Mikola'''
*'''email''': [mailto:pekka.maki-mikola@helsinki.fi pekka.maki-mikola@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/iPeg1 iPeg1]

Hei ja tervetuloa opiskelemaan!

Olen itse neljänne vuoden opiskelija, tuutoroin itse 2020 ja toimin tänä vuonna toista kertaa yhtenä fuksi- ja tuutorivastaavista. Asioiden tekeminen viime hetkellä on erityisalaani, usein kuitenkin on riittänyt että asioita jaksaa tehdä dedisten viime minuutteihin asti. Räppi ja Steam-pelikirjaston läpikäynti ovat lähellä sydäntä.

Hyvällä todennäköisyydellä bongaat minut milloin mistäkin tapahtumasta, suosittelen lämpimästi osallistumaan kaikkeen toimintaan sillä tapahtumista löytää helposti kavereita!

Nähdään syksyllä!

|}

=== Mari Karlsson ===
{|
| [[File:Vappu-Mari_2022.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Mari Karlsson'''
*'''email''': [mailto:mari.k.karlsson@helsinki.fi mari.k.karlsson@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/markkaka markkaka]

Moi!

Tervetuloa ja onnittelut opiskelupaikasta, oletpa sitten suoraan koulunpenkiltä tai ehtinyt tavalla tai toisella miettimään, että mitä sitä tekis. Liiketalouden tradenomina ja entisenä kirjanpitäjänä kuulun jälkimmäisiin ja aloitan neljännen vuoden käpistelyopinnot nyt. Tuutorina olen ollut yliopistossa aiemmin kaksi kertaa ennen fuksi- ja tuutorivastaavuutta. Ainejärjestössämme TKO-älyssä olen kolmatta vuotta hallituksessa.

Kampukselta minut löytää usein [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Gurulan_esittely Gurulasta] opiskelemasta, järjestöhommista tai muuten vain hengailemasta, esimerkiksi kitaraa soittaen. [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Tapahtumapaikat#Christina_Regina_.28Klusteri.29 Klusterilta] minut taas voi usein löytää pianon läheltä.

Hello!

Welcome and congratulations! I am fresher and tutor coordinator and a member of the board in our student organization TKO-äly ry. I am starting my fourth year as a computer science student.

In campus you can often find me in our student room [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Gurulan_esittely Gurula].

|}

=== Konsta Janhunen ===
{|
| [[File:Konsta-janhunen_2021.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Konsta Janhunen]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Konsta Janhunen'''
*'''Email''': [mailto:konsta.janhunen@helsinki.fi konsta.janhunen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/erezac @erezac]

Morjes!

Mikäli olet fuksi, tervetuloa! Kaikille tätä lukeville toivotan kuitenkin tasapuolisen huippua syksyä! Mä ainakin olen innoissani. Aloitin itse tietojenkäsittelytieteen opintoni nimittäin tuossa 2020 syksyllä, jolloin oli pieniä yhteiskunnallisia haasteita normaalin toiminnan järjestämiselle. Samaa tarjoiltiin ensimmäisenä tekistuutorointivuotenani viime syksynä. Nyt, kun pääsemme viimein toteuttamaan syksyä rajoituksetta, olenkin itse yksi kolmesta päävastuullisesta fuksi- ja tuutoritoiminnan organisoinnissa.

Asun Kaivokselassa avopuolisoni ja marsujeni kera, mutta yritän täältä astikin jaksaa säännöllisesti vääntäytyä kampukselle opiskelemaan, nyt kun minulla siihen ekaa kertaa mahdollisuus on. Harrastan erinäisten ATK-ongelmien aiheuttamista ja ratkaisemista, mutta erityisen paljon myös videopelailua. Peleissä on vienyt mukanaan viime vuosina lähinnä tarinalliset yksinpelit ja simcade-tasoinen autoilu (oispa ratti).

Fuksi- ja tuutorivastaavuuteni lisäksi olen TKO-älyn hallituksen jäsen, virkoinani klusterivastaava, opintovastaava, yritysvastaava ja yhdenvertaisuusvastaava. Olen myös Helsingin yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Matlu ry:n hallituksen jäsen ja tiedottaja. Voit siis hyvillä mielin tulla utelemaan minulta järjestöistä, opinnoista tai mistä vaan! Joskus tiedän vastauksen, yleensä vähintään keneltä oikeasti kannattaisi kysyä :)

Nähdään kampuksella ja tapahtumissa!

|}

== Kandituutorit ==

=== Eetu Raunio ===
{|
| [[File:RuinEd.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Eetu Raunio|^ this dude right here]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Eetu Raunio (he/him)'''
*'''email''': [mailto:eetu.raunio@helsinki.fi eetu.raunio@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/chobbit chobbit]
*'''Twitch''': [https://twitch.tv/ConcernedHobbit ConcernedHobbit]
*'''[https://äää.fi äää.fi]'''

moromoro! tervetulloo!

meikämandoliini on raunion eetu, kolmannen vuoden opiskelija. alotin 2019 (1 eKor.) mutta ovelasti skippasin koko koronan käymällä intissä välissä (en skipannu, ja lomiikaa ei ollu.)

meikäläinen puuhailee tuutoriuden lisäksi erinäisissä vapaaehtoisduuenissa, mm. tko-älyn aktiivina. tänä vuonna pärisen myös kasuaalivastaavana, ja kutsunkin teidät kaikki lämpimästi tervetulleeksi lautapeli- ym. kasuaaleihin iltoihin! yliopistossa voi (ja saa) pitää hauskaa myös ilman alkoholia :) ''(pois se minusta että klusterilla joskus aamuseitsemään olisin. ai mikä klusteri? no se selviää sulle kyllä.)''

löydät mut takuuvarmasti gurulasta, kampuksen pajaluokista, unicafesta tai klusterilta. en tiiä miks maksan vuokraa, kun en oo ees yleensä kotona... jos on kysyttävää niin vedä rohkeesti hihasta, voin (yrittää) auttaa asiassa kuin asiassa. paitsi tirassa. mut siinäkin voin yrittää.

nähdään suomenlinnassa! ja kampuksella. ja klusterilla! ja alina-salissa. ja kaikissa muissa hyvissä ja huonoissa paikoissa. ihanaa et saatiin teikätamburiini tänne!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">
hello world! the welcomes (etc.)!

this fellow here is ed ruin (lit.), a third year student. i started studying in the year before our Corona, 2019 and then decided to entirely skip the horrors caused by the ravaging pandemic by doing my mandatory military service in 2020 (spoilers: it was still present when i came back and the military service didn't really benefit from it either)

alongside tutoring i do stuff in student organizations, for example i hustle actively as a member of tko-äly's board. this year i'm also the casual master, and i humbly invite all of ye to our amazing board game (and other) casual nights! did you know that you can have fun in university without alcohol?? :) ''(not that you'd ever find me at klusteri at 7am. oh, klusteri? you'll surely find out.)''

you can locate me in gurula, at the workshops on campus, at unicafe or deep in the darkness of klusteri. don't even know why i pay rent, since i'm practically never home anyways... if you have something to ask, hit me in the face (or, you know, attract my attention some other way) and i'll (try to) assist you with anything. except data structures and algorithms. but i can try to help with those as well.

i hope to see you soon at suomenlinna! and the campus. and klusteri! and in alina hall. and everywhere else as well. glad you decided to join us!
</div></div>
|}

=== Ilkka Luukkonen ===
{|
| [[File:Kalailkka.PNG|200px|left|thumb|]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Ilkka Luukkonen'''
*'''email''': [mailto:ilkka.t.luukkonen@helsinki.fi ilkka.t.luukkonen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/IlkkaL IlkkaL]
*'''Twitch''': [https://twitch.tv/ilemile Ilemile]

Mooi!

Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa!

Aloittelen nyt neljättä vuotta tietojenkäsittelyä. Toimin nyt toista kertaa tuutorina ja ainejärjestössä toimin yhtenä LAN-vastaavista.

Harrastuksiini kuuluu salimakeilu, (perho)kalastus, koiran kanssa pööpöily ja erinäiset videopelit. Striimailen myös aktiivisen epäaktiivisesti Twitchissä.

Jos tulee kysyttävää, niin parhaiten minut saa kiinni Telegramista, vaikka joskus eksynkin kampukselle. Muistakaa, että ei ole olemassa tyhmiä kysymyksiä!

Suosittelen ottamaan kaiken irti opiskelusta ja opiskelijatoiminnasta! Kun opiskelu hajottaa, niin opiskelukaverit ja erinäiset tapahtumat auttavat!

Nähdään kampuksella/Zoomissa/Gurulassa/Klusterilla/KJYR:llä/kun nähdään!

Tsemppiä opintoihin!
|}

=== Janne Koivurova ===
{|
| [[File:jktuutorikuva.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Janne Koivurova'''
*'''email''': [mailto:janne.koivurova@helsinki.fi janne.koivurova@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/janneko01 @janneko01]

Moi fuksit!

Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa käpistelemään!

Olen suoraan koulunpenkiltä saapunut toisen vuoden opiskelija ja ensimmäistä kertaa tuutorina. Päädyin opiskelemaan tietojenkäsittelytiedettä hieman sattumalta, kun kävin lukioaikana ohjelmoinnin MOOC-kurssin ja sain sen perusteella opiskelupaikan.

Harrastuksiin kuuluu muun muassa vapaapalokunta, 3d-tulostus ja kaikenlaista muuta tekniikkaan liittyvää.

Nähdään ainakin tapahtumissa ja kampuksella, jos sinne jostain syystä satun eksymään. Myös Telegrammissa voi laittaa viestiä, jos jokin asia askarruttaa.

Tervetuloa!
|}

=== Johannes Elonheimo ===
{|
| <blockquote></blockquote>
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Johannes Elonheimo'''

Terve terve!

Olen 2. vuoden opiskelija. Vapaa-aikani menee railakkaan opiskelijaelämän ja satunnaiseen liikunnan parissa. Minuun saatat törmätä Gurulassa tai Kumpulan unisportilla. Suosittelen kokeilemaan Unisporttia, etenkin sen ryhmäliikuntoja. Omat lempparini on kahvakuula ja BodyPump :) Kampuksella voi tulla matalalla kynnyksellä jututtamaan!

Pari vinkkiä syksyyn:

- Haasta itsesi mukavuusalueen ulkopuolelle ja tutustu muihin fukseihin!

- Opiskelu kampuksella on mielekkäämpää, kuin omassa pienessä betonikuutiossa. Ei jää yksin jumiin kysymysten äärelle, kun pyytää neuvoa laskaripajoissa tai kanssaopiskelijoilta.

- Seuraa ainakin tkt-announcement [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Keskustelukanavat keskustelukanavaa] ja tapahtumakalenteria, ettei mene tapahtumien ilmottautumiset ohi!

|}

=== Aarni Miikkulainen ===
{|
|[[Tiedosto:aarni.jpg|200px|left|thumb|Tarttossa kulttuurimatkalla]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Aarni Miikkulainen'''
*'''Email''': [mailto:aarni.miikkulainen@helsinki.fi aarni.miikkulainen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/mfaarni @mfaarni]

Moi! Oon Aarni ja opiskelen tokaa vuotta TKT:llä. Mua kiinnostaa erilaiset musahommat ja muu luova puuhastelu. Hengailen jonkin verran kampuksella ja käyn suht. aktiivisesti tapahtumilla, joten törmäillään!

Ite opin ekana vuonna, ettei kannata pelästyä jos kaikki on uutta, vanhemmat opiskelijat/muut fuksit puhuu asioista joita ei ymmärrä ja käyttää outoja nörttitermejä. Ite en vieläkään ymmärrä puoliakaan ja hyvin oon silti pärjännyt! :D

Mulla oli ihan huikee fuksisyksy ja uskallan väittää että teilläkin tulee olemaan, pitäkää hauskaa ja muistakaa ottaa rennosti!

|}

=== Otso Westerlund ===
{|
| [[Tiedosto:TuutoriOtso.jpg|350px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Otso Westerlund'''
*'''Email''': [mailto:otso.westerlund@helsinki.fi otso.westerlund@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/karhuotso @karhuotso]
*'''IG''': [https://www.instagram.com/theodetso/ theodetso]

'''Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa Kumpulaan!'''

Mulla alkaa nyt toinen vuosi käpistelyn parissa, fuksivuosi menikin melko nopeasti ja nyt on mukava päästä myös teidän fuksivuoteen tuutorina! Opintojen ulkopuolella aikaa kuluu ainakin musahommien ja laajasti liikunnan, etenkin juokseminen, pyöräily ja tennis kuuluu melkeinpä viikottain elämään.

Fuksivuonna ja etenkin syksyllä kannustan osallistumaan paljon erilaisiin tapahtumiin, niiden avulla pääsee mukavasti yliopisto-elämään sisään ja tutustuu uusiin ihmisiin.

Jos koodaaminen tuntuu vielä vähän uudelta ja omituiselta, ei siitä kannata huolestua, ekana vuonna oppii kyllä ihan perusteista lähtien!

Multa voi tulla tapahtumissa kyselemään mieltä askarruttavista asioista, tai vaikkapa laittaa viestiä Telegrammissa,
nähdään syksyn tapahtumissa ja kampuksella!

|}

=== Niko Paasiniemi ===

{|
| [[File:Lomaniko.jpeg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Niko Paasiniemi'''
*'''Email''': [mailto:niko.paasiniemi@helsinki.fi niko.paasiniemi@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/kasienheiluttelija @kasienheiluttelija]

Moikka ja onnittelut loistavasta opiskelupaikasta!

Mulla alkaa jo kolmas vuosi tietojenkäsittelytieteen parissa ja vieläkään en kadu alan valintaa. Vapaa-aika kuluu pitkälti musajuttujen sekä erinäisten kirjoitusprokkisten kanssa.

Suosittelen osallistumaan mahdollisimman moneen syksyn tapahtumaan. Siellä varmasti tutustuu kanssafukseihin, jonka kanssa voi sit hajoilla kun TiTo tuntuu kuivalta :D. Ylipäätänsä tapahtumiin osallistuminen on ainakin edesauttanut mun jaksamista opiskelujen osalta.

Tsemppiä tulevaan syksyyn ja törmäillään - itse odotan innolla mitä syksy tuo tullessaan :).

|}

=== Nikita Essine ===

{|
| [[Tiedosto:tuutorikuva1.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Nikita Essine'''
*'''Email''': [mailto:nikita.essine@helsinki.fi nikita.essine@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/nikitaess @nikitaess]

Moi!

Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa käpistelijäperheeseen!

Aloittelen nyt 3. vuotta tietojenkäsitelytieteessä. Olen myös ensimmäistä kertaa tuutorina, joten olen vähintään yhtä innoissani tulevasta syksystä kuin fuksitkin! Urheilu ja koodaaminen ovat intohimoni, joten rohkeesti voi tulla jubailee molemmista!

Kannustan kovasti osallistumaan syksyn tapahtumiin paljon! Onhan fuksivuosi aina ainutlaatuinen!

Minuun saa helposti yhteyttä Telegramin avulla, mutta myös voi tulla moikkaamaan kampuksella, Unicafe:ssa tai tapahtumissa.

Onnea syksyyn ja nähdään pian!

|}

=== Kozheen Taher Esa ===
{|
| [[Tiedosto:Nemo.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Kozheen Taher Esa'''
*'''email''': [mailto:Kozheen.taheresa@helsinki.fi kozheen.taheresa@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/kayttaja_nimi @kayttaja_nimi]

Yo! Ihanaa saada teijät tietojenkäsittelijöiden seuraan vääntämään tietoja.

Itse olen nyt tällä hetkellä vissiin toisen vuoden opiskelija, joten voin kokemuksesta sanoa fuksivuosi kaikkine tapahtumineen tulee olemaan lit! 1000/100 huhuh...
Tko-äly on mainio järjestö, mahtavalla porukalla ja huikkeilla tapahtumilla, eikä se ole onneksi mikään köyhä järjestö.

Multa voi kysyä mistä ikinä tekee mieli kysyä, jeessaan tilanteesta riippumatta antamalla 100%, cuz thats how I am.

Tsiigaillaan tapahtumissa!
|}

=== Luukas Mäkilä ===
{|
| [[Tiedosto:LTD.png|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''LukeTheDuke'''
*'''ig''': [https://www.instagram.com/luukasmakila/ luukasmakila]
*'''linkedin''': [https://www.linkedin.com/in/luukas-m%C3%A4kil%C3%A4/ Luukas Mäkilä]
*'''Telegram''': [https://t.me/lukethedukexd @lukethedukexd]

Moi fuksit ja tervetuloa käpistelyn pariin!

Eka vuosi menikin nopeasti ja nyt toka vuosi alkamassa. Paljon on ollut uutta, mutta paljon kans tullu opittua. Alussa saattaa tuntua, että ei tiedä mistään mitään ja se kuuluu asiaan. Pikkuhiljaa hommat alkaa sujumaan!

Multa voi kysellä kans vähän kaikesta koitan sit tietämykseni mukaa vastailla, mutta eiköhän löydetä vastaukset teiän kyssäreihin!

Nähdään kun nähdään!
|}

=== Borna Jamali ===
{|
| [[Tiedosto:borna.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''OVO Borna'''
*'''Telegram''': [https://t.me/Jamalihh @Jamalihh]

Hellouu, tervetuloa tekikselle meitsinkin puolesta!

Ensimmäisellä vuodella on tullut paljon kokemusta tekiksen kursseista ja matematiikan kursseista. Oon menossa mun tokalle vuodelle ja mun suuntaan voi heittää kaikenkaltaisia kysymyksiä kursseista tai opiskelusta ylipäätäänsä!

Törmäillään viimeistään varaslähdossä ja eiköhän pidetä paras fuksivuosi :)!

Ps Mut varmaa löytää gurulasta:D!
|}

=== Lassi Koistinen ===

{|
| [[Tiedosto:Rapiirilassi.png|200px|left|thumb|sitsaaminen on vakavaa liiketoimintaa]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Lassi Koistinen'''
*'''Email''': [mailto:lassi.koistinen@helsinki.fi lassi.koistinen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/klassisti @klassisti]

Moi! Onnea filosofian ylioppilaalle, tuoreelle tai uudestisyntyneelle, ja tervetuloa Helsinkiin tietojenkäpistelytieteen pariin.

Mie oon Lassi, toisen vuoden käpistelijä ja ekaa kertaa tuutorina. Tätä nykyä vaikutan TKO-älyssä tuutoriuden lisäksi ainakin graafikkona ja klusteriapuvastaavana – toisinaan erehdyn muihinkin pikkunakkeihin. Koronafuksina en ihan vielä oo saanut kokea kampusta kodikseni mut oon luultavasti varsin yleinen näky Klusterilla ja erilaisissa tapahtumissa (saatan olla sitsiaddikti).

Fuksivuodesta kannattaa ottaa irti kaikki mikä irti lähtee ja opintojen parissa raatamisen vastapainoksi suosittelen lähtemään mukaan tapahtumiin tutustumaan kanssafukseihin ja muuhun Tekiksen väkeen. Sen jälkeen voikin sitten lähteä etsimään """elämänhalua""" järjestötoiminnasta jos tuntuu, ettei opiskeluun huku läheskään tarpeeksi aikaa.

Onnea opintoihin ja tulevaan syksyyn – nähdään pian :)

P.S. Kysy miulta osakunnista jos poikkitieteellinen meininki kiinnostaa.
|}

=== Tuomas Marenk ===

{|
| [[Tiedosto:Marenk_tutor.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Tuomas Marenk'''
*'''IG''': [https://www.instagram.com/tumemarenk/ tumemarenk]
*'''Email''': [mailto:tuomas.marenk@helsinki.fi tuomas.marenk@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/tumemarenk @tumemarenk]

Morjesta ja onnittelut opiskelupaikasta!

Aloitan nyt toista vuotta tietojenkäsittelyssä ja nauttinut erittäin paljon opiskeluista tähän mennessä. Tietokoneet kiinnostaneet itseäni pienestä pitäen ja
se johtikin minut lopulta tänne.

Olen nyt ensimmäistä kertaa tuutorina ja kovasti odotan teihin fukseihin tutustumista! Opiskeluiden ohella käyn itse melomassa sekä pelailen kotona. Kaikki tapahtumat
missä itse olen käynyt ovat olleet mahtavia ja suosittelen kaikkia osallistumaan mahdollisimman moneen eri tapahtumaan!

Opiskeluiden aloitus on jännittävää ja varmasti moni asiasta syksystä mietityttää, mutta tuutorit on tällä onneksi juuri teitä varten!
Mulle voi laittaa viestiä ja tulla juttelemaan, ihan mistä vaan. Erityisesti jos olet nyt muuttamassa ekaa kertaa toiselta paikkakunnalta, itse olen Tampereelta kotoisin ja
vasta opiskeluiden perässä Helsinkiin muuttanut.

Tsemppiä syksyyn ja nähdään silloin!
|}

=== Sini Arkko ===
{|
| [[Tiedosto:WikiArkko.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Sini Arkko'''
*'''Email''': [mailto:sini.arkko@helsinki.fi sini.arkko@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/sinifoni @sinifoni]

Moikka!

Huippujuttu, että olet päätynyt tälle sivulle tutustumaan tuutoreihin, sua odotetaan kampukselle jo kovasti. <3

Mä oon vielä aika tuore käpistelijä. Kokeilin koodaamista ekaa kertaa viime vuoden keväällä, hurahdin täysin ja päätin vaihtaa alaa. Se on ollut loistava päätös ja ensimmäisen opintovuoden aikana on jo ehtinyt oppia tosi paljon. Tätä kirjoittaessa olenkin juuri aloittamassa ensimmäistä työharjoitteluani alan hommissa, jännää!

Aikaisemmalta koulutukseltani olen teologian maisteri, ja taustalla on myös vähän matikan ja tilastotieteen opintoja Tampereen yliopistossa. Olen kotoisin sieltä Tampereen vierestä, Nokialta, mutta aika hyvin jo helsinkiläistynyt ja oppinut harmistumaan, jos bussia joutuu odottamaan yli 5 min... :D

Opintojen ohella olen tehnyt vanhusten hoivatyötä ja ohjannut rippi- ja pyhäkouluja. Kotona mulla on mies ja kaksi koiraa. Opiskelijatoiminnassa mun suosikkeja ovat olleet Hämäläis-Osakunnan lavatanssikurssit ja tanssibileet, mutta innostun kyllä helposti aika monenlaisista asioista. Syksyltä odotan eniten teihin fukseihin tutustumista ja uusia seikkailuja teidän kanssa.

Pian nähdään, tervetuloa!

|}

=== Irene Linnanen ===
{|
| [[Tiedosto:Irenen_tuutorikuva.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Irene Linnanen'''
*'''Email''': [mailto:irene.linnanen@helsinki.fi irene.linnanen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/eksistentialismi @eksistentialismi]

Moikka!

Oon toisen vuoden käpistelijä, ja ensimmäistä kertaa tuutorina. Päädyin opiskelemaan yliopistoon muutaman välivuoden ja AMKin kautta, ja oon nauttinu näistä opinnoista suuresti tähän mennessä.

Päädyin nopeasti fuksina mukaan rakkaan ainejärjestömme TKO-älyn hommiin, ja toimin tänä vuonna mm. hallituksessa ja häirintäyhdyshenkilönä. Mun puheille saa siis tulla ongelmatilanteissa, ja pliis myös tulkaa! Jos on vaikeaa niin aina saa pyytää tuutoreilta apua :)

Mut löytää helpoiten TKO-älyn bileistä ja tapahtumista, sekä Klusterilta aina satunnaisesti. Toivottavasti nähdään mahdollisimman monessa tapahtumassa, se on paras tapa tutustua kanssafukseihin ja meihin muihin!

Tavataan pian!

|}

=== Isabel Suorsa ===
{|
| [[Tiedosto:Tutorisabel.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Isabel Suorsa'''
*'''Email''': [mailto:isabel.suorsa@helsinki.fi isabel.suorsa@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/isabelsuorsa @isabelsuorsa]

Moikka ja tervetuloa munkin puolesta!

Itelläni lähtee toinen vuosi tekiksellä ja voin sanoa, että mulla oli todella mahtava fuksivuosi ja tänne hakeminen oli yksi mun parhaimpia päätöksiä. Haluun ehdottomasti olla mukana järjestämässä teille vähintäänkin yhtä kivaa vuotta!

Jos jokin asia mietityttää, niin mut saa nopeasti kiinni esimerkiksi Telegramissa, mutta mut löytää todennäköisesti myös Gurulasta tai monista eri tapahtumista. Pyörin lisäksi paljon Kumpulan speksin piireissä, ja kannustankin teitä lähtemään sinne mukaan, jos on vähänkään kiinnostusta!

Onnittelut vielä mahtavan opiskelupaikan saamisesta ja tsemppiä opintoihin! :)

|}

=== Sohvi Puska ===
{|
| [[Tiedosto:Sohvi.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Sohvi Puska'''
*'''Email''': [mailto:sohvi.puska@helsinki.fi sohvi.puska@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/sohvipuska @sohvipuska]

wassup oon sohvi ja mul lähtee nyt toka opiskeluvuos käyntiin. käpistelyn ohel harrastan scoottaamist ja muutenki kaikki urheileminen on tosi jees. soitan myös kitaraa ja pianoo yms, joten mun kaa voi tulla jammailee jos sellane kiinnostaa!!

suosittelen osallistuu kaikkiin mahollisiin tapahtumiin mitä nyt fuksisyksyn järkätään, kosk niis tutustuu (ainaki omast kokemuksest) tosi hyvin muihin opiskelijoihin. ite pyörin just kaikis tapahtumis ja kans gurulas ja klussel, ja jos törmäät muhu ni tuu ihmees juttelee tai kysyy apuu jos joku juttu mietityttää.

congrats viel opiskelupaikast, täst tulee hyvä syksy! <3
|}
=== Janika Kalliokoski ===
{|
| [[Tiedosto:Janika.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Janika Kalliokoski'''
*'''Email''': [mailto:janika.kalliokoski@helsinki.fi janika.kalliokoski@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/janskubansku01 @janskubansku01]

Mooi oon Janika, tokan vuoden opiskelija. Tulin tänne suoraan lukiosta todistusvalinnalla enkä tienny mistään mitään ja luulin et on olemas yks koodikieli jol tehään kaikki :-) Eli jos tuntuu pelottavalt alottaa opiskelut nii voi miettii et mäki oon oppinu jotain ja pärjänny ihan hyvin. Mut löytää usein klusterilta pelaamasta beerpongia ja joskus pyörin gurulassa (molemmat mestat tulee teille tutuks alkusyksystä). Mun motto on että jos menee paskasti niin voi miettii et ei ainakaa mee yht paskasti ku Janikalla!

Mut saa kiinni helposti telegramissa. Nähään viimeistään syksyllä!
|}

=== Anna Essina ===

{|
| [[Tiedosto:annaessina.jpeg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Anna Essina'''
*'''Email''': [mailto:anna.essina@helsinki.fi anna.essina@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/annaessina @annaessina]

Helouu!

Mä oon Anna ja mulla lähtee nyt toinen vuosi opiskelua täällä. Oon itse tykännyt ja uskon, että moni teistä myös tulee pitämään hauskasta sekä unohtumattomasta opiskelijaelämästä. Oon ekaa kertaa tuutorina, joten odotan innolla syksyä! Opiskelun ohella vietän paljon aikaa kavereiden kanssa, teen koruja tai urheilen eri muodoissa, esim. pyöräily on tosi kivaa :)

Itse fuksina sain todella paljon hyödyllistä tietoa ekoilta viikoilta ja eri tapahtumista, joten suosittelen lämpimästi osallistumaan niihin! Samalla pääsee helposti tutustumaan meihin tuutoreihin ja muihin opiskelijoihin. Autan myös mielelläni eri kysymysten kanssa, joten muhun voi rohkeasti ottaa yhteyttä.

Onnittelut vielä opiskelupaikasta ja nähdään varmasti syksyllä!
|}

=== Hannah Leinson ===

{|
| [[Tiedosto:Hannahtuutori.jpeg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Hannah Leinson'''
*'''Email''': [mailto:hannah.leinson@helsinki.fi hannah.leinson@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Hannnahii @Hannnahii]

Hej på dig och välkommen till att studera datavetenskap (tietojenkäsittelytiede) på Hfors Uni!

Jag heter Hannah, är andra årets datavetare/käpistelijä, och är årets svenskspråkiga datatutor (som ni troligen märker på språket). "Men va, det är ju en finskspråkig linje jag har sökt till, varför finns det tutorering på svenska?" Orsaken är att Gumtäkts campus har en gemensam svenskspråkig ämnesförening, [https://spektrum.fi/presentation/ Spektrum], för alla Gumtäkts linjer. Jag kommer då att fungera som tutor för den & [https://www.tko-aly.fi/etusivu TKO-äly], a.k.a. best of both worlds!

Oroa dig inte om det är nåt du inte genast förstår på en kurs eller med uni generellt. Därför finns vi tutorer till! :-) Man kan be om hjälp via tex. Telegram, eller tala med oss face to face. På studie-evenemang hittar du mig på dansgolvet om det finns ett, och på campus hänger jag oftast i Gurula.

Suomenkieliset fuksit saa tottakai myös tulla mulle juttelemaan. Voidaan vaikka harjoitella yhdessä ruotsinkielen taitoja, niin pakollinen ruotsin kurssi sujuu sitten utan problem!

You can also ask me questions in English!
|}

=== Eevi Luukkonen ===

{|
| [[Tiedosto:eevi.jpg|200px|left|thumb| Kuva fuksisuunnistuksesta 2020 (oman fuksivuoden kohokohta!)]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Eevi Luukkonen'''
*'''Email''': [mailto:eevi.luukkonen@helsinki.fi eevi.luukkonen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/eevianniina @eevianniina]

Moikka!

Aloittelen kolmatta vuotta tietojenkäsittelytiedettä ja tuutoroin ensimmäistä kertaa. Opintojen ohella aikani menee yleensä tanssien, editoiden, ulkoillen ja kavereita nähden.

Muhun voi törmätä tapahtumissa ja yhteyden saa parhaiten Telegramin kautta. Koronafuksina kampuksella suunnistaminen tuottaa vielä itsellenikin välillä haasteita, mutta kysymään voi silti aina rohkeasti tulla – etsitään se oikea huone sitten yhdessä.

Muidenkin vastaantulevien ongelmien kanssa kannattaa aina muistaa, ettet ole huolesi kanssa yksin. Kaikki me ollaan aluksi yhtä pihalla :)

Onnea opiskelupaikasta ja mahtavaa fuksisyksyä!
|}

=== Olivia Horjamo ===

{|
'''Olivia Horjamo'''
[[Tiedosto:pärstäliini_olivia.jpg|200px|left|thumb]]
*'''Email''': [mailto:olivia.horjamo@helsinki.fi olivia.horjamo@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/oliviahorjamo @oliviahorjamo]

Moikka ja lämpimästi tervetuloa Tko-älyn hellään huomaan!

Mun nimi on Olivia ja alotan nyt toista vuotta tietojenkäsittelytieteen parissa. Opinnot on tähän mennessä olleet tosi mielenkiintosia eli jos multa kysytään, oot tehnyt oikeen alavalinnan! Ennen koodikärpäsen puremaa kerkesin opiskella kandintutkinnon taloustieteestä Aallosta eli jos poikkitieteellisyys tai vaikka kurssien hyväksilukeminen askarruttaa, nykäse rohkeasti hihasta!

Opiskelujen ohella tykkään tanssia, lukea ja viettää aikaa läheisten kanssa. Mut saattaakin bongata Unisportilta tai esim. Kumpulan speksin porukoista.

Onnea vielä opiskelupaikasta ja tervetuloa Kumpulaan! Oon varma, että löydät täältä oman paikkasi ja porukkasi :) Nähdään syksyllä!
|}

=== Harri Gävert ===
{|
| [[Tiedosto:harri.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Harri Gävert'''
*'''Email''': [mailto:harri.gavert@helsinki.fi harri.gavert@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/harrigavert harrigavert]

Moi!

Onnittelut opiskelupaikasta ja lämpimästi tervetuloa kampukselle!

Olen toisen vuoden opiskelija, ensimmäistää kertaa tuutorina ja olen tähän mennessä kyllä nauttinut ajastani Kumpulassa. Toivottavasti teidän aikanne tulee olemaan yhtä mukava.

Tykkään lautapelien ja pöytäroolipelien pelaamisesta ja olen aina valmis kokeilemaan jotain uutta peliä jos sellaista löytyy.

Minut saa helposti kiinni telegrammista ja tulee gurulassakin välillä piipahdeltua. Kysykää vaan rohkeasti jos on jotain kysyttävää.

Mukavaa syksyä ja onnea opintoihin!

|}

=== Oona Rauhala ===
{|
| [[Tiedosto:Oonar.jpeg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Oona Rauhala'''
*'''Email''': [mailto:oona.rauhala@helsinki.fi oona.rauhala@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/kvarkki @kvarkki]

Heipähei ja tervetuloa ihanat fuksit!<3

Aloitan kolmannen vuoden opiskelut yliopistolla, jonka lisäksi opiskelin alaa kaksi vuotta ammattikorkeakoulussa. Päädyin yliopistolle siirtohaun kautta ja teen opintojen ohella töitä backend devaajana.

Vapaa-ajalla käyn salilla, soitan kitaraa ja teen kaikkea kivaa kavereiden seurassa :)

Mahtavaa fuksivuotta ja törmäillään kampuksella!

|}

===<span class="robots-noindex" data-nosnippet="true">Riku Talvisto</span>===
{|
| [[File:riku.png|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''<span class="robots-noindex" data-nosnippet="true">Riku Talvisto</span>'''
*'''Telegram''': [https://t.me/Stoalainen Stoalainen]

Moi!

'''TL;DR''' ADHD, meditaatio/mindfulness, Stoalaisuus, kissat, CS, yrittäjyys (haaveissa), podcastit

Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa Helsingin yliopistoon. Olet päässyt hyvään porukkaan!

Mun nimi on Riku ja oon ensimmäistä kertaa tuutorina. Omat CS-opinnot aloitin jo 2017.

Mulle sattui pari vuotta sitten hengellinen, ei-uskonnollinen herääminen. Jätin videopelit, leffat, sarjat, sosiaalisen median ym. ja aloitin säännöllisen meditaatioharjoituksen. Multa voi siis saada hyviä vinkkejä mielen treenaamiseen ja stressinhallintaan.

Laita rohkeasti viestiä Telegramissa, autan mielelläni. Tyhmiä kysymyksiä ei ole. :)

|}

== International tutors ==

=== Oskar Sjölund ===
{|
| [[File:Seoraksan.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Oskar Sjölund'''
*'''email''': [mailto:oskar.sjolund@helsinki.fi oskar.sjolund@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/skyygz @skyygz]

Hello and welcome, congratulations for your student exchange at University of Helsinki!

I am about to start my 3rd year as a computer science student and this is my first time as an international tutor.
In 2018 I did my own student exchange in Suwon, South Korea so I have been in your shoes. I hope your
exchange goes wonderfully with memorable experiences and you get to meet many new friends! On my free time
I love dancing to awesome music so you might find me at raves if that is your thing.

Feel free to shoot me a message through telegram or email with questions you may have and if you see me come say hi.
I will try my best to help you and I look forward to meeting you all!

|}

=== Mikael Slotboom ===
{|
| [[File:Mikael.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Mikael Slotboom'''
*'''email''': [mailto:mikael.slotboom@helsinki.fi mikael.slotboom@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/slotboom @slotboom]

Hello and welcome to the University of Helsinki!

Although I speak Finnish, I have lived all my life abroad before moving here last september. I am starting my second year now and will be a tutor for the first time. You will often find me at Gurula, our student room on campus. I spend most of my free time on climbing and electronic music.

I hope you will enjoy your exchange in Helsinki! If you have any questions about moving to Finland, the orientation week or anything else feel free to send a message on telegram or an email. See you during orientation week!

|}

=== Sani Kemppainen ===
{|
| [[File:Tuutorikuvasani.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Sani Kemppainen'''
*'''email''': [mailto:sani.kemppainen@helsinki.fi sani.kemppainen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/sanikemppainen @sanikemppainen]

Warm welcome to TKO-äly! Congrats on making the fantastic choice of coming to Helsinki and joining our computer science society!

I am a third year CS student and a second year international tutor as well as being one of the international coordinators for TKO-äly. So I got a pretty good handle on all things international x TKO-äly and will keep all the freshers and exchange students informed on events like international parties and sitsit. I can also help you with overall adjusting to a life in Finland so send me a message if you need help with Migri or such.

I am also one of the harassment contact persons so if you experience any form of harassment, please feel free to contact me.

|}

== Master's tutors ==

=== Computer science ===

==== Sanna Hanén ====
{|
| [[File:Sanna.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Sanna Hanén'''
*'''Email''': [mailto:sanna.hanen@helsinki.fi sanna.hanen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Santzi21 @Santzi21]

Hi and welcome! I will tutor the Master's Programme in Computer Science. I've been studying Computer Science for a couple of years now and I absolutely love it. I am also an International Student Coordinator for our student organisation TKO-äly and I help organise some of our parties as well. On my free time, I like bouldering, travelling and reading books.

I wholeheartedly encourage you to join all of the events we organise for the orientation week (orientation week is the week before our studies start). Not only is it really fun, it is a great way of meeting the people you will study with!

Feel free to ask me any questions you may have, I’ll be happy to help out! I also speak Finnish. I hope you have a lovely first semester & beyond!

|}

==== Fayya Anyatasia ====
{|
| [[File:Fayya.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Fayya Anyatasia'''
*'''Email''': [mailto:fayya.anyatasia@helsinki.fi fayya.anyatasia@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/anyatasiaaa @anyatasiaaa]

Hi! I’m Fayya, and I am a second year master student in computer science. I come from Indonesia, so so far away from here it took me more than 14 hours flight. But hey I’m adapting quite well in 1 year and I actually love being here!

I really enjoy hanging around with friends, whether it’s only eating lunch together or partying all night. I also like playing games and reading novels. Also traveling is the best! (since with your schengen residence permit you could go almost anywhere in europe 😉)

Welcome to University of Helsinki! and let’s enjoy the student life together, it will be so much fun! Feel free to contact me if you have any questions or just wanna hang around. see ya!

|}

=== Data science ===

==== Heli Parviainen ====
{|

| [[Tiedosto:vujuheli.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Heli Parviainen'''
*'''email''': [mailto:heli.s.parviainen@helsinki.fi heli.s.parviaine@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/heliparv @heliparv]

[Suomeksi alla]

Hi! I’m Heli, a second year student in Computer Science, though this will be my many-th year as a university student. I’m one of TKO-äly’s communications officers for 2022, please feel free to ask me about upcoming events and other stuff. I’m also a M.Sc. in pharmacy, so I’m familiar with the start of Master's studies and the “Wait, I’m supposed to graduate in two years and I have no clue what I’ll write my thesis on” kind of panic. (Spoiler alert: You’ll be fine, the Uni really wants you to graduate and will help you.) In my free time I like to paint silly little pictures and bother my cat with bellyrubs. I also look like I get regularly beaten up with metal sticks because my fave sport at the moment is historical fencing.

Heippa! Olen Heli, toisen vuoden opiskelija tietojenkäsittelytieteellä, vaikkakin tämä on mones vuoteni yliopisto-opintoja. Olen toinen TKO-älyn tiedottajista vuodelle 2022, joten ainakin teoriassa olen hyvä tietolähde tulevista tapahtumista ja muista jutuista. Olen myös proviisori, eli maisteriopintojen alun “Apua, pitäis valmistua kahden vuoden päästä, mutta ei ole hajuakaan mistä teen gradun”-paniikki on tuttu. (Spoiler: Pärjäät kyllä, yliopisto ihan oikeasti haluaa, että valmistut ja auttaa siinä.) Vapaa-ajalla tykkään maalata hassuja pikku kuvia ja rapsutella kissani pehmoisaa masua. Näytän myös siltä kuin joku hakkaisi minua säännöllisesti metallikepeillä, koska lemppariurheiluni tällä hetkellä on historiallinen miekkailu.
|}

[[Luokka:Tuutorit vuosittain]]

Esteettömyystarkistuslista

2024-01-18T12:11:37Z

Sxhanen:

<translate>

Lisää tälle sivulle saavutettavuustieto aakkosjärjestykseen, kun olet sen tapahtumaa varten kertaalleen selvittänyt!

====Klusteri, Christina Regina====


Klusterille kulkiessa ovilla on pienet kynnykset ja ovet ovat raskaita, mutta oven avaamaan tuleva henkilö voi avustaa kulkemisessa. Tilaan kulkiessa on kapeahkoja kohtia ja käännöksiä. Tilan yhteydessä on kaksi esteellistä unisex wc:tä, sekä mahdollisuus kulkea esteettömään wc-tilaan hisillä kerros alas päin. Mikäli kokoushuoneessa ei ole samaan aikaan tapahtumaa, on mahdollisuus vetäytyä hiljaiseen tilaan. [https://hyy.fi/app/uploads/tilojen-esteettomyystiedot.pdf HYY:n kokoamassa tilojen esteettömyystiedoissa] kohdat 1.2, 1.4.1 sekä 1.4.4 pätevät myös Klusteriin

====Sivistys====

Sivistys sijaitsee Domus Gaudiumin ylimmässä kerroksessa, jonne pääsee hissillä pyörätuolin kanssa. Ovella on yksi kynnys. Tilassa on esteetön wc. Tilassa ei käytetä tekosavua tai vilkkuvia valoja. Tilaan on mahdollista tuoda avustaja- tai opaskoira.

====Suomenlinna====


Suomenlinna on jotakuinkin esteetön, mutta kivettyjen reittien takia haasteellinen paikka liikkumisesteisille. Kokoonnumme yleensä lähelle Piperin puistoa. Seuraamme helppokulkuisempaa reittiä ja varmistamme, että lähistöllä on esteetön WC. Lisää tietoa ja helppokulkuisemman reitin löytää täältä: https://www.suomenlinna.fi/kavijalle/saavutettavuus/
</translate>

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:39:44Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: In all questions, you can contact TKO-äly’s [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus officers] and the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat]!

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

==Practicalities==
# If you need volunteers, recruit them early.
# Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event.
# Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage.
# In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smaller events who you can contact in case of any problems. This person can be TKO-älys harassment contact person or the organiser of the event. Make sure that no-one is left alone if they are not feeling well.
# Meetings and events should be organised in accessible spaces. The event description should include the accessibility info for the space. We’ll list accessibility infos of the commonly used venues in the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista fresher wiki]. Sensory defensiveness should also be taken into consideration.
# TKO-äly tries to have unisex bathrooms in its events.
# Consider international students and make sure participating in an event is fun in English, too!

==Events with food or drinks==
Organisers of sitsit and other big events have to consider people’s special diets and allergies. Food for special diets and non-alcoholic options have to be similar to other food and drinks in quantity and quality. All events with food should have a good vegan option.

Food and drinks at small events and meetings should as much as possible be suited to special diets and most common and serious allergies (in practice, buying vegan, gluten-free and non-alcoholic options will get you far). People who use little to no alcohol are taken into consideration and will never be discriminated against or forced to drink alcohol.

==Sauna events==
Sauna events should take into account gender diversity and people’s different preferences. Examples for sauna shifts:
* no women, no men, mixed
* mixed sauna with swimsuits, mixed sauna without swimsuits

In all questions, you can contact TKO-äly’s [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus officers] and the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat]!

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/17/en

2023-11-17T18:39:41Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: In all questions, you can contact TKO-äly’s [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus officers] and the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat]!

In all questions, you can contact TKO-äly’s [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus officers] and the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat]!

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:38:52Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Sauna events== Sauna events should take into account gender diversity and people’s different preferences. Examples for sauna shifts: * no women, no men, mixed * mixed sauna with swimsuits, mixed sauna without swimsuits

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

==Practicalities==
# If you need volunteers, recruit them early.
# Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event.
# Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage.
# In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smaller events who you can contact in case of any problems. This person can be TKO-älys harassment contact person or the organiser of the event. Make sure that no-one is left alone if they are not feeling well.
# Meetings and events should be organised in accessible spaces. The event description should include the accessibility info for the space. We’ll list accessibility infos of the commonly used venues in the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista fresher wiki]. Sensory defensiveness should also be taken into consideration.
# TKO-äly tries to have unisex bathrooms in its events.
# Consider international students and make sure participating in an event is fun in English, too!

==Events with food or drinks==
Organisers of sitsit and other big events have to consider people’s special diets and allergies. Food for special diets and non-alcoholic options have to be similar to other food and drinks in quantity and quality. All events with food should have a good vegan option.

Food and drinks at small events and meetings should as much as possible be suited to special diets and most common and serious allergies (in practice, buying vegan, gluten-free and non-alcoholic options will get you far). People who use little to no alcohol are taken into consideration and will never be discriminated against or forced to drink alcohol.

==Sauna events==
Sauna events should take into account gender diversity and people’s different preferences. Examples for sauna shifts:
* no women, no men, mixed
* mixed sauna with swimsuits, mixed sauna without swimsuits

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/16/en

2023-11-17T18:38:48Z

==Sauna events==
Sauna events should take into account gender diversity and people’s different preferences. Examples for sauna shifts:
* no women, no men, mixed
* mixed sauna with swimsuits, mixed sauna without swimsuits

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:38:18Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: Food and drinks at small events and meetings should as much as possible be suited to special diets and most common and serious allergies (in practice, buying vegan, gluten-free and non-alcoholic options will get you far). People who use little to no alcohol are taken into consideration and will never be discriminated against or forced to drink alcohol.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

==Practicalities==
# If you need volunteers, recruit them early.
# Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event.
# Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage.
# In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smaller events who you can contact in case of any problems. This person can be TKO-älys harassment contact person or the organiser of the event. Make sure that no-one is left alone if they are not feeling well.
# Meetings and events should be organised in accessible spaces. The event description should include the accessibility info for the space. We’ll list accessibility infos of the commonly used venues in the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista fresher wiki]. Sensory defensiveness should also be taken into consideration.
# TKO-äly tries to have unisex bathrooms in its events.
# Consider international students and make sure participating in an event is fun in English, too!

==Events with food or drinks==
Organisers of sitsit and other big events have to consider people’s special diets and allergies. Food for special diets and non-alcoholic options have to be similar to other food and drinks in quantity and quality. All events with food should have a good vegan option.

Food and drinks at small events and meetings should as much as possible be suited to special diets and most common and serious allergies (in practice, buying vegan, gluten-free and non-alcoholic options will get you far). People who use little to no alcohol are taken into consideration and will never be discriminated against or forced to drink alcohol.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/15/en

2023-11-17T18:38:17Z

Food and drinks at small events and meetings should as much as possible be suited to special diets and most common and serious allergies (in practice, buying vegan, gluten-free and non-alcoholic options will get you far). People who use little to no alcohol are taken into consideration and will never be discriminated against or forced to drink alcohol.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:37:31Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Events with food or drinks== Organisers of sitsit and other big events have to consider people’s special diets and allergies. Food for special diets and non-alcoholic options have to be similar to other food and drinks in quantity and quality. All events with food should have a good vegan option.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

==Practicalities==
# If you need volunteers, recruit them early.
# Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event.
# Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage.
# In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smaller events who you can contact in case of any problems. This person can be TKO-älys harassment contact person or the organiser of the event. Make sure that no-one is left alone if they are not feeling well.
# Meetings and events should be organised in accessible spaces. The event description should include the accessibility info for the space. We’ll list accessibility infos of the commonly used venues in the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista fresher wiki]. Sensory defensiveness should also be taken into consideration.
# TKO-äly tries to have unisex bathrooms in its events.
# Consider international students and make sure participating in an event is fun in English, too!

==Events with food or drinks==
Organisers of sitsit and other big events have to consider people’s special diets and allergies. Food for special diets and non-alcoholic options have to be similar to other food and drinks in quantity and quality. All events with food should have a good vegan option.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/14/en

2023-11-17T18:37:30Z

==Events with food or drinks==
Organisers of sitsit and other big events have to consider people’s special diets and allergies. Food for special diets and non-alcoholic options have to be similar to other food and drinks in quantity and quality. All events with food should have a good vegan option.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:36:01Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Practicalities== # If you need volunteers, recruit them early. # Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event. # Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage. # In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smal...

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

==Practicalities==
# If you need volunteers, recruit them early.
# Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event.
# Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage.
# In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smaller events who you can contact in case of any problems. This person can be TKO-älys harassment contact person or the organiser of the event. Make sure that no-one is left alone if they are not feeling well.
# Meetings and events should be organised in accessible spaces. The event description should include the accessibility info for the space. We’ll list accessibility infos of the commonly used venues in the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista fresher wiki]. Sensory defensiveness should also be taken into consideration.
# TKO-äly tries to have unisex bathrooms in its events.
# Consider international students and make sure participating in an event is fun in English, too!

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/13/en

2023-11-17T18:35:57Z

==Practicalities==
# If you need volunteers, recruit them early.
# Have a plan for bringing the stuff you need to and from the event.
# Have a plan for storing the stuff and how the stuff gets to storage.
# In big events, like sitsit and sauna nights, you should name harassment contact people. Their contacts should be visible in communications about the event and they should stand out from the crowd by wearing eg. a pink vest. There should also be a responsible person in smaller events who you can contact in case of any problems. This person can be TKO-älys harassment contact person or the organiser of the event. Make sure that no-one is left alone if they are not feeling well.
# Meetings and events should be organised in accessible spaces. The event description should include the accessibility info for the space. We’ll list accessibility infos of the commonly used venues in the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista fresher wiki]. Sensory defensiveness should also be taken into consideration.
# TKO-äly tries to have unisex bathrooms in its events.
# Consider international students and make sure participating in an event is fun in English, too!

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:32:39Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/12/en

2023-11-17T18:32:28Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

All TKO-äly communications are written at least both in Finnish and English.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:31:54Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/11/en

2023-11-17T18:31:50Z

An event added to our calendar is automatically linked to tkt-announcement on Telegram. Recently, the communications officers have sent an email about all new calendar events on Sundays. (If you would like to inform our members separately via email, send the email to jasenet@tko-aly.fi, where a communications officer can approve it and send it to our members).

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:31:17Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/10/en

2023-11-17T18:31:04Z

You can also add events organised by other parties to the TKO-äly calendar. However, if you are making TKO-äly members' participation in an event possible by for example handing out tickets (in e.g. pub crawls) even if the event itself is organised by somebody else, leave the "järjestävä taho" section empty.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:19:46Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help...

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/9/en

2023-11-17T18:19:46Z

TKO-äly’s events are added in the TKO-äly calendar. If you don’t have the rights to add an event to the calendar, ask for help from a board member or a TKO-äly officer, who are listed on [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page]. If the event takes place in Klusteri, ask the Klusteri correspondent to add the event in the Klusteri calendar, too. For events taking place at Klusteri, you’ll need at least one keyholder. You can ask for keyholders’ help from the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat].

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:18:14Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/8/en

2023-11-17T18:18:12Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

The goal is to inform people about the event two weeks before a big event and a week before a smaller event.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:17:52Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Inform people about the event==

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Varmista_tiedotus"></span>
==Inform people about the event==

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/7/en

2023-11-17T18:17:50Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Inform people about the event==

==Inform people about the event==

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:17:38Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/6/en

2023-11-17T18:17:37Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

The costs are reimbursed via [https://tkoaly.kululaskut.fi/ tkoaly.kululaskut.fi]. Receipts must be added to the reimbursement request, so please keep them safe!

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:14:50Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Determine the expenses== If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses: * Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/...

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/5/en

2023-11-17T18:14:49Z

==Determine the expenses==
If you want financial support for snacks or other costs, such as entrance fees, TKO-äly can sponsor the event. The procedure depends on the amount of expenses:
* Up to 3 x jallu index (explanation below): you can ask a board member to accept the budget proposal directly, as long as the event follows this page’s instructions. You can find the board members in Telegram in the [https://t.me/tktaktiivit actives’ chat] or at [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly's page].
* More than 3 x jallu index (explanation below): prepare a budget proposal and present it to the board at a board meeting or send your budget proposal to the board at hallitus@tko-aly.fi. You might find the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budget template] useful! For budgeted events, you also need to present a report on the money spent and received at a board meeting or via email no later than a month after the event.

The jallu index is determined by the price of [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviina] and is checked at every board meeting. 3 x jallu index is currently approx. 55 euros.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:08:42Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Decide on a date== When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Määritä kulut==
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalta] sekä [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta].
* Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse.

Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/4/en

2023-11-17T18:08:42Z

==Decide on a date==
When deciding on the date, check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar]. It’s recommended to avoid overlap with other events. Around orientation week, it is good to check the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu freshers' schedule]. If you’d like the event to take place in Klusteri, check [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusteri’s calendar], too.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:05:07Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: ==Come up with an event== It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Päätä päivämäärä==
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Syksyllä kannattaa tarkistaa myös fuksien [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu syksyn aikataulu]. Mikäli haluat järjestää tapahtuman Klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusterin kalenteri].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Määritä kulut==
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalta] sekä [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta].
* Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse.

Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/3/en

2023-11-17T18:05:04Z

==Come up with an event==
It can be anything from going to Megazone to going to the theatre, playing board games in Gurula or going Karting. Please follow [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 TKO-äly’s safer space principles] and [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus equality plan] when organising an event. The most important takeaways when it comes to organising events are summarised below.

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:03:07Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää==
Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisemman tilan periaatteita] ja [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus yhdenvertaisuussuunnitelmaa], joiden tärkeimmät huomiot tapahtumien järjestämiseen liittyen on tiivistetty alle.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Päätä päivämäärä==
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Syksyllä kannattaa tarkistaa myös fuksien [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu syksyn aikataulu]. Mikäli haluat järjestää tapahtuman Klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusterin kalenteri].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Määritä kulut==
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalta] sekä [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta].
* Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse.

Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/2/en

2023-11-17T18:03:02Z

TKO-äly wants to encourage its members to organise events. The purpose of these instructions is to lower the threshold of organising an event you’d like to have! This is how it works!

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:02:38Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: =Organising events=

<span id="Tapahtumien_järjestäminen"></span>
=Organising events=

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään tapahtumien järjestämiseen. Näiden ohjeiden tarkoitus on madaltaa kaikkien kynnystä järjestää jäsenistölle (eli just sulle!) mieluisia tapahtumia. Näin se toimii!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää==
Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisemman tilan periaatteita] ja [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus yhdenvertaisuussuunnitelmaa], joiden tärkeimmät huomiot tapahtumien järjestämiseen liittyen on tiivistetty alle.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Päätä päivämäärä==
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Syksyllä kannattaa tarkistaa myös fuksien [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu syksyn aikataulu]. Mikäli haluat järjestää tapahtuman Klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusterin kalenteri].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Määritä kulut==
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalta] sekä [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta].
* Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse.

Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>

Translations:Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/1/en

2023-11-17T18:02:35Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: =Organising events=

=Organising events=

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle/en

2023-11-17T18:02:09Z

Sxhanen: Ak: Uusi sivu: Organising events

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=Tapahtumien järjestäminen=
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään tapahtumien järjestämiseen. Näiden ohjeiden tarkoitus on madaltaa kaikkien kynnystä järjestää jäsenistölle (eli just sulle!) mieluisia tapahtumia. Näin se toimii!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää==
Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisemman tilan periaatteita] ja [http://tko-aly.fi/yhdenvertaisuus yhdenvertaisuussuunnitelmaa], joiden tärkeimmät huomiot tapahtumien järjestämiseen liittyen on tiivistetty alle.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Päätä päivämäärä==
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Syksyllä kannattaa tarkistaa myös fuksien [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Syksyn_aikataulu syksyn aikataulu]. Mikäli haluat järjestää tapahtuman Klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/?page=reservation Klusterin kalenteri].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Määritä kulut==
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly voi sponsoroida tapahtumaa. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
* Enintään 3 x jalluindeksi (selitys alla): Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 3 x jalluindeksin tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalta] sekä [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta].
* Yli 3 x jalluindeksi (selitys alla): Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkej%C3%A4#TKO-.C3.A4ly budjetti- ja toteumapohjaa]. Budjetoiduista tapahtumista on esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa tai toimitetaan hallitukselle sähköpostitse.

Jalluindeksi määräytyy [https://www.alko.fi/tuotteet/000706/Jaloviina-/ jaloviinan hinnan] perusteella, ja se tarkistetaan jokaisessa hallituksen kokouksessa. 3 x jalluindeksi on tällä hetkellä noin 55 euroa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi/ omassa palvelussaan]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Varmista tiedotus==
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Tavoitteena on tiedottaa isoista tapahtumista viimeistään kaksi viikkoa ja muista viikkoa ennen tapahtumaa.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin. Mikäli sinulla ei ole oikeutta lisätä tapahtumaa kalenteriin, pyydä apua hallituslaiselta tai virkalijalta, joiden yhteystiedot löydät [https://www.tko-aly.fi/yhdistys/hallitus tekiksen sivuilta]. Jos tapahtuma on Klusterilla, pyydä klusterivastaavaa tekemään tapahtumalle kalenterivaraus. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanavalla].
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
TKO-älyn kalenteriin voi lisätä myös muiden tahojen järjestämiä tapahtumia. Jätä “järjestävä taho” -kenttä kuitenkin tyhjäksi, mikäli järjestät ilmoittautumista vaativaa yhteislähtöä johonkin tapahtumaan (esim. approt), vaikka varsinaisen tapahtuman järjestäisi joku muu.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kalenteriin lisätty tapahtuma linkittyy automaattisesti Telegramin tkt-announcementsiin. Tiedottajilla on lisäksi ollut viime vuosina tapana tiedottaa kaikista kalenteriin lisätyistä tapahtumista kootusti sunnuntaisin. (Mikäli haluat silti lähettää jäsenistölle tapahtumasta oman sähköpostin, voit lähettää sähköpostin osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja päästää sen läpi ehtiessään.)
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikki TKO-älyn tiedotus toteutetaan vähintään suomeksi ja englanniksi.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Käytännön asioita==
# Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita (avustajia), hoida rekry ajoissa.
# Suunnittele tavaroiden roudaus sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.
# Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.
# Suurissa tapahtumissa, kuten sitseissä ja saunailloissa, on syytä nimetä tapahtumassa paikalla olevat turvallisuushenkilöt, joiden yhteystiedot ovat esillä tapahtuman tiedotuksessa, ja jotka erottuvat muusta massasta esimerkiksi pinkkeihin heijastinliiveihin pukeutumalla. Myös pienemmissä tapahtumissa on oltava joku henkilö, johon voi olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi paikalla oleva TKO-älyn häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Jos havaitset huonossa kunnossa olevan henkilön, älä jätä häntä yksin.
# Kokoukset ja tapahtumat pyritään järjestämään esteettömissä tiloissa. Tapahtumatiedotteissa on syytä mainita tilan esteettömyystiedot. Yleisimpiä esteettömyystietoja listataan [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Esteett%C3%B6myystarkistuslista Fuksiwikiin]. Aistiyliherkkyydet tulee huomioida tapahtumien suunnittelussa parhaan kyvyn mukaan.
# TKO-äly pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään unisex-vessat tapahtumiinsa.
# Huomioi kansainväliset opiskelijat (eli varmista, että myös henkilöllä, joka ei ymmärrä suomea, on mukavaa tapahtumassa)!
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Tapahtumat, joissa on tarjolla ruokaa tai juomaa==
Sitseillä ja muissa suuremmissa tapahtumissa on otettava huomioon jokaisen osallistujan erityisruokavalio ja allergiat. Erityisruokavalioita noudattavien ihmisten ruokien ja alkoholittomien juomien tulee olla laadultaan ja määrältään samantasoisia kuin oletusvaihtoehtojen. Jokaisessa tapahtumassa, jossa on ruokaa, on oltava laadukas vegaaninen vaihtoehto.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Pienemmissä tapahtumissa ja kokoustarjoiluissa pyritään mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti ottamaan huomioon erityisruokavaliot sekä yleisimmät ja vakavimmat allergiat (käytännössä ostamalla vegaanisia, gluteenittomia ja alkoholittomia tuotteita pääsee jo pitkälle). Tapahtumissa ja muussa tarjoilussa huomioidaan myös ihmiset, jotka eivät käytä alkoholia tai käyttävät sitä vain vähän, eikä heitä syrjitä tai painosteta juomaan.
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saunatapahtumat==
Saunatapahtumissa on syytä ottaa huomioon sukupuolen moninaisuus ja jäsenistön erilaiset mieltymykset. Esimerkkejä tavoista järjestää saunavuoroja:
* ei-naisten vuoro, ei-miesten vuoro ja sekavuoro
* uikkarillinen ja uikkariton sekavuoro
</div>

<div lang="fi" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].
</div>