Fuksiwiki - Käyttäjän muokkaukset [fi]

TKO-älyn virat

2024-11-07T10:10:48Z

015056913: /* KV-vastaava // International student coordinator */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja organisoimalla vakiovuoroa Unisportiin. Johtaa liikuntatiimiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämään liikuntatapahtumia.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi-sivun ylläpidosta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Edistää kansainvälisten opiskelijoiden integroitumista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa siitä, että he ovat edustettuina järjestössä järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T10:06:15Z

015056913: /* Ulkoasiainvastaava // Foreign minister */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja organisoimalla vakiovuoroa Unisportiin. Johtaa liikuntatiimiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämään liikuntatapahtumia.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi-sivun ylläpidosta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T10:03:58Z

015056913: /* Taittaja // Layout artist */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja organisoimalla vakiovuoroa Unisportiin. Johtaa liikuntatiimiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämään liikuntatapahtumia.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi-sivun ylläpidosta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T10:01:13Z

015056913: /* Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja organisoimalla vakiovuoroa Unisportiin. Johtaa liikuntatiimiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämään liikuntatapahtumia.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi-sivun ylläpidosta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:59:37Z

015056913: /* Liikuntatiimi // Physical activities team */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja organisoimalla vakiovuoroa Unisportiin. Johtaa liikuntatiimiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämään liikuntatapahtumia.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:59:01Z

015056913: /* Liikuntavastaava // Physical activities minister */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja organisoimalla vakiovuoroa Unisportiin. Johtaa liikuntatiimiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:55:15Z

015056913: /* Bilevastaava // Party coordinator */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


''"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."''


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:52:45Z

015056913: /* Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.

''"Pikku nakki"''
:- Ramez Moussa, Pöytäjuhlavastaava 2024
:
*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:48:19Z

015056913: /* Bilevastaava // Party coordinator */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää bileitä ja saunailtoja, esimerkiksi Fuksiaiset ja vappugrillailun. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:40:52Z

015056913: /* Kulttuurivastaava // Culture chieftain */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta ja vähäalkoholillista toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia ja vähäalkoholillisia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:36:47Z

015056913: /* Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään useita vuodessa. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:34:54Z

015056913: /* Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Vastaa tekiksen orientaatioviikon ohjelmasta. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan useampia.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:30:50Z

015056913: /* Opintovastaavat // Studies representatives */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja heille voi antaa palautetta esimerkiksi kursseista yliopistolle välitettäväksi.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:26:06Z

015056913: /* Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan useampia ja pyrkimyksenä on saada virassa eri sukupuolet edustettua.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:23:18Z

015056913: /* Tiedottajat // Communications officers */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on yleensä useita, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin jollain on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T09:20:36Z

015056913: /* Tuotevastaava // Product coordinator */

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Tilaa tuotteita ja halutessaan osallistuu niiden suunnitteluun. Huolehtii varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T08:16:51Z

015056913:

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksamattomien erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Mm. niiden varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T08:16:05Z

015056913:

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä ja tuo hallituksen kokoukseen esitykset uusien jäsenten hyväksymisestä sekä esimerkiksi jäsenmaksun maksaneiden erottamisesta. Tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Mm. niiden varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T08:01:59Z

015056913:

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä, lisää jäseniä järjestöön sekä poistaa jäsenmaksunsa maksamattomat yhdistyksestä. Nakki on ollut perinteisesti osa rahastonhoitajan salkkua. Jos virat ovat eri henkilöillä, tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Mm. niiden varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T07:59:15Z

015056913: Tapahtumatoimikunnan kuvauksen päivitystä

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa. Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja, joka tekee aktiivisesti yhteistyötä hallituksen kanssa.

Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on aiempina vuosina kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellen.

Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa, ja sen menoa voi seurata Telegramissa tapahtumatoimikunnan [https://t.me/tkt_events ryhmässä].


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, toteumien tekemisestä, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä, lisää jäseniä järjestöön sekä poistaa jäsenmaksunsa maksamattomat yhdistyksestä. Nakki on ollut perinteisesti osa rahastonhoitajan salkkua. Jos virat ovat eri henkilöillä, tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Mm. niiden varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

TKO-älyn virat

2024-11-07T07:52:08Z

015056913: hallitus ei enää huolehdi tapahtumista, vaan tapahtumatoimikunta

<translate>

{{in English|TKO-äly offices}}


= Jokaiselle virkailijalle =
Kaikille virkailijoille suunnattuja yhteisiä tapahtumia ovat perinteisesti Hallituksenvaihtajaiset ja aktiivien kiitossitsit. Vuoden alussa hallituksenvaihtajaisissa siirretään tietoa vanhoilta uusille ja virkistäydytään muun muassa saunomisen ja sitsien muodossa. Kiitossitsit järjestetään perinteisesti kesällä.

=== Jokaisen virkailijan velvollisuudet === 


* Pitää hallituksen ajan tasalla omaan virkaansa liittyvistä kuulumisista.
* Mikäli virassa käytetään rahaa, huolehtii budjetin riittävän koko vuodelle ja että hallitus on myös ajan tasalla rahan käytöstä.


* Toimintakertomus on dokumentti, jossa kerrotaan vuoden aikana järjestössä tapahtuneista asioista ja se muun muassa pitää joka vuosi toimittaa HYY:lle. Virkailijat täyttävät toimintakertomuksen oman virkansa osalta.
* Toimintasuunnitelmassa kirjataan yhdistyksen tavoitteet seuraavalle vuodelle. Virkailijat kirjoittavat vuoden lopussa oman osuutensa toimintasuunnitelmaan.


* Seuraajansa/Seuraajiensa perehdytys virkaan huolellisesti ja hyvissä ajoin. Tässä auttaa mikäli on vuoden aikana ylläpitänyt seuraavalle virkailijalle jätettävää kirjallista ohjetta (joskus kutsuttu testamentiksi) ja mieluusti myös vuosikelloa josta näkee milloin minkäkin tekeminen kannattaa aloittaa.
* Huolehtia workspacen tiedostojen järjestelmällisyydestä ja jättää sinne vuoden jälkeen vain sellaista sisältöä, jolle voi olla käyttöä uudestaan


=Hallitus (enintään 11 jäsentä + pj, rahis ja sihteeri) // Board (at most 11 members + chair, treasurer and secretary)=
Hallitus kokoustaa yleensä pari kertaa kuussa. Kokouksissa suunnitellaan toimintaa ja huolehditaan siitä, että järjestön asiat rullaavat eteenpäin. Hallituslaisille lankeaa usein erilaisia juoksevia asioita ja hallituksen jäseneltä toivotaan mahdollisimman säännöllisen kokousläsnäolon lisäksi sopivasti pontta hoitaa oma-aloitteisesti pieniä järjestön asioita.


''"Hallitustyöskentely on opettanut ihan älyttömän määrän oma-aloitteisuutta ja yhteistyötaitoja sekä toiminut yleisesti ottaen erittäin yleissivistävänä kokemuksena. Suosittelen todella vakavasti kaikille, joita oikeasti kiinnostaa järjestön asiat. Tämä on myös sellainen nakki, missä kokemuksesta on hyötyä, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita. Tärkeämpää on lähteä energisellä asenteella ja sillä aikomuksella, että oman hallitusvuoden jälkeen järjestö on paremmassa kunnossa, kuin sitä ennen. "''


:- Markus Holopainen, hallituksen jäsen 2017-2020


''"Vaikka ajatukseni alunperin olikin keskittyä rahastonhoitajan hommiin, on hallituksessa päässyt mukaan muihinkin kiinnostaviin hommiin. On ollut myös hienoa huomata, kuinka erilaisia ihmisiä hallituksessamme on ollut, joten jos jokin asia ei ole ollut itselle ominaisinta, hyvällä todennäköisyydellä se on jollekin muulle ollut. Jäsenistömme on monipuolinen, joten hallituksenkin on hyvä olla. Aina ei edes etukäteen voi tietää, mitkä erilaisuudet korostuvat vuoden aikana. Esimerkkinä tästä pandemiatilanne, jonka aikana olen yrittänyt toimia riskiryhmäläisten äänenä hallituksessa. Pari vuotta sitten tätä tilannetta ei osannut kuvitellakaan.''


''Suosittelen hallituspaikkaa kaikille fuksista jäärään. Itselleni vuoden 2019 fuksina tämä on ollut mielenkiintoinen näköalapaikka laajemman kokonaisuuden näkemiseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja ja hallituksen jäsen 2020-2021


''"Hallituksessa pääsee oppimaan paljon uutta ja tekemään asioita järjestön hyväksi. Hallituksen jäsenenä olet osana päätöksentekoa siitä, mitä järjestössä tapahtuu ja pystytkin vaikuttamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Itse olen saanut hallitustoiminnasta paljon irti ja mukavaa on ollut"''


:- Olli Keski-Hynnilä, hallituksen jäsen 2019-2020


''"Olin toiminut monta vuotta järjestössä muuten aktiivisissa viroissa ennen tätä vuotta, mutta kyllä sitä hallitusvuonna lopulta sitten havaitsi mitä kaikkea muuta tässä hommassa on kuin kumileimasin. Vaikka vastaavien suuresta määrästä voisi ajatella että hommahan hoituu omalla painollaan, löytyy silti yllättävän paljon asioita mitä tulee hallituksen eteen mietittäväksi ja keskusteltavaksi. Hallituksen jäsenyys on vastuullinen virka, jossa järjestön suuntaan on ehkä kaikkein eniten mahdollista vaikuttaa."''


:- Henri Peurasaari, hallituksen jäsen 2020


''"Hallitustyöskentely on hyvin eritavalla opettavaista toimintaa verrattuna moneen muuhun mitä TKO-äly tarjoaa. Käytännössä tarjoaa eturivin paikan kiltaan, missä pääsee sekä seuraamaan, että vaikuttamaan omalla näkemyksellä killan toimintaan ja tulevaisuuden suuntaan. Fuksin ei kannata pelästyä tällaista "isoa" hommaa, itsekin lähdin fuksina!"''
:- Miika Koskela, hallituksen jäsen 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi hallituspestiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Puheenjohtaja // Chair of the board= 


Aka. El Presidente, Pääjehu, Suuri Johtaja. Kokousten koollekutsumisen ja puheenjohtajana toimimisen lisäksi puheenjohtaja edustaa Tekistä muulle maailmalle. Puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa järjestön toiminnasta.


''"Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että asiat tapahtuvat ja järjestön toiminta rullaa suunnitellusti läpi vuoden. Näkyvin osa puheenjohtajan roolia lienee kokousten järjestäminen ja johtaminen, mutta mukaan kuuluu myös rutkasti delegointia, reagointia, suunnittelua, edustamista sekä kommunikointia niin sisäisten kuin ulkoistenkin sidosryhmien suuntaan. Puheenjohtajan vuotuisiin tehtäviin lukeutuu myös mm. HYYn toiminta-avustushakemuksen tekeminen keväällä, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatiminen syksyllä sekä toimintakertomuksen päätoimittaminen vuoden päätteeksi. Tiivistettynä: Vuoden kestävä mittelö, jossa aseina vaihtelevasti nuija, keppi ja porkkana."''


:- Mila Katajisto, puheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varapuheenjohtaja // Vice-chair of the board=
Puheenjohtajan oikea käsi, toinen henkitorvi ja vasen munuainen. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt ja avustaa tätä parhaaksi näkemillään tavoilla. Varapuheenjohtajaa ei valita syyskokouksessa, vaan hallituksen keskuudesta järjestäytymiskokouksessa.


''"Niinkuin yllä lukee, on vpj:n virallinen tehtävä toimia puheenjohtajan sekundanttina. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, on kuitenkin hiemani vaikeammin rajattavissa. Joka tapauksessa vpj:n on tärkeä pysyä järjestön tilanteen tasalla. Ei siis riitä, että ei tee mitään ja odottaa vain pj:n yöllisiä paniikkisoittoja, sillä siinä vaiheessa on vaikea ruveta muodostamaan ongelman ratkaisuun vaadittavaa kokonaiskuvaa. Jotta vpj:stä olisi oikeasti hyötyä muutenkin, kuin penkinlämmittäjänä, tulee hänen olla proaktiivinen, oma-aloitteinen ja ennenkaikkea ylläpitää vahvaa dialogia pj:n kanssa. Puheenjohtajisto muodostaa myös yhdessä keulan hallitukselle, joten vaikka mielipiteitä saa, ja on hyväkin, olla erilaisia, tulee vpj:n toiminnan kuitenkin olla pj:tä tukevaa. Joskus kysmykseksi herää, mitä kaikkia vastuita puheenjohtaja voi vpj:lleen sälyttää, mutta tähän vastaus on, että vain mielikuvitus on rajana."''


:- Markus Holopainen, varapuheenjohtaja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi varapuheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Sihteeri // Secretary=
Sihteeri on hallituksen jäsen, joka kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, ja huolehtii pöytäkirjojen ja niiden liitteiden asianmukaisesta arkistoinnista kokousten jälkeen. Sihteerin vastuulla on myös muut juoksevat paperityöt.


*


''Sihteerin vastuualue on aika selkeä. Pidän hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka myöhemmin kirjoitan puhtaaksi, ja tallennan TKO-älyn arkistoon tulevaisuuden historiantutkijoiden ihmeteltäväksi. Tekemistä on kohtuullisesti, ja se rajoittuu lähinnä kokousten yhteyteen.


''Voin suositella sihteerin pestiä lämpimästi kaikille! Pöytäkirjojen kirjailun ansiosta käytän nyt sujuvasti isoa liutaa erilaisia pikakomentoja, löydän pääkohdat puheen seasta helpommin, ja kirjoitustahtini on huomattavasti aiempaa nopeampi.''


''Pähkinänkuoressa mukavaa puuhastelua aitiopaikalla järjestövallankäytön keskiössä.''


''
:- Markus Kuosmanen, sihteeri 2020
'''Ilmoita kiinnostuksesi sihteerin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja // Chair of the event committee =
Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja vetää tapahtumatoimikuntaa (ks. alempana). Tuo hallituksen kokouksiin tarvittavat budjetit, toteumat ja muut raportit.


Tapahtumatoimikunnan ideana on virtaviivaistaa hallituksen kokouksia ja madaltaa kynnystä tapahtumien järjestämiseen. Tapahtumatoimikuntaan kuuluu esimerkiksi bile-, sitsi-, kasuaali-, kulttuuri- ja liikuntavastaava(t). Tapahtumatoimikunnalla on puheenjohtaja (ja ideaalisti myös varapuheenjohtaja), joka kuuluu myös hallitukseen. Tapahtumatoimikunta valmistelee ja tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja esittää hallitukselle esityksen menneistä ja tulevista tapahtumista, jonka hallitus hyväksyy toteumineen ja budjetteineen hallituksen kokouksessa. Valmisteltuun esitykseen kuuluu asiat, joita on tähän mennessä kartoitettu hallituksen kokouksen aikana, kuten menneiden tapahtumien osallistujamäärät, sujuminen ja toteumat sekä tulevien tapahtumien päivämäärät, suunnitelmat ja budjetit. Valmisteltu esitys lyhentää hallituksen kokousten kestoa ja mahdollistaa tapahtumien järjestämisen ilman, että tapahtuman vastuuhenkilön täytyy istua pitkä hallituksen kokous läpi omaa kohtaansa odotellessaan. Tapahtumatoimikunta voi itse päättää, miten organisoituu, mutta toteutus sisältänee säännöllisiä lyhyitä kokouksia ja/tai Telegram-viestintää. Tapahtumatoimikunnan toiminta on kaikille avointa.


'''Ilmoita kiinnostuksesi tapahtumatoimikunnan puheenjohtajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Rahastonhoitaja // Treasurer=
Hallituksen jäsen, joka vastaa TKO-älyn kassavirran hallinnasta, laskujen maksamisesta, toteumien tekemisestä, velkojen perinnästä ym.


''"Yllämainittujen lisäksi ainakin lakisääteinen kirjanpito ja tilinpäätös kuuluu toimenkuvaan myös. Jos halua ja aikaa löytyy, niin vastuualueeseen kuuluvia toimia saa kehittää. Rahastonhoitajana pääsee olemaan laajasti yhteyksissä eri aktiivien kanssa. TKO-äly ei ole pieni järjestö, joten rahastonhoitajan virkakaan ei ole työmäärältään pienimmästä päästä. On siis ihan ok olla "vain" rahastonhoitaja. Aiemmasta talouskokemuksesta (laskutus, kirjanpito, budjetointi,...) on hyötyä, mutta ei ole välttämätöntä.''


''Homma vaatii jonkin verran säännöllisiä toimia. Esimerkiksi käteiskassat tulee talousohjesäännön mukaan laskea säännöllisesti vähintään neljä kertaa vuodessa, kuitenkin mielellään kuukausittain. Jäsenmaksut tulee kuitata ennen hallituksen kokousta jäsenvastaavan kanssa sovitussa aikataulussa. Laskutusta tulee tehdä tarvittaessa tapahtumien yhteydessä, samoin yrityksiä pitää muistaa aina välillä laskuttaa. Laskutuksen lisäksi saatavia tulee seurata ja tarvittaessa muistuttaa velallisia maksamattomista laskuista.''


''Koska työtä on paljon, niin joidenkin hommien delegointi avustavalle rahastonhoitajalle voi olla hyvä idea. Vuonna 2021 yrityslaskutus on delegoitu avustavalle rahastonhoitajalle, joka on toiminut myös yritysvastaavana. Myös järjestelmien kehitys voi olla hyvä idea.''


''Vaikka yhdistysten kirjanpito hieman poikkeaakin yritysten kirjanpidosta, niin perusasiat ovat kutenkin samat ja kokemuksesta voi olla tulevaisuudessa hyötyä esimerkiksi yrittäjänä tai jos hakeutuu töihin taloushallinnon ohjelmistoa tekevään yritykseen."''


:- Mari Karlsson, rahastonhoitaja 2020-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava rahastonhoitaja // Assisting treasurer=
Avustaa rahastonhoitajaa tarpeen vaatiessa.


''"Avustava rahis on virkana hieman häilyvä, riippuen rahastonhoitajan omasta tilanteesta voi vastuu olla hyvin suuri, tai pienimmillään rahiksen kumiankkana toimimista. Eli erinäisten järjestön rahaliikenteeseen liittyvien ideoiden ja ajatusten pomputtelua. Vahva suositus varsinkin sellaiselle henkilölle, joka on kiinnostunut rahastonhoitajan pestistä, mutta ei ehkä vielä uskalla lähteä varsinaiseen virkaan! (vink vink fuksit)"''
:- Miika Koskela, avustava rahastonhoitaja 2020


''“Avustavan rahastonhoitajan virka on nyt alkanut löytämään omaa paikkaansa TKO-älyssä. Avustavana rahastonhoitajana tärkeimpiä tehtäviä on viedä osto- ja myyntilaskuja kirjanpitoon sekä avittaa rahastonhoitajaa käteiskassojen laskemisessa. Myös muita satunnaisempia tehtäviä saattaa tulla rahastonhoitajan pyynnöstä. Ylipäätänsä virassa oppii paljon rahastonhoitajan pestistä ja kirjanpidosta, joten mielestäni tämä virka on erittäin hyvä niille, joilla saattaisi olla kiinnostusta ryhtyä tulevaisuudessa rahastonhoitajaksi.”''
:- Tume Marenk, avustava rahastonhoitaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan rahastonhoitajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Jäsenvastaava // Member coordinator=
Pitää yllä jäsenrekisteriä, lisää jäseniä järjestöön sekä poistaa jäsenmaksunsa maksamattomat yhdistyksestä. Nakki on ollut perinteisesti osa rahastonhoitajan salkkua. Jos virat ovat eri henkilöillä, tiivis yhteistyö rahiksen ja jäsenvastaavan välillä on erittäin suotavaa.


''"Jäsenvastaavan virka ei ole kovin työläs, mutta vaatii pientä vaivannäköä vuoden läpi. Suurin työmäärä tulee siitä, että jokaiseen hallituksen kokoukseen tulee muodostaa esitys uusista jäsenistä, niin sanottu jäsenesitys. Sen lisäksi vuoden aikana jäsenvastaavan harteille jää kaikennäköinen sekalainen jäsenistön informoiminen ja tukeminen jäsenasioissa. Tämä on todella kiva pikkuvirka, jossa pääsee hyvin konkreettisella tavalla auttamaan jäsenistöä. Suosittelen sellaisenaan tai yhdistettynä johonkin toiseen virkaan. Itse olen viihtynyt virassa niin hyvin, että päätin tehdä sitä toisenkin kauden verran!"''


:- Markus Holopainen, jäsenvastaava 2019 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi jäsenvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tuotevastaava // Product coordinator=
Vastaa TKO-älyn tuotteista. Mm. niiden varastotilanteesta, varastonhallinnasta ja varastotilanteen ylläpitämisestä.


'' "Tuotevastaavan tehtäviin kuuluu, kuten yllä mainittiin, tuotteiden varastotilanteen ja tilaamisen hallinta, sekä varaston yleinen hallinnointi. Tähän osana on myös esimerkiksi muiden Kumpulan ainejärjestöjen ja kerhojen tavaroiden antaminen tekiksen varastosta, sillä meillä on tilaa jaettavaksi. Tuotevastaavana olet myös yhteydessä erinäisiin yrityksiin, joista tavaraa tilataan. Tuotevastaavana pääset kilpailuttamaan tilausten hintoja ja arvioimaan kuinka paljon tuotetta tulee tilata lisää. Mukavana etuna on se, että jos koet jonkin tuotteen uupuvan valikoimastamme, voit helposti ehdottaa sitä ja ajaa asiaa hallituksen kanssa eteenpäin, sillä olet myös itse vastuussa asioiden täytäntöönpanosta. Suhteellisen kevyt virka, jossa pääset myös ideoimaan tuotteita ainejärjestömme jäsenien iloksi. Vaikka toimitkin virassa yksin, apua on helppo pyytää muilta aktiiveilta ja entisiltä tuotevastaavilta." ''
: - Arttu Janhunen, tuotevastaava 2019 & 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi tuotevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tiedottajat // Communications officers=
Tiedottajat hallinnoivat järjestön tiedotuskanavia ja vastaavat siitä, että kaikki oleellinen informaatio myös päätyy näille kanaville. Aktiivisimmassa käytössä ovat Telegram, sähköposti, TKO-älyn kotisivujen tapahtumakalenteri ja Instagram, mutta myös Facebook, LinkedIn ja Twitter löytyvät. Viestinnällä voi hyvin konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaisena järjestö näyttäytyy jäsenilleen ja muille.

Tiedottajia on useimmiten kaksi, sillä näin työmäärää saa jaettua ja akuuteissa tiedotustarpeissa toivottavasti ainakin toisella on aikaa homman hoitamiseen. Tehtävässä on hyötyä siitä, mikäli on paljon puhelimen äärellä ja pystyy aikatauluttamaan omaa elämää joustavasti äkillisen tiedotustarpeen iskiessä.


Kaikki tiedotus tehdään suomeksi ja englanniksi, joten hyvästä kielipäästä on hyötyä. Tapahtumia on ajoittain niin paljon, että järjestelmällisyys on iso etu jos kaikesta haluaa tiedottaa riittävän ajoissa.


Tiedottajien työtä helpottaa, jos ainakin yksi tiedottajista on hallituksessa.


''”Tiedottajan pestiin oli helppo hypätä fuksina, sillä aina löytyy joku vastaamaan kysymyksiin perinteistä ja muusta, mistä olisi hyvä osata tiedottaa. Tieto kulkee aktiiveilta eteenpäin, tiedotustarpeesta huudellaan, eikä pulaan jätetä. Pesti pitää vähintään itse tiedottajan hyvin kartalla kaikista kivoista tulevista tapahtumista ja tekemistä riittää juuri niin paljon kuin vain itse keksii tehdä.”''
:- Heli Parviainen, tiedottaja 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tiedottajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yhdenvertaisuusvastaava (ent. tasa-arvovastaava) // Equality adviser=
Tarkkailee ja pyrkii järjestön ilmapiirin parantamiseen. Pureutuu ongelmakohtiin ja organisoi toimenpiteitä järjestöilmapiirin parantamiseksi. Järjestää vuoden alkupuolella ilmapiirikyselyn kuullakseen jäsenistön mielipiteitä.


''"Tasa-arvovastaavana olen päässyt edistämään ihmisten hyvinvointia ja tasa-arvoa järjestön kontekstissa, eli konkreettisesti tehnyt järjestöstä paremman paikan. Se on hyvin palkitsevaa, jos tasa-arvo ja muut ihmiset ovat lähellä sydäntä. Tasa-arvovastaavalla kriittiset ominaisuudet ovat sosiaaliset taidot (empatia ja kommunikaatio, argumentointi, vastakkaisten näkemysten ymmärtäminen) ja kyky huomata ja nostaa esiin epäkohtia, sekä kyky sietää konflikteja. Tasa-arvovastaavan on hyvä tuntea järjestö jo melko hyvin esimerkiksi aikaisempien virkojen kautta. Tämä virka ei ole valtavan työläs, mutta se voi olla - ja usein onkin - henkisesti raskas, ja kun kyse on jäsenistön hyvinvoinnista, vastuu on todella suuri. Tukea saa onneksi hallitukselta, häirintäyhdyshenkilöiltä, HYY:ltä ja muiden järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavilta."''


:- Sofia Vanhanen, tasa-arvovastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yhdenvertaisuusvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Häirintäyhdyshenkilöt // Harassment contact persons=
Ottavat vastaan ihmisten yhteydenottoja, tarkkailevat TKO-älyn tapahtumista annettavaa palautetta ja neuvovat ja auttavat ihmisiä tilanteissa, joihin liittyy häirintää, yhdenvertaisuusongelmia tai tulehtunutta ilmapiiriä. Tiedottavat TKO-älyn hallitusta olemassa olevista ongelmista. Häirintäyhdyshenkilöitä valitaan kaksi kappaletta.


''"Jos omaat hyvät sosiaaliset taidot (empatian tunteminen ja näyttäminen, kommunikaatio) ja koet ihmisten auttamisen palkitsevaksi, kannattaa hakea häirintäyhdyshenkilön virkaa. Se on jonkin verran näkymätöntä työtä, ja toisinaan henkisesti raskasta, mutta hyvät häirintäyhdyshenkilöt tekevät järjestöstä roimasti turvallisemman ja paremman paikan kaikille. Häirintäyhdyshenkilöt työskentelevät tasa-arvovastaavan kanssa, ja saavat tukea HYY:ltä ja laitokselta."''


:- Sofia Vanhanen, häirintäyhdyshenkilö 2019-2020


''"Häirintäyhdyshenkilö on parhaiten toteutettuna taustatyötä jota kukaan ei edes huomaa. Mikäli ihmisten kuunteleminen ja auttaminen kuulostaa itsellesi ominaiselta suosittelen vahvasti virkaa! Toiminta itsessään koostuu sekä aktiivisesta puolesta missä reagoidaan jäsenten palautteeseen ja aktiivisiin tilanteisiin että passiivisesta seurannasta järjestön sisällä tapahtuvasta kanssakäymisestä."''
:- Miika Koskela, häirintäyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi häirintäyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Yritysvastaavat // Corporate relations=
Pitävät proaktiivisesti yhteyttä yrityksiin ja neuvottelevat yhteistyösopimuksista. Sopimukset hyväksyy hallitus. Yritysvastaavat myös sopivat excuista ja yhteistapahtumista yritysten kanssa.


''"Yritysvastaavana ylläpidät TKO-älyn hyvät suhteet meidän yhteistyökumppaneihin. Yritysvastaavien epävirallinen nimike massikuninkaat, sillä merkittävä osa TKO-älyn masseista tulee yhteistyösopimuksista. Eli huolehdi, että yhteistyösopimuksia on ja että niitä maksetaan ajoissa. Kuulostaa ehkä pahemmalta kuin mitä se oikeasti on. Rooli on itse asiassa tosi yksinkertainen. Työtehtäviin kuuluu mm. neuvottelut yhteistyösopimuksista yhteistyökumppaneiden kanssa. Työpaikkailmoitusten julkaiseminen tko-älyn job-boardille. Tapahtumien järjestely yhteistyökumppaneiden kanssa (excut, lanit, yms), ja kuukausittain vastaat yritystiimiin sähköpostiin tulleisiin viesteihin. Viestit ovat yleensä firmoilta, jotka haluavat neuvotella yhteistyösopimuksesta tai julkaista job-boardille työpaikkailmoituksia"''


:- Niclas Forsman, yritysvastaava 2020


''Järjestäytyessään yritysvastaavien tiimi valitsee joukostaan pääyritysvastaavan, jollaisena itse toimin tänä vuonna. Niclas esitteleekin yllä kattavasti yritysvastaavan keskeiset tehtävät. TKO-älyn yhteistyöfirmat jaetaan siis yritysvastaavien kesken, ja jokainen saa vastuulleen muutaman niistä. Itse olen tänä vuonna hoitanut suhteita Elisan, Reaktorin ja aTalentin kanssa.''


''Yritystiimin pääjehuna edustan tiimiä hallituksen kokouksissa, ja vastaan asioiden sujumisesta sähköpostilistan vastailuvuoroja jakaen ja asioista muistutellen. Yrityssuhdeasioista päätetään yhdessä tiimin kesken, ja työsarka jakautuu tasaisesti kaikille, joten en koe, että päävastaavan tehtävä olisi ollut merkittävästi rivijäsentä työläämpi. Toki tämä vuosi on ollut varsin erikoinen, ja osa tavanomaisesta toiminnasta on ollut vähäistä. Emme ole esimerkiksi pitäneet lähikokouksia, joiden järjestämisvastuu olisi luontainen pääyritysvastaavalle.''


''Sen lisäksi, että yhteistyökumppaneista huolehtiminen on TKO-älyn kannalta tärkeää, koen, että yritysvastaavana toimiminen on monella tapaa itsellenikin hyödyllistä ja opettavaista. Tässä roolissa on mahdollisuus kehittyä ja oppia ainakin viestinnässä, neuvottelutaidoissa, myynnissä - ja jos eräs tietty virustauti suo - tapahtumien ideoinnissa ja järjestämisessä.''


:- Markus Kuosmanen, pääyritysvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi yritysvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Opintovastaavat // Studies representatives=
Toimivat yhteyshenkilöinä osaston ja opiskelijoiden välillä. Opintovastaavat ovat edunvalvontatoimijoita ja välittävät esim. kursseista saatuja palautteita yliopiston suuntaan. Tehtäviin kuuluu myös kanssaopiskelijoiden opastaminen kurssivalinnoissa ja muissa opintojen ihmeellisyyksissä.


*


''"Opintovastaavien tärkein tehtävä on valvoa opiskelijoiden etuja. Jos jokin opetuksen järjestelyissä mietityttää tai ei tunnu oikealta, voi kuka tahansa ottaa yhteyttä opintovastaaviin, jotka selvittelevät asiaa yhteistyössä osaston/tiedekunnan henkilökunnan kanssa. OV toimii äänitorvena opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Opintovastaavana on mahdollista pysyä aivan eri tavalla perillä siitä mitä osaston ja laajemmin koko yliopiston opetusasioissa tapahtuu. Opintovastaavana toimiminen tarjoaa useita mahdollisuuksia vaikuttaa konkreettisesti opetuksen toteutukseen ja järjestelyihin. "''


:- Laura Sinikallio, opintovastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi opintovastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Fuksi- ja tuutorivastaavat // Fresher and tutor coordinators=
Rekrytoi tuutoreita ja osallistuu heidän koulutuksiinsa. Toimii tuutoreiden lempeänä opastajana, suorittaa fuksikyselyn kesällä ja kerää fuksipalautteen loppusyksystä. Osallistuu fuksitoiminnan järjestämiseen. Toimii välikätenä tiedekunnan tuutorisihteerin ja järjestön tuutorien välillä. Fuksi- ja tuutorivastaavia valitaan yleensä kaksi.
(itse tuutorit rekrytoidaan vuoden alussa)


*


''"Fuksi- ja tuutorivastaavan roolit ovat TKO-älyssä olleet perinteisesti yhdistetyt, sillä niiden tehtävät ovat toisiinsa pitkälti sidoksissa. Virassa on ympäri vuoden tehtävää, joskin vaihtelevissa määrin eri vuodenaikoina. Alkuvuodesta tuutorivastaava huolehtii tuutorivalinnoista yhdessä osaston kanssa, sekä tämän jälkeen kevään aikana tuutoreiden koulutuksesta. Kesällä vastaavat lähettävät fukseille tervetulokirjeen ja huolehtivat orientoivan viikon aktiviteeteistä. Tämän jälkeen vielä fuksisuunnistus/fuksiaiset sekä tietysti vuoden fuksien ja tuutoreiden palkitseminen. Virassa joutuu olemaan yhteydessä osaston kanssa, sekä tiedekunnan tuutorivastaavan kanssa. Tämän lisäksi hyötyä on myös kokemuksesta tapahtumien järjestämisestä."''


:- Olli Keski-Hynnilä, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2019 ja 2020


''"Fuksi- ja tuutorivastaavat ovat yksiä koko järjestön tärkeimmistä henkilöistä. Heidän tekemisensä nimittäin vaikuttaa suoraan siihen, millaisen ponnahduslaudan fuksit saavat ensimmäiseen TKT-syksyynsä. Jos kaipaat virkaa, jolla on oikeasti merkitystä, tämä on se juttu! Fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa ei tarvitse kuitenkaan pelätä, sillä suurin osa työstä ryhmittyy orientaation yhteyteen ja muulloin työmäärä on kohtalaisen hillitty. Saat myös tukea, lohtua ja sopivasti kannustavia solvauksia aisapariltasi, joten minkään ongelman kanssa et ole täysin yksin. Kaikista ikävimmät nakit voit myös sälyttää tuutoreille. Itse olen eniten nauttinut virasta vastuusta, uusien ihmisten kohtaamisesta (fuksien lisäksi muiden matlujärjestöjen tuutorivastaavat ja tuutorit) ja uusien opiskelijoiden auttamisesta"''


:- Markus Holopainen, fuksi- ja tuutorivastaava vuosina 2018 ja 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi fuksi- ja tuutorivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlamestari // Annual ball sultan/sultana=
Järjestää vuosijuhlat etkokokkareineen, jatkoineen ja silliksineen. Neuvottelee tilat ja menut, lähettää kutsut, suunnittelee ohjelman. Suunnittelee ja järjestää juhlavuoden tapahtumia (jos kohdalle sattuu juhlavuosi eli pyöreiksi vuoksiksi laskettava vuosi).


* Vuosijuhlien valmistelu aloitetaan jo alkuvuodesta, ja vuosijuhlatiimin kanssa pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä viimeistään syksyn alkaessa. Vuosijuhlamestari on vastuussa myös budjetin seuraamisesta ja siinä pysymisestä. Omien vuosijuhlien lisäksi tapana on ollut tehdä vapaaehtoisesti hommia muiden ainejärjestöjen (tai ainakin vähintään yhden) vuosijuhlilla, mistä vastapalveluksena voidaan odottaa nakkeilijoita myös omiin juhliin, sillä työtä riittää juhlapäivänäkin kokkareiden, juhlien, jatkojen ja silliksen aikana. Vuosijuhlien järjestely, ainakin siihen asti mihin tänä vuonna päästiin, oli mahtavaa! Hiukan stressaavaa, ja todennäköisesti vielä stressaavampaa jos itse juhlat olisi saatu järjestettyä, mutta oletettavasti täysin sen arvoista ja palkitsevaa lopulta. Juhlien osalta vapauksia on paljon, ja koko tiimillä onkin mahdollisuus vaikuttaa vuosijuhliin monella tapaa. Suosittelen jos kiinnostaa: tilojen etsiminen ja vertailu, sähköpostien lähettäminen ja niihin vastailu, vastuu, suorittaminen, kiire, koordinointi, päsmäröinti. - Laura Paajanen, vujumestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlamestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vuosijuhlatiimi // Annual ball team=
Avustaa vuosijuhlamestaria edellämainituissa tehtävissä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi vuosijuhlatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöytäjuhlavastaava // Academic table party coordinator=
Vastaa sitseistä. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa: fuksisitsit, yhteissitsit keväällä, vappusitsit ja mahdollisesti myös rapusitsit ja muita. Pöytäjuhlavastaava suunnittelee tapahtuman koristeluineen ja organisoi keittiöhenkilökunnan, tarjoilijat sekä muut apukädet.


*


''"Sitsit ovat ihan huippuhauskoja, ja ainakin itselle olennainen osa opiskelijaelämää! Järkkäilyssä on myös ihan oma tunnelmansa, porukalla on hauskaa vaikka välillä kiirettä pitääkin. Pöytäjuhlavastaavan tehtävässä on olennaisinta budjetointi ja tilan varaus etukäteen sekä sitsipäivän koordinointi. Eniten hommaa on sitsipäivinä, jolloin aamu alkaa tukkureissulla (tämän voi nakittaa keittiömestareille ja jollekin autolliselle tiimiläiselle) ja jatkuu myöhään sitseille.''


''Hommaa helpottaa paljon se, että keittiömestarit ovat hyvin itsenäisiä ruokien suunnittelussa! He ottavat toki mahdolliset ehdotukset ja toiveet aina huomioon. Vastaava ja muu tiimi auttaa kokkailussa ja tarjoilee ruoat sitseillä.''


''Tässä tehtävässä apua on aiemmasta sitsikokemuksesta, jos ei järjestelystä niin ainakin osallistumisesta. Toki voit ryhtyä hommaan innostuksen voimallakin, minulta saat kaiken tarvitsemasi tuen ja hyvät ohjeetkin löytyvät kaikkien juhlien järjestämiseen. Lankojen pitäisi pysyä suhteellisen hyvin käsissä, mutta tehtävä vaatii myös rentoa asennetta aikataulujen ja budjettien venyessä."''


:- Minna Iholin, Pöytäjuhlavastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustavat pöytäjuhlavastaavat // Table party team=
Avustavat pöytäjuhlavastaavaa sitsien järjestämisessä.


* ''Jos haussa TL;DR, katso lyhyt mutta ytimekäs kuvaus yllä. Elikkäs jeesataan vastaavaa/vastaavia käytännön järjestelyissä ennen sitsejä, hoidetaan tarjoilu/juomakaadot sitsien aikana, ja varmistetaan että tilat siivotaan avuliaiden sitsaajien kanssa juhlien siirtyessä jatkoille. Sitsipäivät voivat alkaa yhtä aikaisin kuin vastaavan jos jaksaminen riittää, yleensä tiimiläisiä kertyy paikalle tasaisesti päivän mittaa aina sitseihin asti. Tyypillisiä tehtäviä ennen sitsien alkua ovat mm. pöytien/tuolien järjestäminen paikoilleen, kattaus ja juomien kaato. Myös keittiömestaria saattaa päästä avustamaan pilkkomisen tai muun pienen asian kanssa jos on tarvis. Sitsien alkaessa henkilökunta pääsee nauttimaan sitsaajien lauluista ja sitsitunnelmasta annosten kokoamisen, tarjoilun sekä sitsitaukojen välillä. Ja keittiössä on parhaat bileet.''
:- Sofia Leino, sitsitiimissä '19-'21


* ''Sitsimaisteri pistää viestiä, milloin haluaa juhlat jonnekin ja tiimi sitten pistää ne juhlat sinne. Tähän kuuluu pöytien kattaminen, pöytiin kantaminen ja pöydistä kantaminen. Ihan hauskaa puuhaa, varsinkin jos tiimi on sen verran iso, ettei tarvitse ihan koko aikaa huhkia. Tiimiläiset saavat myös syödä maukkaita ruokia vielä kun ne ovat lämpimiä. Jatkoillekin saattaa hyvällä tuurilla päästä. Antaa myös hyvää sisäpiirin inffoa siitä, kuinka paljon työtä oikeasti muutaman tunnin juhlimisen eteen täytyy nähdä.''
:- Mikko Halmela, sitsitiimissä '19-'21


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavan pöytäjuhlavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Keittiömestari // Chef=
Vastaa sitsien menun laatimisesta ja maittavan ruuan laitosta aina tukkuretkestä alkaen.


* ''Keittiömestarina suunnittelet ja toteutat sitsien menun, eli kolmen ruokalajin aterian, erityisruokavaliot huomioiden. Sitsejä järjestetään vähintään neljät vuodessa ja sitsipäivä alkaa puolen päivän aikaan tukkureissulla, jonka jälkeen siirrytään juhlapaikalle valmistelemaan illan ruuat. Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, vaan sitsitiimi on apuna ja auttaa erityisesti annosten kasaamisessa. Aikataulu venyy aina, joten kannattaa varautua siihen, että työtunteja kertyy aika paljon. Jos ruuanlaitto on lähellä sydäntä, niin keittiömestarina pääset toteuttamaan itseään ja kokeilemaan uusia reseptejä TKO-älyn piikkiin. Isommalle porukalle kokkaamisessa on myös omaa tunnelmaansa verrattuna kotikeittiön näpräilyyn ja on paljon palkitsevampaa.''
:- Tapani Honkanen, keittiömestari 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Laulumestari // Master of song / MC / Lied-er =
Laulumestari ylläpitää TKO-älyn laulukulttuuria sitseillä ja muualla. Sitseille hän valmistelee tarvittaessa lauluvihon eli läsyn ja huolehtii laulunjohdosta joko itse tai etsii tehtävään jonkun muun hyvissä ajoin ennen sitsejä. Sitsien laulunjohtajan tehtävänä on huolehtia sitsien aikataulusta ja yleisestä järjestyksestä salin puolella. TKO-älyn sitseillä laulunjohtaja on perinteisesti avannut sitsit, esittänyt ensimmäiset laulutoiveet sitsien alkaessa ja tauoilta palattaessa sekä tarvittaessa määrännyt syöntirauhan. Muutoin sitsaajat ovat saaneet vapaasti kilistää ja pitää puheenvuorojaan. Laulumestari tekee tiivistä yhteistyötä sekä sitsi- että vuosijuhlatiimin kanssa.

* ''Toimi sopii hyvin henkilölle, joka tykkää sitsaamisesta, laulamisesta ja äänessä olemisesta. Laulumestareita on ollut viran ensimmäisenä vuotena kaksi. Muiden järjestöjen kanssa pidettävillä yhteisillä sitseillä Tekistä on ollut ollut edustamassa yksi laulunjohtaja ja muut laulunjohtajat ovat tulleet muista järjestöistä. Omilla sitseillä taas laulua on johdettu yksin tai yhdessä tilanteen mukaan yhdessä sovitusti. Kahden laulunjohtajan mallilla työnjako on voinut olla, että toinen puhuu suomeksi ja toinen englanniksi tärkeimmät asiat. Paperisia läsyjä olen itse tehnyt Wordillä, mutta työkalut läsyjen tekoon on vapaasti valittavissa. Vaihtoehtona on myös tehdä sähköinen läsy laulum.me:ssa, jos paperiselle läsylle ei koeta tarvetta, eikä pdf nappaa. Illan alustava aikataulu on yleensä tullut sitsivastaavilta ja laulunjohto on huolehtinut salin puolella sen noudattamisesta, tarvittaessa sitsivastaavien illan aikana tulevat lisäohjeet huomioiden. Laulunjohtajasta on hyvä lähteä ääntä, sillä etenkin jälkiruoan aikana sitsiväki voi olla meluisaa.''
:- Mari Karlsson, laulumestari 2024


'''Ilmoita kiinnostuksesi keittiömestarin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuurivastaava // Culture chieftain=
Järjestää TKO-älyn alkoholitonta toimintaa tiiminsä tukemana: kulttuuriexcuja, kokkikerhoja, musisointia ym. Vain taivas on rajana!


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuurivastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Kulttuuritiimi // Culture and leisure team=
Järjestää alkoholittomia tapahtumia Kulttuurivastaavan kanssa. Yksittäisen tiimiläisen tehtäviin kuuluu usein tarjoilujen noutoa, tapahtumien järjestämistä ja suunnittelua vastaavan kanssa ja innokkaasti tapahtumissa käyntiä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi kulttuuritiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-vastaava // Casual coordinator=
Järjestää erilaisia alkoholittomia Casual Nighteja, kuten leffa- ja lautapeli-iltoja.


''"Casual-toiminta muodostaa paperilla jotakuinkin puolet ja käytännössä noin kolme neljännestä TKO-älyn alkoholittomasta toiminnasta, ja Casual-vastaavana on kyettävä vastaamaan järjestön tarpeisiin tällä akselilla. Homma ei kuitenkaan ole niin pelottavaa kuin tuosta voisi luulla. Perinteisten noin kuukausittaisten lautapeli-iltojen järjestäminen ei loppupeleissä vaadi panostusta kuin parille päivälle, jolloin sitten jääkin aikaa suunnitella muita mahdollisia järjestön menoja. Casual-toiminta kattaa laajaa alaa, ja näissä raameissa onkin sitten hyvä toteuttaa näkemyksiään siitä mitä kaikkea kerhotoiminnan tyyppistä hauskaa sitä järjestölle voisikaan tuottaa."''


:- Henri Peurasaari, Casual-vastaava 2017-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Casual-tiimi // Casual team=
Auttaa Casual-vastaavaa esimerkiksi tarjoilujen noudossa ja tapahtumien järjestämisessä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi casual-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Tärpistövastaava // Exam archivist=
Pitää Tärpistöä ajantasalla ja päivitettynä. Ohjeistaa jäsenistöä tenttien skannauksessa ja Tärpistöön toimittamisessa.


''Tärpistövastaavan homma on tylsän kuuloista mutta erittäin antoisaa puuhaa. Tärpistö on olennainen osa järjestön jäsenistölleen tarjoamia etuja, joka vaatii kuitenkin aktiivista ylläpitoa ajantasaisuuden varmistamiseksi. Hommat painottuu yleensä tenttiviikolle, eikä siinä papereita skannaillessa kovin kauaa nokka tuhise. Näin etä-opintojen ollessa ajankohtaisia on myös suuri osa tenteistä toimitettu jo valmiiksi skannattuna tärpistövastaavalle sähköpostiin. Homma onkin helppo ensikosketus TKO-älyn toiminnasta kiinnostuneelle, joka ei kuitenkaan vielä halua mitään kovin raskasta nakkia ottaa hoitaakseen. Suosittelen lämmöllä jokaiselle joka haluaa tuottaa vähällä vaivalla jäsenistölle merkittävää konkreettista hyötyä.''


:- Janne Löfhjelm, Tärpistövastaava 2019-2020


''Koronavuodet tai mahdollisesti jokin muu mullistus ovat saaneet Tärpistön suosion selvään nollaan, sillä vuoden aikana tekemistä on ollut hyvin vähän. Toivottavasti toiminta elpyy tenttiviikkojen ympärillä huutelemalla ja saataisiin sähköisetkin tentit arkistoon.''


:- Heli Parviainen, Tärpistövastaava 2022


'''Ilmoita kiinnostuksesi tärpistövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Bilevastaava // Party coordinator=
Järjestää keväällä bileet (yleensä Alina-salissa) ja syksyllä Fuksiaiset (Fuksisuunnistuksen jatkot). Vastaa myös saunailloista. Huolehtii biletiimin organisoitumisesta.


"Bilevastaava vastaa monista TKO-älyn tapahtumista biletiimin kanssa. Vastaava on vastuussa vuosittain toistuvista tapahtumista kuten, kevään teemabileet Alinassa, syksyn fuksiaiset, tenttitinttaukset ja grillailut kuten vappu- ja kesägrillailu. Bilevastaava järjestää myös saunailtoja kuten tammisaunan. Jos intoa löytyy niin vastaavalla on tiimin kanssa melko vapaat kädet järjestää muistakin taphtumia. Vastaavan hommiin kuuluu tiimin organisoiminen ja yllämainitut tapahtumat hoidetaankin biletiimin kanssa yhteistyössä. Bilevastaavan virkaan sopii kuka vaan, jos löytyy intoa oranisoida tapahtumia! Ehdottomasti siis organisointi- ja aikataulutuskyvyistä on hyötyä ja jossain määrin myös “turnauskestävyyttä” tarvitaan, että jaksaa bileiden jälkeen jäädä katsomaan että tilat on hyvässä kunnossa kun poistutaan paikalta."


- Maija Ylitalo, bilevastaava 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi bilevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Biletiimi // Party team=
Järjestävät bileet ja saunaillat yhdessä bilevastaavan kanssa. Käytännössä kantaa tavaraa ja somistaa tiloja.


''"Biletiimissä oleminen on ollut todella antoisaa ja mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle! Hommia löytyy sipsikulhojen täyttämisestä aina pullien leipomiseen asti. Tiiviissä porukassa on tosi hauskaa järkätä tapahtumaa ja hommat ei todellakaan tunnu “työn teolta”. Parasta pestissä on varmasti se, että joskus saattaa päästä ottamaan pientä varaslähtöä beer pongin parissa. Toki on tietenkin positiivista jos jaksaa bileiden jälkeen jäädä hiukan siivoamaan. Kannattaa ehdottamasti lähteä mukaan jos bilemieltä löytyy! :)"''


:- Eeli Hakkarainen, biiletiimiläinen 2020


''Olen pitkälti samaa mieltä ylläolevan Eelin kirjoittaman lausunnon kanssa, mutta täytynee korostaa että siivoaminen on usein yksi illan "kohokohdista"! Siivoaminen on usein nopea ja vaivaton rupeama kunhan vain kaikki osallistuvat ja lisäksi oma henkilökohtainen huomioni asiasta on, että siivoamaan jääneitä saatetaan jopa palkita erinäisin eduin...''


:- Oskari Keränen, biiletiimiläinen 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi biletiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Risteilyvastaava // (Cruise) Captain=
Risteilyvastaava on päävastuussa syksyllä järjestettävän KJYRin onnistumisesta. Risteilyvastaavan virka on muutosvaiheessa ja tulee muovautumaan seuraavien vuosien aikana.


''"Risteilyvastaavan vastuut jakautuvat koodarille tuttuun tapaan kahteen osa-alueeseen eli fronttiin ja bäkkäriin. Risteilyvastaavan viran backendiin kuuluu mm. jokavuotisten tarjouspyyntöjen lähettäminen, yhteydenpito laivayhtiöön sekä kirjaimellisesti backendin puukottaminen koska viimeistään hyttejä yhdistellessä vanha järjestelmä on hieman kankea. Frontendiin taas kuuluu mm. risteilyn kasvoina toimiminen, muiden järjestöjen (eritoten järjestöjen risteilyvastaavien) informointi sekä nakittaminen ja ennen kaikkea seremoniamestarina toimiminen risteilyn infotilaisuuksissa. Viimeisen viiden vuoden aikana on huomattu toimivaksi kahden risteilyvastaavan taktiikka, jossa yksi pitkätukka on hoitanut bäkkäriä ja toinen fronttia. Lähivuosina virkaan on valittu bus factorin minimoimiseksi kolmas pitkätukka ns. oppipojaksi, jos edellisistä joskus aika jättää.


''P.S. Basistivitsien osaaminen katsotaan eduksi."''


:- Niilo Korkiakoski, risteilyvastaava 2015-2021


''"Suurimmat vastuuni risteilyvastaavana ovat olleet haalarimerkkien suunnittelu ja myynti, promotekstit ja rajapintana toimiminen risteilijöiden ja muina.. muiden risteilyvastaavien välillä. Pienet nakit ovat myös napsahtaneet niskaani. Ihan jees hommia, varsinkin jos laiva lähtee satamasta."''


:- Mikko Halmela, risteilyvastaava 2019-2021


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilyvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


= Risteilytiimi // Cruise team =
Risteilytiimin jäsenillä on merkittävä rooli risteilyn onnistumisen varmistamisessa. Tämä on uusi virka ja kuvaus on epätäydellinen. Mikäli olet kiinnostunut tiimin jäsenyydestä, kysy virasta lisää aiemmilta risteilyvastaavilta, jotta tiedät mihin olet ryhtymässä.


'''Ilmoita kiinnostuksesi risteilytiimin virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Gurula-vastaavat // Gurula correspondent=
Huolehtivat Gurulan siisteydestä ja viihtyvyydestä. Hallinnoivat ja huoltavat gurulan laitteita sekä organisoivat Gurulan siivouksen kerran periodissa ja Navetan naulakoiden tyhjennyksen kerran vuodessa. Virka sopii hyvin Gurulassa runsaasti viihtyvälle!


''"Opiskelijahuoneen viihtyvyydellä on suora vaikutus järjestön jäsenistön mielialaan, ja asioiden mennessä päin honkia vähintäänkin mielipahaan. Vastaavana pääset vastaanottamaan suoraa palautetta jäsenistöltä, josta tosin yllättäen kaikki ei olekaan negatiivista. Lisäksi saat eturivin paikan opiskelijahuoneen viihtyvyyden jatkokehitykseen, ja monissa asioissa missä tilan fyysiset ominaisuudet eivät rajoita menoasi on lisäysten/parannusten tekeminen tilan varusteluun vain yhden hallituksen kokouksen kysymys. Lisäksi pääset mahdollisesti päättämään Gurulasiivouksen pitsatarjonnasta silloin kun niitä järjestetään, jos muut vastaavat eivät nyt satu olemaan varsin eri mieltä."''


:- Henri Peurasaari, Gurula-vastaava (ainakin) 2018-2019


'''Ilmoita kiinnostuksesi gurulavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=RV-vastaavat=
Pyörittävät ruokavälitystä. Tekevät tilauksia ja huolehtivat niiden vastaanotosta ja hyllytyksestä. Avustavat rahastonhoitajaa RV:n velka- ja taloustilanteen tarkkailussa ja ylläpitävät inventaariota RV-hyllyn tuotteista.


* '' "RV:mme sijainti on Gurulassa, joten voimme päätellä että tämäkin virka sopii mainiosti Gurulassa viihtyvälle, tai muuten ruokavälitystä usein käyttävälle. RV-tiimin jäsenenä pääset pelastamaan Gurulan ahdingolta pitämällä kahvi- ja energiajuomavarastot täytettyinä, ja pystyt vaikuttamaan suoraan ruokavälityksen tarjontaan tukkutilausten yhteydessä. Tilaukset saattavat kuulostaa pelottavammilta kuin ovat, ne hoituvat suoraan netin kautta ja tiimissä on usein vanhempi vastaava avustamassa uusia tulokkaita rutiinin löytämisessä. Tämän lisäksi RV-tiimillä on käytössään ohjeistava dokumentaatio jos edellisvuoden virkailijat sattuisivat katoamaan tuhkana tuuleen kuin Thanoksen sormien napsautuksesta."''


:- Sofia Leino, RV-vastaava 2019-2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi RV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntavastaava // Physical activities minister=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta järjestämällä erilaisia liikuntatapahtumia ja johtaa liikuntatiimiä. Toiveena myös vakiovuoro Unisportiin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntavastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Liikuntatiimi // Physical activities team=
Huolehtii Tekiksen fyysisestä kunnosta auttamalla liikuntavastaavaa järjestämällä liikuntatapahtumia ja osallistumalla niihin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi liikuntatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-vastaava // Minister of LAN parties=
Järjestää laneja yhdessä lanitiimin kanssa, esimerkiksi syksyllä fuksilanit. Laneille pyritään saamaan tukijaksi joku TKO-älyn yhteistyökumppaneista, jonka kanssa voi sopia ruoka- ja juomajärjestelyistä sekä viikonlopun mittaisen tapahtuman mahdollistavan tilan saamisesta käyttöön. Tavallisesti lanien sijaintina on toiminut yhteistyökumppanin toimistotilat. Lanien lisäksi lanivastaava voi halutessaan muiden tiimien kanssa järjestää muitakin peliaiheisia tapahtumia, esimerkiksi game jameja pöhinätiimin kanssa.


* ''LAN-vastaavan pesti on mukavan suoraviivainen, TKO-älyllä on jo syntynyt vahva perinne järjestää kahdet lanit vuodessa. Yritysvastaavamme usein auttavat yhteistyökumppanin etsinnässä, ja järjestöllä on vieläpä valmiiksi pakattu boksi täynnä kaikenlaista jatkojohtoa ja härveliä, jotka tarvitsee vaan kantaa paikalle, helppoa! Vastuu kallistuukin pitkälti päivämäärän päättämiseen, yhteistyökumppanin kanssa kommunikoimiseen, kimppakyytien järjestämiseen mahdollisuuksien mukaan ja varmistamiseen, että kaikki sujuu tämän kaksiöisen tapahtuman aikana. Delegointitaito on plussaa, sillä tiimi on tässä vahvasti auttamassa. Suoraviivaisuudesta huolimatta tämä virka ei lainkaan ole tylsä, tässä saa käyttää luovuutta ihan niin paljon kuin haluaa ja keksiä kaikkea uuttakin, homman ei todellakaan tarvitse rajoittua kaksiin laneihin!''
:- Outi Jussila, LAN-vastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=LAN-tiimi // LAN party team=
Auttaa LAN-vastaavaa järjestelyissä, kantamuksissa ja ideoinnissa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi LAN-tiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Vanhempi järjestelmävastaava // Senior system administrator=
Hieno termi webmasterille ja yleiselle Tekiksen sysadminille. Vastaa mm. tko-aly.fi ylläpidosta ja Gurulan tekniikan vaihtelevasta toimivuudesta. Tietty luova hulluus ja visio järjestelmien jatkokehitykseen lasketaan eduksi.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi Vanhemman Järjestelmävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Järjestelmävastaavatiimi // System administration team=
Auttavat vanhempaa järjestelmävastaavaa TKO-älyn IT-järjestelmien ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Vastaavat osaltaan niin devopsista kuin devaamisesta. Haussa osaamista esimerkiksi joistakin näistä: Javascript, Typescript, Node.js, PHP, Ruby, Docker, Kubernetes, Ubuntu/Debian, Linux-sysadmin-hommat, networking ja DNS, email-palvelimen pyöritys, Apache2, nginx.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi järjestelmävastaavatiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Graafikko // Graphic designer=
Suunnittelee ja toteuttaa TKO-älyn graafisia tarpeita.


* ''Graafikon tehtävänä on suunnittella esimerkiksi haalarimerkkejä, tuutoripaitoja, lauluvihkojen ulkoasua tai kuvia TKO-älyn tapahtumille sosiaaliseen mediaan. Graafikolla on pääosin hyvin vapaat kädet tuottaa omannäköistään grafiikkaa. Viran työmäärä riippuu paljolti siitä, kuinka paljon tapahtumia järjestetään ja kuinka aktiivisesti eri tiimit pyytävät materiaalia tapahtumilleen. Kovin nopeasti kovalevy ei kuitenkaan pääse täyttymään svg- tai png-tiedostoista, joten mikäli kokee, ettei tehtävässä vielä pääse riittävästi näyttämään taiteellisia lahjojaan, kannattaa esimerkiksi itse tarjota tiimeille kuvia tapahtumiin tai vaikkapa harkita graafikko-taittaja-comboa.''
:- Joona Kauppila, Graafikko 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi graafikon virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Päätoimittaja // Editor-in-chief=
Organisoi blogin ja mahdollisesti README-lehden toimituksen eli taiton, artikkelit, kuvituksen ja teeman. README ja blogi ovat tuotteina hyvin vapaamuotoisia, joten itseään pääsee tässä tehtävässä toteuttamaan hyvin vapaasti esimerkiksi sen suhteen, montako lehteä vuodessa julkaisee ja miten paljon blogiin julkaistaan.


"''READMEn ja blogin kanssa puuhastelu on ollut mukavan leppoisaa, sillä päätoimittajana pääsee itse asettamaan vuoden tavoitteet. Jos on asettanut liian kunnianhimoisia tavoitteita, saa niistä melko vapaasti joustaa. Vielä kevyemmän roolista saa mikäli delegoi lehden taiton jollekulle muulle. Tänä vuonna on hieman avattu yritysyhteistyön ovea ja sillä saralla onkin mahdollisuus jatkaa kehitystä vielä tulevaisuudessa.''"
:- Heli Parviainen, päätoimittaja 2023


'''Ilmoita kiinnostuksesi päätoimittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toimittajat // Reporters=
Tuottavat sisältöä TKO-älyn blogiin ja mahdollisesti myös paperiseen README-lehteen. Myös kuvatoimittajaksi voi ryhtyä.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toimittajuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Taittaja // Layout artist=
Luo tarvittaessa Readmen visuaalisen ilmeen. Toimittaa lauluvihkoja sitseille yms. printtituotteita.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi taittajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ilontalovastaava (aka klusterivastaava) // Klusteri correspondent=
Vastaa Tekiksen osuudesta Christina Reginassa. Organisoi parin kuukauden välein TKO-älyn klusterisiivousvuoron ja edustaa Klusterin hallinnollisen elimen, Leppätalokomitean kokouksissa. Pitää klusterin avaimelliset ruodussa.


"''Leppätalovastaava huolehtii klusterin siivousvuoroista, sekä osallistuu leppätalokomitean kokouksiin ja on mukana klusteria koskevassa päätöksenteossa''"


:- Olli Keski-Hynnilä


'''Ilmoita kiinnostuksesi ilontalonvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Avustava Ilontalovastaava (moppaaja) // Klusteri team=
Klusteri-avaimellinen, joka sitoutuu osallistumaan ym. siivoustalkoisiin. Moppaaja menettää avaimensa herkästi jos siivousintoa ei löydy.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi avustavaa ilontalonvastaavuutta kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ympäristövastaava // Environmental adviser=
Vahtii ympäristösuunnitelman toteutumista ja vastaa TKO-älyn toiminnan kestävästä kehityksestä.


''"Ympäristövastaavan virkaa on helpoin toteuttaa osallistumalla hallituksen kokouksiin ja <s>kieltämällä kaiken</s> muistuttamalla suunnitelmia tehdessä siitä että vaikkemme olekaan köyhä järjestö meillä on koko pallolle yhteiset resurssit ja niistä kannattaa pitää huolta. Mitäpä jos vaikka kertakäyttömukeja ei tarvitsisikaan ostaa? Onko tälle vaihtoehtoa? Ja jos lentokonesitsit pidettäisiinkin bussissa? Myös Gurulan kierrätyksen sujuvuuden varmistaminen kuuluu viran ominaisuuksiin."''


:- Henri Peurasaari, ympäristövastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ympäristövastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=HYY- ja Matlu-vastaava // HYY and Matlu correspondent=
Tiedottaa hallitusta ja järjestöä HYYn ja Matlun asioista.
Tarvittaessa tiedustelee jäsenistön ja järjestön etuja koskevia asioita HYYn hallitukselta (esim. sähköpostitse). Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa HYYn byrokratiaan liittyvissä pienissä asioissa. Lisää Matlun tapahtumia TKO-älyn kalenteriin.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi HYY- ja Matlu-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Ulkoasiainvastaava // Foreign minister=
'''HUOM:''' '''2023 lähtien entinen Otaniemiyhdyshenkilön virka kuuluu ulkoasiainvastaavan virkaan.'''


Ulkoasiainvastaava on proaktiivisesti yhteydessä muissa korkeakouluissa toimiviin tietojenkäsittelytieteen ainejärjestöihin ja muihinkin Helsingin yliopiston ulkopuolisiin järjestöihin, sekä järjestää yhteistoimintaa näiden kanssa. Ensisijaisesti on ulkoasiainvastaavan tehtävä pyrkiä mahdollistamaan TKO-älyn jäsenten osallistuminen ulkopaikkakuntien jokavuotisiin opiskelijatapahtumiin, kuten ATK-ytp:iin, sekä Kyykän MM-kisoihin. Kiinnostuksen ja mahdollisuuksien puitteissa kuuluu ulkoasiainvastaavan tehtäviin järjestää excuja Suomen ulkopuolelle.


''"Ulkoasiainvastaava pitää tarvittaessa yhteyttä muiden paikkakuntien järjestöihin ja (pandemioiden niin salliessa) myös ulkomailla sijaitseviin järjestöihin. Järjestössä on ollut jo vuosia puhetta ja kysyntää etenkin ulkomaan exculle, ja tässä pestissä sitä pääsisi varmasti pilotoimaan ja suunnittelemaan. TKO-äly on joskus muinaishistoriassa vieraillut Pietarissa, mutta muuten ulkomaa-excursiota ei ole saatu järjestettyä. Excuja myös kotisuomessa muille paikkakunnille arvostettaisiin. Pesti jossa älyttömiä odotuksia ei ole, mutta kehityksestä kiitettäisiin varmasti."''


:- Mikko Rinta-Homi, ulkoasiainvastaava 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi ulkoasianvastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=TEK-yhdyshenkilö // TEK correspondent=
Vastaa yhteydenpidosta ja yhteistyöstä Tekniikan akateemisten ammattijärjestön kanssa.


''"Linkki TEK:n suuntaan järjestölle. Tarkoituksena ylläpitää tekniikan alan etujärjestöön TEK:in yhteyttö ja ylläpitää suhdetta sinne. Pääsee myös yhteistyöhön kumpulan muiden järjestöjen TEK-yhdyshenkilöiden kanssa! Osittain voisin verrata virkaa yritysvastaavaan, joka pitää yhteyttä vain yhteen tahoon. Näkyvyyttä ja sponsorointia erinäisiin projekteihin tarjolla suhteiden ylläpitämiseksi!"''
:- Miika Koskela, TEK-yhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi TEK-yhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Alumniyhdyshenkilö // Alumni correspondent=
Pitää yhteyttä TKT-alumnien hallitukseen ja yliopiston alumnijärjestöön. Tuo terveisiä hallitukselle.


''"Alumniyhdyshenkilön virka vaatii erittäin vähän työtä. Käytännössä olen ennen jokaista hallituksen kokousta lähettänyt alumniyhdistyksen tiedottajalle viestiä kysyen, onko alumneilla jotain terkkuja. Kerran olen saanut virkaa varten varatun sähköpostialaiksen kautta yhteydenoton, jonka edistin alumnien suuntaan. 4.8/5: Suosittelen, sillä pääsee pitämään yhteyttä alumneihin."''


:- Markus Holopainen, alumniyhdyshenkilö 2020


'''Ilmoita kiinnostuksesi alumniyhdyshenkilön virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=KV-vastaava // International student coordinator=
Vastaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnista järjestöön ja mukaan järjestön toimintaan sekä vastaa heidän hyvinvoinnistaan järjestössä. Varmistaa, että kaikki tieto tiedotuskanavilla ja tapahtumissa on saatavilla myös englanniksi ja auttaa tarvittaessa kääntämisessä. On myös kv-tuutoreiden kontakti järjestöön ja auttaa heitä tarvittaessa.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi KV-vastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Datatiede-vastaava // Data science coordinator=
Pitää yhteyttä datatieteen maisteriohjelman suuntaan. Tärkeä kehityskohde, koska datatieteen opiskelijat olisi kiva saada paremmin mukaan toimintaan. Kehittää TKO-älyn toimintaa niin, että datatieteen opiskelijat otetaan huomioon.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi datatiedevastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''

=Pöhinävastaava // Hustle master= 


Pöhinävastaavan tehtäviin kuuluu TKO-älyn ja sen jäsenistön osallistaminen erinäiseen pöhinätoimintaan, kuten hackathoneihin, workshoppeihin, innovointihaasteisiin, sekä startup- ja yrittäjyystapahtumiin. Pöhinävastaava muodostaa, rakentaa ja ylläpitää TKO-älyn suhteita pöhinätoimintaa harjoittaviin organisaatioihin. Pöhinävastaava järjestää tai on mukana järjestämässä pöhinätapahtumia yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedottaa ajankohtaisista pöhinätapahtumista, ja pitää huolta pöhinäkulttuurin hyvinvoinnista TKO-älyn sisällä. Pöhinätiimi järjestää myös omia hackathon-henkisiä tapahtumia, kuten kevään Laudekoodit ja syksyn Fuksikoodit.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinävastaavan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Pöhinätiimi // Hustle team=
Pöhinätiimin jäsenet auttavat pöhinävastaavaa tiimin tehtävissä, ja sen järjestämissä tapahtumissa taitojensa ja mielenkiintonsa kohteiden mukaisesti. Pääasiallisesti pöhinätiimi luonnollisesti ''pöhisee'' koviten.


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi pöhinätiimiä kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Toiminnantarkastajat // Auditors=
Toiminnantarkastajat tarkastavat vuoden päätyttyä yhdistyksen kirjanpidon ja varmistavat että yhdistyksen hallinnossa on noudatettu yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä sekä toimittavat tarkastuksesta toiminnantarkastuskertomuksen yhdistyksen kevätkokoukseen. Vuoden varrella hallitus saattaa myös ajoittain pyytää toiminnantarkastajilta jo etukäteen neuvoa hyvän hallinnon toteuttamisessa omassa toiminnassaan. Toiminnantarkastajien tulee olla riippumattomia, joten yhdistyksen hallituksen jäsenet ja merkittävimmät vastaavat eivät voi toimia toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajia valitaan kaksi kappaletta.


''"Toiminnantarkastus sopii hyvin esim. ex-aktiiveille tai epäaktiiveille. Perinteisesti toiminnantarkastajat on palkittu toiminnantarkastuksen valmistuttua mutta palkkion periminen yhdistyksen hallitukselta on monesti osoittautunut viran haastavimmaksi ja eniten kärsivällisyyttä vaativaksi osuudeksi."''


:- Eetu Mattila, toiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi toiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''


=Varatoiminnantarkastajat // Vice-auditors=
Molemmilla toiminnantarkastajilla on henkilökohtainen varahenkilö.


''"Varatoiminnantarkastaja on kevyt virka, josta on hieno näköala TKO-älyn toiminnan ytimeen. Käytännössä olet mukana toiminnantarkastuksessa, silloin kun päätoiminnantarkastaja on estynyt."''


:- Milla Kortelainen, varatoiminnantarkastaja 2020


*


'''Ilmoita kiinnostuksesi varatoiminnantarkastajan virkaa kohtaan [https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2025_viroittain hallintowikissä].'''
</translate>

Haalarit

2024-08-26T18:31:59Z

015056913:

{{In English|Overalls}}

* Haalareita kannattaa sovittaa niin, että menee kyykkyyn ja nostaa kädet ylös. Haalareiden kannattaa olla reilut!
* Helsingin yliopistolla moni pitää haalareita vyötärölle sidottuna, mutta tyyli on vapaa!
* Merkit ommellaan ensin sponsorilogojen ympärille ja sitten kun tila loppuu, niiden päälle. Selän TKO-äly -logoa ei peitetä merkeillä koskaan.
* Perinne on, että haalarit pestään vain päällä, eli esim. suihkussa, kylvyssä tai uimalla.
* Älä käytä haalareita ennen fuksisuunnistusta!
* Haalarit maksavat 15 euroa ja niitä voi ostaa kortilla tai käteisellä hallituslaiselta (katso hallituslaisten kuvat Gurulan valkoisen kaapin ovesta)! Jos hallituslaisia ei näy Gurulassa, heidän peräänsä voi huhuilla Telegramissa tkt-gurula -kanavalla.

Overalls

2024-08-26T18:31:28Z

015056913: Ak: Uusi sivu: {{suomeksi|Haalarit}} * Overalls should be sized up (make sure you can squat down and raise your arms). * University of Helsinki students usually wear their overalls tied around their waist, but feel free to wear them however! * The badges are first sewn around the sponsor logos and only when the space runs out, on top of them. The TKO-äly logo on the back is never covered with patches. * The tradition is that overalls should only be washed while you are wearing them, e.g....

{{suomeksi|Haalarit}}

* Overalls should be sized up (make sure you can squat down and raise your arms).
* University of Helsinki students usually wear their overalls tied around their waist, but feel free to wear them however!
* The badges are first sewn around the sponsor logos and only when the space runs out, on top of them. The TKO-äly logo on the back is never covered with patches.
* The tradition is that overalls should only be washed while you are wearing them, e.g. in the shower, bath, or swimming.
* Do not wear your overalls before TKO-äly's fresher orienteering!
* The overalls cost 15 euros and you can buy them with cash or card from a board member (see board member's pictures on the door of the white cabinet in Gurula). If you don't see board members in Gurula, you can ask after them on Telegram on the tkt-gurula channel.

Haalarit

2024-08-26T18:24:01Z

015056913: Ak: Uusi sivu: * Haalareita kannattaa sovittaa niin, että menee kyykkyyn ja nostaa kädet ylös. Haalareiden kannattaa olla reilut! * Helsingin yliopistolla moni pitää haalareita vyötärölle sidottuna, mutta tyyli on vapaa! * Merkit ommellaan ensin sponsorilogojen ympärille ja sitten kun tila loppuu, niiden päälle. Selän TKO-äly -logoa ei peitetä merkeillä koskaan. * Perinne on, että haalarit pestään vain päällä, eli esim. suihkussa, kylvyssä tai uimalla. * Älä käytä...

* Haalareita kannattaa sovittaa niin, että menee kyykkyyn ja nostaa kädet ylös. Haalareiden kannattaa olla reilut!
* Helsingin yliopistolla moni pitää haalareita vyötärölle sidottuna, mutta tyyli on vapaa!
* Merkit ommellaan ensin sponsorilogojen ympärille ja sitten kun tila loppuu, niiden päälle. Selän TKO-äly -logoa ei peitetä merkeillä koskaan.
* Perinne on, että haalarit pestään vain päällä, eli esim. suihkussa, kylvyssä tai uimalla.
* Älä käytä haalareita ennen fuksisuunnistusta!
* Haalarit maksavat 15 euroa ja niitä voi ostaa kortilla tai käteisellä hallituslaiselta (katso hallituslaisten kuvat Gurulan valkoisen kaapin ovesta)! Jos hallituslaisia ei näy Gurulassa, heidän peräänsä voi huhuilla Telegramissa tkt-gurula -kanavalla.

Syksyn aikataulu

2024-08-21T20:32:12Z

015056913:

{{In English|Schedule for fall}}

Alta löydät '''fuksisyksyn 2024''' olennaisimpia päivämääriä. Myös [http://members.tko-aly.fi/ TKO-älyn tapahtumakalenteri] on hyödyllinen tulevien tapahtumien seuraamiseen. Yliopiston ohjeet orientaatiosta löydät [https://studies.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/orientaatio-ja-tuutorointi täältä].

Näiden tapahtumien lisäksi syksyn aikana tulee olemaan muita koko jäsenistölle suunnattuja tapahtumia, epävirallisempia hengailuja ja oman fuksiryhmäsi järjestämiä tapaamisia.

{|
| style="padding-right: 1em" | '''HUOM!'''
| Oikeus tapahtumien päivämäärien ja aikataulun muutoksiin pidätetään.<br/>Seuraa tiedotusta fuksikanavalla (kutsulinkin saat pyytämällä [[Tuutorit|tuutorilta]]), pidä silmällä [https://members.tko-aly.fi/ tapahtumakalenteria] ja tätä sivua tapahtumien lähestyessä.<br/>Ensisijaisesti vain fukseille suunnatut tapahtumat eivät ole aina yleisessä tapahtumakalenterissa.
|}

{| class="wikitable"
! colspan="6" | elokuu
|-
| colspan="2" style="text-align: right" | la 24.8.
| colspan="1" | '''Fuksivuoden varaslähtö''' klo 15.00 ([https://tko-aly.fi/event/2461 Kalenteritapahtuma])
* Perinteinen varaslähtö fuksivuoteen [[Tapahtumapaikat#Suomenlinna|Suomenlinnassa]]: Tule tutustumaan ja hengailemaan tulevien kanssaopiskelijoidesi kanssa
* Yhteislähtö Suomenlinnaan TKO-älyn puolesta Mantalta eli Havis Amanda -patsaalta Kauppatorin päädystä klo 16
* TKO-äly tarjoaa paikanpäällä pientä purtavaa ja juotavaa. Halutessa voi ottaa mukaan myös omat juomat ja muut eväät.
* Suomenlinnaan kuljetaan lautalla ja sille tarvitsee A-vyöhykkeellä kelpaavan HSL-lipun
|-
! rowspan="15" style="text-align: center" | <span style="writing-mode: vertical-lr; writing-mode: tb-lr; direction: ltr; transform: scale(-1,-1); min-width: 1.5em; white-space: nowrap">Orientoiva viikko</span>
! colspan="2" | Tiedekunnan ohjelma orientaatioviikolle löytyy [https://studies.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/orientaatio-ja-tuutorointi täältä]. Sivulle päivitetään linkit etätapahtumiin.
|-
| rowspan="2" style="text-align: right; white-space: nowrap" | ma 26.8.
| '''Orientoiva päivä I'''
* Fuksiläppärien jakoa klo 10-14 Exactumin aulassa
|-
|'''Lautapeli-ilta''' klo 18:00-23:00

* Lautapelien pelailua ja hengausta Exactumissa
|-

| rowspan="3" style="text-align: right; white-space: nowrap" | ti 27.8.
| '''Orientoiva päivä II'''
*Tietojenkäsittelytieteen kandiohjelman orientoiva tilaisuus klo 12-14, Exactum A111
*Datatieteen maisteriohjelma !(osa 1) klo 9.15–12, Chemicum A110 * <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Maisteri</span>
*Tietojenkäsittelytieteen maisteriohjelma !(osa 1) klo 10–12, Chemicum A111* <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Maisteri</span>
*
|-
| '''Puistohengailu''' klo 16.00
* Kierrosten jälkeen puistohengailu [[Tapahtumapaikat#Kumtähden kenttä|Kumtähden kentällä]]
|-
| '''Fuksiklusteri''' klo 18.00 (klo 18.00-22.00 alkoholiton)
* Puiston jälkeen [[Tapahtumapaikat#Christina Regina (Klusteri)|Klusterille]]
* Yhteinen siirtyminen tai omin voimin paikalle, osoite on Leppäsuonkatu 11
* Paina etuovella "Christina Regina" -summeria ja odota, että joku tulee avaamaan
* Kun tulet sisään niin varmistathan, että sinulle kerrotaan Klusterin säännöt :)
|-
| rowspan="3" style="text-align: right; white-space: nowrap" | ke 28.8.
| '''Fuksiläppäri''' klo 10-14
* Fuksiläppärien jakoa klo 10-14 Exactumin aulassa !
|-
| '''HOPS-paja''' klo 11:00-14:00
* tuutorit auttavat HOPSin tekemisessä
|-
| '''Fuksisauna''' klo 17.00
* Saunotaan!
* klo 17 alkaen [[Tapahtumapaikat#Mäkelänkadun Edustussauna|Mäkelänkadun saunalla]], Mäkelänkatu 91, Helsinki
* Yhteislähtö Kumpulasta klo 17
* Saunavuorot käyntiin klo 18 eteenpäin
|-
| rowspan="4" style="text-align: right; white-space: nowrap" | to 29.8.
| '''Orientoiva päivä IV'''
*Suomenkielinen ohjaus- ja hyvinvointiteemainen orientaatiotilaisuus klo 9-12, tallennettava etätilaisuus
*Datatieteen maisteriohjelma (osa 2/2) klo 9.15–11, Exactum CK112* <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Maisteri</span>
*Life Science Informatics-maisteriohjelma klo 9–11, Physicum E207 * <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Maisteri</span>
*Tietojenkäsittelytieteen maisteriohjelma (osa 2) klo 14–15:30, Exactum B123* <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Maisteri</span>
|-
| '''Ainejärjestötori''' klo 12-15

* Mahdollisuus tutustua ainejärjestöihin ja ostaa haalarimerkkejä Physicumin aulassa. Varaa käteistä mukaan!
|-
| '''Kaupunkikierros''' klo 14.00
* Tutustumista Helsingin keskustaan
* Lähtö Exactumin pääovilta (sisäpiha Exactumin ja Physicumin välissä)
|-
| '''Puistohengailu''' klo 17.00
* Iltapäivää vietetään [[Tapahtumapaikat#Väinämöisen puisto|Väinämöisen puistossa]] grillaillen!
|-
| rowspan="2" style="text-align: right; white-space: nowrap" | pe 30.8.
| '''Orientoiva päivä V'''
* Opintoneuvojan drop in -vastaanotto klo 12.00-14.00
* Toisten tieteenalojen info, Limes ry, klo 12.00–14.00, Exactum A111
* Exchange student info klo. 12.00-14.00, Exactum D112 <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Exchange</span>
* Housing Info klo. 10.00–11.00, Zoom <span style="border-radius: 0.6rem; background-color: #eaecf0; color: #7b7b7b;display: inline-block;height: 1.2rem;padding: 0 0.5em;border: 1px solid #d9d9d9;margin-left: 0.5rem;">Exchange</span>
* Ohjaus- ja hyvinvointitilaisuus (ruotsi)[https://urly.fi/3b9c '''Zoom'''] klo 9.00–12.00
* Mahdollisuus ostaa haalarimerkkejä ja liittyä ainejärjestö TKO-älyn jäseneksi. Varaa käteistä mukaan! Merkit maksavat 1–2.5 €/kpl, jäsenyys 4 € / vuosi, 10 € / 3 vuotta tai 15 € / 5 vuotta.
|-
|'''KJYFS'''
*
* Lisätietoja myöhemmin
|-
| colspan="2" style="text-align: right; white-space: nowrap" | la 31.8.
| [https://osakunta.fi/fuksipuisto/ '''Osakuntien fuksipuisto'''] klo 14.00-18.00
* [https://osakunta.fi Helsingin yliopiston osakuntien] esittelytapahtuma Hesperian puistossa
* Puistotapahtuman jälkeen osalla osakunnista on jatkotapahtumia fukseille, joista voi kysyä teltoilla.
|-
! colspan="3" |syyskuu
|-
| colspan="2" rowspan="2" style="text-align: right; white-space: nowrap" |ma 2.9.
|'''[https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/tama-helsingin-yliopisto/juhlat-ja-perinteet/lukuvuoden-avajaiset Lukuvuoden avajaiset]''' klo 12.15 alkaen

* Jokseenkin juhlallinen akateeminen kaikille avoin tapahtuma yliopiston juhlasalissa
* Samaan aikaan [https://hyy.fi/fi/tapahtuma/avajaiskarnevaalit-2024/ HYY:n avajaiskarnevaali], jossa opiskelijajärjestöt esittelevät itseään keskustakampuksella
|-
| [https://osakunta.fi/fuksidisko/ '''Osakuntien fuksidisko'''] klo 21.00–3.00
* Osakuntabileet Bottalla (Museokatu 10)
|-
| colspan="2" style="text-align: right; white-space: nowrap" | ke 18.9.
| '''HYYn fuksiseikkailu'''
* TKO-älyn fuksisuunnistuksen (fuksiaiset) kaltainen tapahtuma, mutta osallistujia kaikista tiedekunnista
* [http://www.fuksiseikkailu.fi/ Tapahtuman verkkosivut]
|-
! colspan="4" | marraskuu
|-
| colspan="2" style="text-align: right" | la 16.11. - ma 18.11.
| colspan="1" | '''KJYR '24 - Kumpulan järjestöjen yhteisristeily 2024''' klo 12.00
* Kaksipäiväinen risteily Tukholmaan
* Tunnetaan myös fuksiristeilynä
* Osallistujia kaikista Kumpulan aineista
* Ilmottautuminen osoitteessa [https://kjyr.tko-aly.fi/ kjyr.tko-aly.fi/]
|-
|}

Opintovastaavat

2024-08-20T14:38:33Z

015056913:

<translate>


TKO-älyn opintovastaavat auttavat kaikissa käytännön ongelmissa osastolla: hankalat kurssijärjestelyt, epäselvä byrokratia, ongelmakohtia opintojen suunnittelussa - oli ongelma mikä tahansa, etkä tiedä keneltä kysyä. Jos emme osaa itse vastata, kerromme kuka osaa. Osallistumme myös osaston opetuksen kehittämiseen.


Käsittelemme asiat luottamuksella, joten myös anonyymi palaute esimerkiksi jonkin kurssin luennoitsijalle onnistuu kauttamme.


Ota rohkeasti yhteyttä:
* '''Sähköpostilla:''' opintovastaavat ät tko-aly.fi tavoittaa koko alla olevan porukan
* '''Telegramissa:''' https://t.me/tkt_apu


'''Haluatko tukiopettajaksi?''' Viime vuosina tukiopetustoiminta on jäänyt vähäiseksi, mutta etenkin hankalempien kurssien suhteen sitä olisi hyvä olla. Mikäli olet kiinnostunut pitämään tukiopetusta, ota yhteyttä opintovastaaviin!

== Vuoden 2024 opintovastaavat == 


=== Niclas Forsman ===
{|
*'''email:''' niclas.forsman ät helsinki.fi
*'''Telegram:''' @nnecklace
Kolmannen vuoden opiskelija ja hallituksen jäsen. Opintovastaavana halua edustaa ja auttaa kaikkia TKT-opiskelijoita. Yritän huolehtia siitä, että teillä kaikilla on hyvä olla ja että koette sekä TKT:n kandi- että maisteriohjelman vastaavan odotuksianne. Pyrin kanssa huolehtimaan siitä, että yliopisto kuuntelee ja ottaa huomioon opiskelijoiden mielipiteet. Toimin myös Tietojenkäsittelytieteen maisteriopiskelijoiden Johtoryhmässä varajäsenenä. Jos jokin asia askarruttaa, esim SISU tai kurssit (tkt tai matikka), niin minulta voi kysyä neuvoja.
|}


=== Timo Paloneva ===
{|
*'''email:''' timo.paloneva ät helsinki.fi
*'''Telegram:''' @timopaloneva
Hei, olen kolmannen vuoden opiskelija. Opintovastaavana haluan tuoda opiskelijoiden tarpeita ja näkökulmia mukaan keskusteluihin sekä auttaa ja neuvoa yksittäisiä opiskelijoita. Toimin tietojenkäsittelytieteen kandidaattiohjelman johtoryhmän opiskelijaedustajana sekä varajäsenenä tiedekuntaneuvostossa. Tulkaa mahdollisimman matalalla kynnyksellä kertomaan terveisiä (sekä positiivisia ja negatiivisia), joita voin viedä eteenpäin osastolle ja koulutusohjelmalle tai kyselemään apua omiin ongelmiin!
|}


=== Alexandra Holvi ===
{|
*'''email:''' alexandra.m.holvi ät helsinki.fi
*'''Telegram:''' HoolaBoola
|}

== Hallinnon opiskelijaedustajat == 


Meidän opiskelijoita toimii myös yliopiston hallinnossa opiskelijaedustajina. Katso lisää https://www.tko-aly.fi/toiminta/edunvalvonta/edustajat
</translate>

Vuoden 2024 tuutorit

2024-08-20T14:36:11Z

015056913: /* Alexandra Holvi */

Tältä sivulta löydät kuvaukset vuoden 2024 tuutoreista ja fuksi- ja tuutorivastaavista.

Siinä missä tuutori vastaa uusien opiskelijoiden perehdyttämisestä opiskelun arkeen, fuksi- ja tuutorivastaavat pitävät huolta tiedonkulusta ja fuksitapahtumien järjestämisestä. Lisäksi vastaavat ratkaisevat sellaisia vastaan tulevia ongelmia, joihin tuutori ei esimerkiksi ole osannut vastata. Tuutorivastaavat ovat yhteydessä tuutorien lisäksi myös osaston suuntaan. Ota ihmeessä yhteyttä, jos jokin asia arveluttaa!

Tuutorivastaavien yhteinen sähköpostiosoite on fuksivastaava ät tko-aly.fi

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

On this page, you will find descriptions of tutors and fresher and tutor coordinators of 2024.

A tutor takes care of introducing the new students to student life and the fresher and tutor coordinators keep everyone informed and organise fresher events. In addition, the coordinators solve problems in situations where the tutor cannot help, for example. The tutor coordinators also stay in touch with the faculty. Please don't hesitate to contact us if you have something on your mind!

The email for tutor coordinators is fuksivastaava at tko-aly.fi
</div></div>
<br>
__TOC__

==Fuksi- ja tuutorivastaavat (Fresher and tutor coordinators)==

==== Max Abstreiter ====
{|
| [[File:max2.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Max]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Max Abstreiter'''
*'''email''': [mailto:maximilian.abstreiter@helsinki.fi maximilian.abstreiter@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/maab19 maab19]

Hello and welcome at the University of Helsinki. Congrats for receiving your study place! I think you made a great choice to come here and I hope you will have a great time during your studies.

I am Max, one of TKO-äly's fresher and tutor coordinators for this year. I started my Master’s in fall 2022 at the University of Helsinki and before that I finished my Bachelor’s in my home country Germany. I plan to continue with a PhD after I graduate (probably soon). In my free time I like to read, go to concerts and go for walks in nature and do organizational work in student organizations.

I'm glad to help you with any problem you might encounter before or at the beginning of your studies. If you have any questions, feel free to contact me via email or Telegram. If you want to reach all fresher and tutor coordinators you can also send an email to [mailto:fuksivastaava@tko-aly.fi fuksivastaava@tko-aly.fi] to reach all three of us.

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Suomeksi</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<i>Translated with GPT-4o</i>

Hei ja tervetuloa Helsingin yliopistoon. Onnittelut opiskelupaikastasi! Mielestäni teit loistavan valinnan tulla tänne, ja toivon, että viihdyt hyvin opintojesi aikana.

Olen Max, yksi TKO-älyn fuksi- ja tuutorivastaavista tänä vuonna. Aloitin maisteriopintoni syksyllä 2022 Helsingin yliopistossa, ja sitä ennen suoritin kandidaatin tutkinnon kotimaassani Saksassa. Aion jatkaa tohtorintutkintoon valmistumiseni jälkeen (todennäköisesti pian). Vapaa-ajallani tykkään lukea, käydä konserteissa ja kävelyillä luonnossa sekä tehdä järjestötyötä opiskelijajärjestöissä.

Autan mielelläni kaikissa ongelmissa, joita saatat kohdata ennen opintojesi alkua tai niiden alussa. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse tai Telegramissa. Jos haluat tavoittaa kaikki fuksi- ja tuutorivastaavat, voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen [mailto:fuksivastaava@tko-aly.fi fuksivastaava@tko-aly.fi] tavoittaaksesi meidät kaikki kolme.

</div></div>

|}

===Emma Piittala===
{|
|[[File: 20026A8E-E210-4F8D-91A6-88045DB216A4.jpeg |200px|left|thumb|alt=Picture of Emma Piittala]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Emma Piittala'''
*'''email''': [mailto:emma.piittala@helsinki.fi emma.piittala@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/emmmajee emmmajee]

Moikku! 🥳 Ja onnea uuden opiskelupaikan johdosta! Muistan, kuinka jännittävää opintojen aloitus oli, mutta niin vaan meikäläinenkin omien tuutoreiden avulla tänne tekikseen kotiutui. Jos sinulla herää kysymyksiä tai palautetta, älä epäröi nykästä hihasta!

Fuksivuoteni oli täynnä unohtumattomia kokemuksia sekä uusia ystäviä ja niistä erityisesti fuksisuunnistus ja KJYR ovat jääneet mieleeni ja niistä löytyy paljon tarinoita kerrottavaksi! Toivottavasti sinullakin on hauskaa erilaisissa opiskelijatapahtumissa, joita tulemme järjestämään.

Aloitin itse opiskelut 2020 ja tällä hetkellä toimin toista vuotta fuksi- & tuutorivastaavana. Vapaa-ajallani tykkään pelata pleikkaria, soitella pianoa ja tietenkin juhlia.

Vielä kerran; onnea opiskelupaikan johdosta ja nähdään mahdollisimman pian! ✌️

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi there! 🥳 Congratulations on your new study place! I remember how exciting it was to start my studies, but with the help of my own tutors, I managed to settle in here. If you have any questions or feedback, don't hesitate to reach out to me!
My freshman year was full of unforgettable experiences and new friends, especially the orientation week and the student union activities. There are many stories to be told! I hope you have fun at the various student events that we'll be organizing.

I started my studies in 2020 and I am currently in my second year as a tutor coordinator. In my free time, I like to play video games, play the piano, and of course, party.

Once again, congratulations on your new study place and hope to see you soon! ✌️

</div></div>
|}

===Onni Tuomela===
{|
|[[Tiedosto:Monkeonni.jpeg|pienoiskuva]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Onni Tuomela'''
*'''email''': [mailto:onni.tuomela@helsinki.fi onni.tuomela@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/epaonni epaonni]
Moikka ja paljon onnea opiskelupaikasta! Teit mahtavan valinnan kun valitsit opiskella tietojenkäsittelytiedettä. Tämän alan osaajilta löytyy tarvetta lähes kaikilla muilla aloilla, ja halutessasi tutkijaksi eteneminen on myös hyvinkin mahdollista.

Tulin itse yliopistolle vähän erilaista kautta, sillä opiskelin ennen tänne siirtämymistä kolme vuotta tekniikan puolella outoa sähkö- ja tietotekniikan välimuotoa. Tutorit ja yliopisto pitivät kuitenkin todella hyvin huolta myös siirtohaun kautta tulleista, joka teki "fuksivuoden" alusta oikein mukavan. Pyrimme nyt tulevanakin lukuvuonna järjestämään teille paljon mukavia tapahtumia, että kaikille löytyisi uusia tuttuja. Orientaatioviikon lopussa kampus ja opiskeluun liittyvät järjestelmät on jo hyvin tiedossa, minkä jälkeen on mukava aloittaa sitten varsinaiset opinnot.

Ottakaa vapaasti yhteyttä jos on kysyttävää tai ongelmia! Yhteyttä saa sekä sähköpostin että telegramin kautta :)

PS. Jos harrastat boulderointii HMU (oon huono ei paineita)
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Heyo and congratulations for being accepted! You made a great choice when choosing to study computer science. Almost all other fields have a need for experts in this field, and becoming a researcher is a possibility as well.

I came to the university through a slightly different route, having spent three years studying a strange mix between electrical and computer engineering. Both the tutors and the university took really good care of those who came through the transfer program as well, which made the start of my "freshman" year very comfortable. We will try to organize lots of fun events this year as well, so that everybody can make new friends. By the end of the orientation week, you will be well acquainted with the campus and the systems related to studying, which will provide a great basis for the actual studies.

Please feel free to contact us if you have any questions or problems! You can contact us by both email and telegram :)

PS. If you're into bouldering HMU (I'm bad at it so no pressure)
</div></div>
|}

==Kandituutorit (Bachelor's tutors)==

=== Elina Toivonen ===
{|
| [[File:Vappuelina.jpg|180px|left|thumb|alt=Picture of Elina wearing a student cap and yellow student overalls walking a cow balloon]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Elina Toivonen'''
*'''email''': [mailto:elina.toivonen@helsinki.fi elina.toivonen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/piharatamo piharatamo]

Moikka ja tervetuloa opiskelemaan Kumpulaan!

Mä oon Elina, ja opiskelen tietojenkäsittelytiedettä nyt kolmatta vuotta. Harrastan videopelejä ja leipomista, mutta muhun voi törmätä usein myös ainejärjestömme TKO-älyn tapahtumissa, joita oon välillä itekkin järjestämässä. Kannattaa tulla rohkeasti osallistumaan!

Itse tutustuin parhaisiin yliopistokavereihini fuksivaraslähdössä, joten sitä ei kannata missata! Jos ei kuitenkaan pääse tulemaan yhtä moneen orientaatioviikon tapahtumaan kuin toivoisi, ei huolta! Ainejärjestötoiminnasta löytää kavereita vuoden ympäri.

Mut löytää tapahtumien lisäksi usein myös kampukselta opiskelijahuoneestamme Gurulasta. Älä epäröi lähettää mulle viestiä Telegramissa, jos jotain asiaa tulee. Nähdään ja mukavaa fuksisyksyä! :) <3

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Howdy and welcome to study in Kumpula!

I'm Elina and I'm studying computer science for the third year now. I like video games and baking, but you can also often find me at our student organization TKO-äly's events (which I'm often organizing myself as well). I definitely recommend participating!

I got to know my best university friends at fresher's head start, so definitely don't miss that one! If you're unable to come to as many orientation week events as you'd like to, don't worry. You can find friends at student organization events year round.

In addition to student events, you can find me on campus in our student room Gurula. Don't hesitate to message me in Telegram if you have any questions! See you and have a lovely fresher autumn! :) <3

</div></div>
|}

=== Olli Tiainen ===
{|
| [[File:Olli_istuu_maassa.jpeg|180px|left|thumb|alt=Olli istuu maassa/Olli sitting on the ground]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Olli Tiainen'''
*'''Telegram''': [https://t.me/ollitiainen ollitiainen]

Hei olen Olli ja aloitan tietojenkäsittelytieteen opintojen toisen vuoden tänä syksynä. Alalle päädyin vähän arpomalla, mutta toistaiseksi tykännyt paljonkin. Vapaa-ajalla suunnistan, käyn salilla, pelaan cs, soitan kitaraa, laulan ja teen musiikkia. Olen myös bändissä, jonka osa teistä tulee toivon mukaan näkemään syksyn aikana. Hyvää fuksisyksyä, oli itselle ainakin mukavaa aikaa 👍

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi I'm Olli and I'll start my second year studying computer science this fall. I kinda got here by accident but I've been liking CS so far. On my free time I do orientering, go to the gym, play cs, sing, play guitar and make music. I also play in a band which some of you will be seeing this year. Have a nice freshman year, atleast for me it was very pleasant👍

</div></div>
|}

=== Ville-Petteri 'VP' Juselius ===
{|
|[[Tiedosto:VP.png|pienoiskuva|183x183px|Se oon mä]]
|
==== Ville-Petteri Juselius ====

* '''Telegram:''' [https://t.me/MaxHaxx MaxHaxx]

Hei! Oon Ville-Petteri, mutta voitte kutsua mua VP:ksi niinku kaikki tekee. Aloitan tänä syksynä toisen vuoteni tietojenkäsittelytieteen kandi ohjelmassa. Olen alanvaihtaja ja ennen näitä opintoja olen toiminut 10-vuotta kuorma-auton kuljettajana. Sain opiskelupaikkani avoimen yliopiston opintojen perusteella, joten jos tähän liittyen jotain kysyttävää vastailen mielelläni. :) Vapaa-ajalla lenkkeilen ja pelailen tietokonepelejä, varsinkin rogueliket sekä ARPG pelit ovat mieleeni.

Toimin myös aktiivina tietojenkäsittelytieteiden ainejärjestön TKO-äly ry:ssä. Olen tämän syksyn ajan yksi Gurula-vastaavista, sekä yksi RV-vastaavista. Jos näihin liittyen jotain kysyttävää/palautetta/toiveita, niitä saa laittaa vaikka telegrammin kautta tulemaan. Olen myös useammassa tapahtuma tiimissä mukana. Aktiivi hommat on kivoja, kannattaa kokeilla. ;)

Hyvää ja antoisaa fuksi syksyä kaikille aloittaville fukseille. Nähdään orientaatioviikolla. :D

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hey! My name is Ville-Petteri, but you can call me VP as everyone does. I start my second year of studies in CS this fall. I'm a career changer and before my studies I worked for 10-years as a truck driver. I came to study through open university, so if you have some questions about those I answer gladly. :) In my free time I do jogging and play computer games, especially roguelikes and ARPGs are my jam.

I am also active in CS student organization TKO-äly ry. This fall I am one of Gurula-responsibles and one of RV-responsibles. If you have some questions/feedback/wishes feel free to send them to me through telegram. I am also in many event teams. Active work is fun, you too should try some. ;)

Great and rewarding fresher fall for all freshers starting their studies! Hope to see you at the orientation week activities. :D

</div></div>
|}

=== Sakari "Kussi" Marttinen ===
{|
|[[Tiedosto:Kussi.jpg|pienoiskuva|feat. Io the parrot|200x200px]]
|
==== Sakari "Kussi" Marttinen ====

* '''Telegram:''' [https://t.me/hojotti Kussi✨]

Moikku! Mä oon Kussi, viimevuoden fuksi. Tulin opiskelee suoraan lukiosta ja oon tykänny täällä iha sikana. Tykkään erityisesti kuinka erilaisii ihmisii tääl on, mut kaikki silti nii mukavii. Vapaa-ajal yleensä pelailen tai katon jotai netflixii tai hyvänä päivänä jopa teen opintoja eteenpäi. Kavereitten kaa taas yleensä teen mitä ikinä muutki tekee, eli esim Mario Karttii tai lautapelailua, mut aika usein se päätyy vaan halikasailuun :D.

TKO-älyllä oon yritysvastaava ja VPn kaa Gurula-vastaava. Lisäks oon savolaisella osakunnalla musiikkimestari (osakunnat on hauskoi!!). Gurulan ja SavOn lisäks mua näkee kaikenlaisis tapahtumis, monesti holittomana.

Onnee vielä sisäänpääsyst ja hyvää fuksisyksyy teille kaikille!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hullo! I'm Kussi, last year's fresher. I came to study straight from upper seconday and I have liked here a ton! I love how there are so different kinds of people here, but all of them so nice. In my freetime I usually play videogames or watch Netflix, on a good day I might even study a bit. With my friends I usually do whatever everyone else is doing, like Mario Kart or boardgames, but usually we end up in a hugpile :D.

At TKO-äly I do corporate relations and am a gurula-respondant with VP. In addition I am a musicmaster at the Savo nation (you can go to nations even if you aren't from Finland, they're a lot of fun!). Excluding Gurula and SavO I can be found in all kinds of events, a lot of times nonalcoholic.

Congrats again for admissions and I hope y'all have a nice fresherautumn!

</div></div>
|}

=== Julia Sandelin ===
{|
| [[File:Juliatuutori.jpeg|180px|left|thumb|alt=Julia]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Julia Sandelin'''
*'''email''': [mailto:julia.sandelin@helsinki.fi julia.sandelin@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/jsandels jsandels]

Moikkuuu, oon Julia, toisen vuoden tekisläinen :) Opiskelen tässä samaan aikaan Aallossa tuotantotalouden maisterissa, joten mua näkee Kumpulassa vähän säännöllisen epäsäännöllisesti. Toisesta opiskelupaikasta huolimatta ihastuin TKO-älyn meininkiin niin paljon, että tuutoroinnin lisäksi olen myös meidän järjestön toinen bilevastaavista, yksi tiedottajista, valokuvaaja, graafikko sekä joku taittajakin vielä. Ja ai niin hallituksessa myös.

Vapaa-ajan harrastuksiini kuuluu itseni loppuun kuluttaminen eikun siis lenkkeily, pianonsoitto ja sekalainen joukko muita harrastuksia kuten shakissa kuningattaren blundeeraaminen ja golf silloin kun ehtii. Olen myös pienoinen Japani-intoilija siellä kaksi kertaa vaihdossa oltuani, mistä voi aina tulla mulle juttelemaan!

Nähdään syksyllä! <3

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Helloo, I'm Julia, a second year student at CS :) In addition to my studies here, I study Industrial Engineering and Management at Aalto-University. Despite my other studies, I fell in love with TKO-äly and ended up becoming a party coordinator, communications officer, photographer, graphic designer and taittaja (I don't remember what this is in English) in addition to being a tutor. And oh yeah, I'm in the board too.

In my free time in addition to trying to get a burnout I like jogging, playing the piano and other miscellaneous hobbies like blundering my queen in chess and golf when I have the time. I am also enthusiastic about Japan as I have been there two times as an exchange student so feel free to come talk to me about that!

See you in the autumn! <3

</div></div>
|}

=== Mette Munne ===
{|
| [[File:Meten-kuva.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Mette Munne'''
*'''email''': [mailto:mette.munne@helsinki.fi mette.munne@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/metsuw metsuw]

Moikkelis! Tervetuloa uudet fuksit ja onnittelut opiskelupaikasta :)

Mulla lähtee nyt kolmas vuosi yliopistolla pyörimään. Opintojen aloitus ja muutto uudelle paikkakunnalle jännitti minua, kuten uskon monia teitä fukseja jännittävän nyt. Itsellä uusien ihmisten tapaaminen orientaatioviikolla auttoi tämän kanssa paljon, joten tulkaa rohkeasti juttelemaan (kasvotusten tai Telegramissa) teitä askarruttavista asioista!

Vapaa-ajallani luen mieluiten scifiä ja fantasiaa (tai ainakin yritän), lenkitän vanhempieni ja siskoni koiria sekä pelailen videopelejä. Nyt olen innostunut myös pianon soitosta yli kahden vuoden tauon jälkeen. Pyörin myös välillä TKO-älyn tapahtumissa (useimmiten alkoholittomissa), joten törmäillään niissä! Nähdään orientaatioviikolla tai toivottavasti viimeistään muuten syksyllä c:

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello! Welcome new freshmen and congratulations on securing a spot at the university! :)

I’m about to start my third year at the university. Starting my studies and moving to a new place was nerve-wracking, just like I believe it is for many of you freshmen right now. Meeting new people during orientation week helped me a lot with this. So feel free to come and talk to me (in person or on Telegram) about questions you might have!

In my free time, I read sci-fi and fantasy (or at least try to), walk my parents' and sister’s dogs and play video games. Recently, I’ve also started playing the piano again after more than a two-year-long break. I also occasionally attend TKO-äly events (mostly alcohol-free ones), so let’s see you there! See you during orientation week or hopefully later in the fall c:

</div></div>
|}

=== Anna Essina ===
{|
| [[File:Annatuutorikuva24.jpg|180px|left|thumb|alt=Anna]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Anna Essina'''
*'''email''': [mailto:anna.essina@helsinki.fi anna.essina@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/annaessina annaessina]

Heloou ja tervetuloa tekikselle!

Mä oon Anna ja on super kivaa et oot tulossa tänne! Mun opinnot on jo loppusuoralla ja tuutorointikin on tosi tuttua, joten multa voi kysyä mitä vaan esim. telegramissa tai livenä. Vapaa-ajan vietän kavereiden, urheilun tai korujen tekemisen äärellä :)

Suosittelen tulemaan mahdollisuuksien mukaan eri tapahtumiin, sieltä ite oon löytänyt joka vuosi paljon uusia kavereita! Meillä on paljon erilaisia tapahtumia, joten varmasti löytyy joitakin omaan makuun. Toimin tekiksellä myös häirintäyhdyshenkilönä, joten jos on jotain mielen päällä, autan mielelläni!

Nähdään viimeistään orientaatioviikolla ja kivaa syksyä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hellooo!

I’m Anna and welcome to TKO-äly. My studies are almost finished, and I’m very familiar with tutoring, so feel free to ask me anything, for example, on Telegram or in person. I spend my free time with friends, doing sports, or making jewelry :)

I recommend attending different events if possible; I’ve found lots of new friends there every year! We have a wide variety of events, so you’ll definitely find something to your liking. I’m also a harassment contact person, so if anything comes up, I’m happy to help!

See you during orientation week and have a great fall!

</div></div>
|}

=== Miikka Seppi ===
{|
| [[File:Approjen jatkot.jpeg|180px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Miikka Seppi'''
*'''email''': [mailto:miikka.seppi@helsinki.fi miikka.seppi@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/stintti stintti]

Tervetuloa minunkin puolesta tänne käpistelijäksi!

Itsellä lähtee käyntiin kolmas ja todennäköisesti viimeinen vuosi kandia. Päädyin alalle ennenkuin olin kirjoittanut riviäkään koodia, mutta olen silti ihan hyvin pärjännyt. vapaa-ajalla pelaan videopelejä ja hoitelen kissaa.

Suosittelen lämpimästi etenkin fuksina käydä kaikenlaisissa tapahtumissa, sillä siellä tutustuu parhaiten muihin fukseihin ja ei-fukseihin. Helsingin yliopistosta löytyy myös monia erilaisia opiskelijajärjestöjä, joten kaikki pääsevät varmasti tekemään omaa juttuaan.

Kampuksella kun olen niin minut löytää lähes aina gurulasta tai paninipisteeltä. Jos jokin askarruttaa mieltä, minut löytää myös telegramista ylläolevasta linkistä.

Nähdään orientaatioviikolla tai sen jälkeen!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Welcome from me as well to the world of computer science!

I'm about to start my third and probably final year of my Bachelor's degree. I ended up in this field before I had written a single line of code, but I've managed quite well nonetheless. In my free time, I play video games and take care of my cat.

I highly recommend that freshmen attend all sorts of events, as they are the best way to get to know other freshmen and non-freshmen alike. The University of Helsinki also has many different student organizations, so everyone can find something that suits their interests.

When I'm on campus, you can almost always find me at Gurula or the panini shelf. If you have any questions, you can also reach me on Telegram via the link above.

See you during orientation week or afterwards!

</div></div>
|}

=== Salla Rautiainen ===
{|
| [[Tiedosto:Sallan tuutori kuva.jpg|vasen|pienoiskuva|200x200px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Salla Rautiainen'''
*'''email''': [mailto:salla.rautiainen@helsinki.fi salla.rautiainen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Salamalala Salamalala]

Moi kaikille ja tervetuloa Kumpulaan!

Oon Salla, toisen vuoden opiskelija tekiksellä ja toimin ekaa kertaa tuutorina. Opiskeleminen on kuitenkin vähän ehkä liiankin tuttua, koska oon alanvaihtaja ja mulla on jo tutkinto (jos toinenkin..) takana. Oli silti paras päätös lähteä uudelleen opiskelemaan, sillä oon kohdannut ihania ihmisiä, saanut uusia kavereita ja mun fuksivuosi oli ylipäätään mahtava kokemus. Toivon, että pystyn tuutorina luomaan fukseille yhtä hyvät lähtökohdat, mitä mun tuutorit loi mulle ja uskon, että meillä tulee olemaan porukalla mahtava vuosi!

Vapaa-ajalla pelailen biitsiä ja lentistä vuodenajasta riippuen sekä yritän raahata itteni salille. Tykkään myös käydä keikoilla, vaeltaa ja muutenkin matkustella (mieluiten metsien ja bändien perässä). Onnistun myös usein täyttämään kalenterin täyteen niin, että raahaan puolielämää mukana paikasta toiseen (eli jos näät mut kampuksella monen eri laukun kanssa, siinä ei oo mitään uutta). Kumpulassa mut usein löytää Luolasta tai unarista, joten jos on mitään mielen päällä, voi tulla nykäsemään hihasta.

Nähdään syksyllä!<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi everyone and welcome to Kumpula!

I'm Salla, a second-year student at Tekis, and I'm working as a tutor for the first time. Studying is quite familiar to me, though, as I already have a degree (or two...). Still, it was the best decision to start studying again, as I've met wonderful people, made new friends, and my freshman year was overall an amazing experience. I hope that as a tutor, I can create equally good opportunities for the freshmen as my tutors created for me, and I believe we will have a fantastic year together!

In my free time, I play beach volleyball and indoor volleyball depending on the season, and I try to drag myself to the gym. I also enjoy going to concerts, hiking, and traveling in general (preferably chasing forests and bands). I often manage to fill my calendar so full that I end up carrying half of my life from one place to another (so if you see me at campus with many different bags, that's nothing new). You can often find me in Luola or Unicafe in Kumpula, so if you have anything on your mind, feel free to come and tap me on the shoulder.

See you soon!
</div></div>
|}

=== Boris Versonnen ===
{|
|[[Tiedosto:Boris Kuva.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Boris Versonnen'''
*'''email''': [mailto:boris.versonnen@helsinki.fi boris.versonnen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Borisvers Borisvers]

Hei, tervetuloa Kumpulan kampukselle!

Mä oon Boris ja aloitan nyt toista vuotta tietojenkäsittelytieteen opiskelijana. Harrastuksina minua kiinnostavat lähinnä autot, ajelen omalla aina kun se toimii (eli harvoin). Muuten kaikenlaisesta urheilusta nautin ja tulee sitä tietokonepelejäkin pelattua jonkin verran.

Itse kun tulin opiskelemaan viime vuonna olin täysin hukassa, tuskin edes tiesin mitä tietojenkäsittelytiede on. Siitä huolimatta koulun mukavat tuutorit ja muut opiskelijat tekivät olon heti tervetulleeksi ja vuosi lähtikin hyvin käyntiin. Tänä vuonna toivotan tiedät fuksit tervetulleeksi tänne, ja toivon että viihdytte yhtä hyvin kuin minä.<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;"><div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>Hey, welcome to Kumpula campus!

I'm Boris, and I'm starting my second year as a computer science student. As for hobbies, I'm mainly interested in cars and I drive my own whenever it's working (which is rarely). Otherwise, I enjoy all kinds of sports and I also play some computer games.

When I first came to study here last year, I was completely lost. I barely even knew what computer science actually was. Despite that, the friendly tutors and other students immediately made me feel welcome, and the year got off to a great start. This year, I'm welcoming you freshers here, and I hope you'll enjoy it as much as I have.<div class="mw-collapsible-content"></div></div>

|}

=== Jonni Tukkimies ===
{|
|[[Tiedosto:jonni_tuutori_kuva.jpeg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Jonni Tukkimies'''
*'''email''': [mailto:jonni.tukkimies@helsinki.fi jonni.tukkimies@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/jontsu jontsu]

Moikka ja onnittelut opiskelupaikasta!

Mä oon Jonni ja mulla alkaa opiskelujen toinen vuosi tekiksellä. Vapaa-ajalla hengailen frendien kanssa, duunailen erilaisia musahommia tai pelailen tietokoneella.

Päädyin tänne suoraan lukiosta ilman mitään sen kummempaa ohjelmointitaustaa. Orientaatioviikon tapahtumat olivat yksiä mieleenpainuvimpia koko fuksivuotena. Siellä tutustuin omiin fuksiryhmäläisiin joiden kanssa edelleen pyöritään tapahtumissa ja opiskellaan yhdessä. Suosittelen kaikkia osallistumaan tekiksen ja muidenkin järjestöjen tapahtumiin mikäli vain intoa riittää. Mulle voi laittaa viestiä Telegramissa tai sähköpostitse mikäli tulee jotain kysyttävää.

Syksyllä nähdään!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi and congratulations on getting a spot in CS!

I'm Jonni, and I'm starting my second year of studies in computer science. In my free time, I hang out with friends, do something music related, or play on the computer.

I ended up here straight from high school without any significant programming background. The events during orientation week were some of the most memorable moments of my entire freshman year. That's where I met my freshman group, with whom I still attend events and study together. I recommend everyone to participate in events organized by TKO-äly or other organizations if you have the enthusiasm for it. You can message me on Telegram or email me if you have any questions.

See you in the fall!
</div></div>
|}

=== Kim Takala ===
{|
|[[Tiedosto:Kim_T_Vabu_Ei_Lobu_crop.jpeg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Kim Takala'''
*'''Email''': [mailto:kim.takala@helsinki.fi kim.takala@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/keisarisalaatti keisarisalaatti]

Moro kaikille ja tervetuloa Tekikseen!

Mä oon Kim ja mä alotan nyt toisen vuoden tietojenkäsittelytieteen opiskelijana ja tämä on ensimmäinen kertani tuutorina. Tänne tekikselle mä päädyin avoimenväylän kautta, kun rupes tuntumaan että alkaa sähköhommat riittää. Sähkärin töistä mulla on kokemusta viitisen vuotta. Tekiksellä oon päässyt toimimaan liikuntavastaavana ja auttanut tapahtumien järkkäämisessa osana biletiimiä. Fuksisyksynä tuli käytyä niin monessa tapahtumassa, että en pysy enää laskuissa. Tapahtumat on ollut tosi kiva lisä opiskelijan arkeen ja sieltä on tullut paljon kavereita ja tuttuja. Suosittelen lämpimästi kaikille fukseille lähtemään tapahtumiin niin paljon kun aikaa riittää.

Vapaa ajalla treenaan, sekä lenkkeilen ja harrastan millon mitäkin pallopeleistä maastopyöräilyyn ja lumilautailuun. Kirjahyllyni täytän kirjoilla jotka ''varmasti'' joskus luen ja lautapeleillä, joita tykkään pelailla porukalla. Kun kelit sallii mut voi spotata prätkän selästä. Mulle voi aina laittaa viestiä sp:llä tai tg:ssä ihan mistä vaan asiasta, autan mielelläni.

Nähdään syksyllä, toivottavasti jo fuksivaraslähdössä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello everyone and welcome to Tekis!

I'm Kim, and I'm starting my second year as a computer science student, and this is my first time as a tutor. I got into Tekis through the open university pathway, as I started feeling that I had had enough of electrical work. I have about five years of experience as an electrician. At Tekis, I've had the opportunity to work as a sports coordinator and helped organize events as part of the party team. During my freshman fall, I attended so many events that I lost count. The events have been a really nice addition to student life, and I've made a lot of friends and acquaintances there. I highly recommend all freshmen to attend as many events as they can.

In my free time, I train, jog, and engage in various activities from ball games to mountain biking and snowboarding. I fill my bookshelf with books that I will ''definitely'' read someday and board games that I enjoy playing with a group. When the weather permits, you might spot me on my motorcycle. Feel free to message me anytime via email or Telegram about anything; I'm happy to help.

See you in the fall, hopefully already at the fresher head start!
</div></div>

|}

=== Filippa Högnäsbacka ===
{|
|[[Tiedosto:filippatutor.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Filippa Högnäsbacka'''
*'''Email''': [mailto:filippa.hognasbacka@helsinki.fi filippa.hognasbacka@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/filippahog filippahog]

Moi ja lämpimästi tervetuloa tekikselle!

Mulla lähtee nyt syksyllä toinen vuosi opiskeluja käyntiin, ja oon siitä tosi innoissani. Tulin suoraan lukiosta yliopistoon ja kuten kenties joku teistä nyt, olin aika epävarma siitä mihin olin ryhtymässä. En vielä kuitenkaan oo päätöstäni katunut, ja osasyy tähän on hyvät kaverit ja tuttavat ketkä tapasin orientaatioviikolla. Kannattaa siis ehdottomasti tulla mukaan tapahtumiin jos vain aikaa löytyy!

Vapaa-ajalla tykkään ulkoilla luonnossa, kierrellä kirppareita sekä lumilautailla talvisin. Mikäli sua mietityttää joku tai muuten vaan haluat jutella, niin telegramissa voi mielellään laittaa viestiä. Ainiin, ja jos tänne on eksynyt joku toinenkin ruotsinkielinen, niin ruotsiksi saa myös laittaa viestiä.

Nähdään pian!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi and welcome to Tko-äly!

I’m starting my second year of studies at uni this fall. I started at Tko-äly straight after graduating from upper secondary. Perhaps like some of you, I was quite unsure whether I had made the right decision to start my studies. However, I have yet to regret my decision, which might have to do with the fact I met some great people during orientation week. With that said, I highly encourage you to participate, if you can find time!

During my free time I prefer spending it outside in the nature or going to different thrift shops in Helsinki. In the wintertime I like to snowboard. If you have any questions at all, don’t hesitate to message me on Telegram.

See you soon!

</div></div>

|}

=== Riikka Korolainen ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Riikka Korolainen'''
*'''Email''': [mailto:riikka.korolainen@helsinki.fi riikka.korolainen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/riikoro riikoro]

moi fuksit!
nyt kun kuudes ja mahdollisesti viimeinen tekisvuoteni pyörähtää käyntiin, pohdin että olisi mitä ihaninta jakaa tekiksen iloja seuraaville opiskelijasukupolville. Oma syksyni kulunee viimeisen kurssin sekä paleontologian parissa (pääsin gradukseni tekemään fossiilidatahommia Kenian kansallismuseolle, tekiksellä voi päästä tekemään kaikenmoista!), mutta odotan innolla myös mm. mukavien gurulahetkien viettämistä seurassanne. Vapaa-ajalla urheilen triathlonin, futiksen ja crossfitin parissa, hoidan parvekepuutarhaani ja kykin marjamättäillä. Valmistujaislahjaksi ajattelin hankkia itselleni koiran.

Tekiksellä kantsii tehdä sitä, mistä itse tykkää! Jos valikoimasta ei löydykään omaa lempparia, sitä voi järjestää. Opinnoissa kantsii tehdä sitä, mikä kiinnostaa, ainakin vähän kannattaa ottaa ihan täysin hyödytöntä settiä koska se on yleensä kiinnostavinta, ja saa vähän haistatella suoritusyhteiskunnalle. Viimeinen vinkki: älä koskaan ikinä jää kotiin, tule kampukselle tai kaikkeen mitä on pyörimään, niin saat tekiselämästäsi enemmän irti <3 tervetulloo ja tulkaa höpötteleen mulle kahvikoneella rakastan höpöttelyä <33

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

hi fuksi!
For my 6th and last tekis fall my mission is to share the joys of tekis with the new generation. My own days will likely go by taking my last course and doing thesis work on paleontology (I got to collab with the National Museun of Kenya for that, never underestimate where tekis may take you!), but I will be available any time for a chat in gurula. In my free time I do too many sports (crossfit triathlon and soccer), tend my balcony garden and squat around in the berry bushes. For a graduation gift to myself I'll get a dog.

At tekis I recommend doing what you like, if your fave activity is not in the calendar go organize it! Also for your studies, do what you like most, preferably something as useless as possible. Last hint: never ever stay at home, always come to campus or events or anything going on! Welcome <3

</div></div>

|}

=== Sami Kazan ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Sami Kazan'''
*'''email''': [mailto:sami.kazan@helsinki.fi sami.kazan@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Samikazan Samikazan]

Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa opiskelemaan Helsingin parhaimpaan kampukseen!

Oon Sami, ja opiskelen kolmatta vuotta tietojenkäsittelytiedettä. Hain opiskelemaan kysesitä alaa viimehetkenä, mutta oon tykästynyt opinnoista. Harrastan epäsäännöllisesti kiipeilyä, skeittausta ja välillä myös salilla. Pelit ovat myös lähellä sydäntäni, vaikka pelatuin on LoL... Mut löytää useimmiten gurulasta tai luolasta opiskelemassa ja satunnaisesti tekiksen tapahtumissa, joten voi tulla aina vetäsee hihasta jos askarruttaa jokin asia.
Nähdään syksyllä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Welcome and congratulations to the best field of study in the best campus in Helsinki!

I'm Sami, and I'm on my third-year of studies. I applied to study this field last minute, but I've enjoyed my studies here so far. My hobbies are climbing, skateboarding and sometimes going to the gym. Games are also close to my heart, although the most played is LoL... You can find me mostly in gurula or luola studying and occasionally at tekis events, so you can always come and ask if you're curious about something.
See you in the autumn!
</div></div>

|}

===Riina Immonen===
{|
| [[File:Jippikaijei.jpg|180px|left|thumb|alt=Riina]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Riina Immonen'''
*'''email''': [mailto:riina.immonen@helsinki.fi riina.immonen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/rimpetti rimpetti]

Heipparallaa! Oon Riina, kolmannen vuoden opiskelija ja yks teidän mega upeista tuutoreista. Tää on mun toinen kerta tuutorina, jonka lisäksi toimin yhtenä tekiksen häirintäyhteyshenkilönä. Mut voi bongata usein kampukselta opiskelemassa tai pyörimässä erinäisissä tapahtumissa. Vapaa-ajalla käyn salilla sekä duunailen kaikenlaisia mummo aktiviteetteja kuten palapelejä ja neulontaa.

Oon löytänyt opiskeluiden kautta ihania ystäviä ja kokenu tosi siistei juttui, joten kannustan sikana tulemaan ja testaamaan tekiksen menoa!! Kaikenlaista tekemistä löytyy ja ois ihana saada uudet fuksit niihin mukaan.

Mulle voi laitella esim telegramissa viestiä jos mikään mietityttää tai haluaa vaan vähän höpötellä. Onnea opiskelupaikasta, nähdään pian!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello there! I'm Riina, a third-year student and one of your tutors. This is my second time as a tutor, and I'm also one of TKO-äly's harassment contact persons. You can often find me studying on campus or hanging around at various events. In my free time, I go to the gym and enjoy "grandma activities" like puzzles and knitting.

I've made some wonderful friends through my studies and had some amazing experiences, so I highly encourage you to come and check out what TKO-äly has to offer! There’s all sorts of activities, and it would be great to have the new freshmen join in.

Feel free to message me on Telegram if you have any questions or just want to chat a bit. Congratulations on your study place, and see you soon!

</div></div>
|}

===Eero Verho===
{|
| [[File:Eero_osoittaa.jpg|180px|left|thumb|alt=Riina]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Eero Verho'''
*'''email''': [mailto:eero.verho@helsinki.fi eero.verho@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/eeroveee eeroveee]

Hei ja tervetuloa Kumpulaan uudet fuksit! Mä oon Eero ja aloitan toista vuotta yliopistolla. Viime vuosi oli täynnä hauskoja tapahtumia ja uusia kavereita, joten päätin ryhtyä tuutoriksi ja kokea kaiken uudestaan! Mut voi bongata kampuksella Gurulasta, ja koska toimin myös bile- ja sitsitiimissä, mut löytää melkein kaikista juhlista.

Vapaa-ajalla tykkään lukea, käydä lenkillä sekä kuunnella musiikkia ja katsoa erilaisia sarjoja – mitä kliseisempi, sitä parempi. Vinkki: haalarimerkkien ompelu kuuluu mun vahvuuksiin, joten kysykää rohkeasti neuvoja, jos on tarve. Tekiksellä löytyy jokaiselle jotain, joten haluan kannustaa teitä fukseja seuraamaan kaikkea, mitä meillä tapahtuu! Voitte laittaa mulle Telegramissa viestiä ihan mistä vaan, ja jos teillä on kysymyksiä, vastaan niihin varmasti! Voidaan myös ihan vain jutella, jos tekee mieli.

Nähdään orientaatioviikolla!!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi and welcome to Kumpula, new freshers! I'm Eero, and I'm starting my second year studying computer science. Last year was full of all kinds of fun events and new friends, so I decided to become a tutor and experience it all again! You can spot me on campus in Gurula, and since I'm also part of the party and sitsi/table party teams, you'll likely find me at almost every event.

In my free time, I enjoy reading, jogging, listening to music, and watching all kinds of series – the more cliché, the better. Tip: sewing overall patches is one of my strengths, so feel free to ask for advice if you need it. There's something for everyone at TKO-äly, so I encourage you to join us and check out everything that's happening! You can send me a message on Telegram about anything, and if you have any questions, I'll be sure to answer! We can also just chat if you feel like it.

See you during orientation week!!

</div></div>
|}

=== Isla London ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Isla London'''
*'''email''': [mailto:isla.london@helsinki.fi isla.london@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/IzziLossi IzziLossi]

Heido ja tervetuola tähän kaaoskoplaan!

Oon Isla ja aloittelen kolmatta vuotta yliopistolla. Mut löytää helpoiten sitsien keittiöstä sooloilemasta, joten jos iskee sitseillä hätä, kiireellinen tai kiireellitön, niin multa voi kysästä.

Parhaiten porukkaan tutustuu tapahtumissa (ja niiden järkkäyksen yhteydessä XD) ja ainejärjestömme kerhotiloissa: Gurulassa ja Navetassa. Joten tulkaa suosiolla nykimään hihasta syystä mistä toisesta!

Nähdään orientaatioviikolla!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello and welcome to this (slightly) chaotic group!
I'm Isla and this will be my third year at uni. You can find me stirring things up in the kitchen at many academic tableparties. If you have an emergency (or a non-emergency) don't hesitate to come to me.

The easiest way to get to know everyone is to partake in events (and planning them) or by hanging out at our clubrooms: Gurula and Naveetta.

See you during oriantation week!

</div></div>

|}

=== August Rouvari ===
{|
|[[Tiedosto:1x tuutorikuva.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''August Rouvari'''
*'''email''': [mailto:august.rouvari@helsinki.fi august.rouvari@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/arouvari arouvari]

Moikka fuksit ja tervetuloa tekikselle!

Oon August ja aloitan nyt toisen vuoden tietojenkäsittelytieteen kandiohjelmassa. En tiennyt yhtään mitä haluaisin opiskella niin päätin hakea tänne ja oon todellakin nauttinut tähän mennessä.
Suosittelen lämpimästi käymään mahdollisimman paljon eri tapahtumissa varsinkin orientaatioviikolla, sillä niissä oon tutustunut mahtaviin tyyppeihin ja saanut hyviä ystäviä.

Mua näkee useasti eri tapahtumissa ja toivottavasti myös kampuksella :D. Sen lisäks vapaa-ajalla harrastan musiikkia, luen kirjoja, vietän aikaa ystävien kanssa ja säädän kaikkea muuta kiinnostavaa.
Jos on jotain kysyttävää tai mielenpäällä niin mulle voi rohkeesti laittaa viestiä tai tulla juttelemaan.

Nähdään syksyllä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hey freshmen, welcome to Tekis!

I'm August and I'm starting my second year in the Bachelor's program in Computer Science. I had no idea what I wanted to study so I decided to apply here and I've really enjoyed it so far.
I highly recommend attending as many events as possible, especially during orientation week, because that's where I've met awesome people and made good friends.

You can often find me at various events and hopefully also on campus :D. In my free time, I do music, read books, hang out with friends, and dabble with all sorts of other interesting things.
If you have any questions or anything on your mind, feel free to message me or come talk to me.

See you in the fall!
</div></div>
|}

=== Kasperi Blomberg ===
{|
|[[Tiedosto:Kassu.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Kasperi Blomberg'''
*'''Email''': [mailto:kasperi.blomberg@helsinki.fi kasperi.blomberg@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/k4ssuu k4ssuu]

Moro ja tervetuloa jokaiselle!

Mä oon Kasperi tai tutummin Kassu ja alottelen nyt toista vuotta täällä. Tulin tänne viime vuonna junantuomana suoraan lukiosta, joten olin ite myös aika pihalla alkuun. En oo katunut yhtään, tää on loistava paikka opiskella ja pitää hauskaa! Suosittelen teitä osallistuu tapahtumiin matalalla kynnyksellä jos yhtään vaan siltä tuntuu, tuutte varmasti löytää paljon uusia mahtavia tuttavuuksia.

Vapaa-ajalla tulee pelattua esimerkiks tennistä ja sulkapalloo, golfia ja käytyä (välillä) salilla. Bileissä tulee käytyä useesti ja myös kampuksella lähes päivittäin, joten tuut salee törmää muhun jossain vaiheessa. Jos sua askarruttaa joku tai haluut muuten vaa jutella, tuu ihmeessä puhuu!

Nähdään syksyllä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello and welcome, everyone!

I'm Kasperi, but you can call me Kassu. I'm starting my second year here. I came here straight from high school last year, fresh off the train, so I was pretty lost at first too. I haven't regretted it for a second—this is an awesome place to study and have fun! I highly recommend you participate in events whenever you feel like it; you're sure to make a lot of amazing new friends.

In my free time, I play tennis, badminton, golf, and occasionally hit the gym. I often go to parties and I'm on campus almost daily, so you're bound to run into me at some point. If you have any questions or just want to chat, don't hesitate to come talk to me!

See you in the fall!
</div></div>

|}

=== Alexandra Holvi ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Alexandra Holvi'''
*'''email''': alexandra.m.holvi (ät) helsinki.fi
*'''Telegram''': HoolaBoola

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

</div></div>

|}

== International tutors ==

===Ali Onur Özkan===
{|
|[[File: Ali 2024.jpg |200px|left|thumb|alt=Picture of Ali Onur Özkan]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Ali Onur Özkan'''
*'''email''': [mailto:ali.ozkan@helsinki.fi ali.ozkan@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Alionurozkan Alionurozkan]

Hello, I am Ali, a Turkish second-year student studying computer science in the Bachelor of Science Programme. I like to play football and draw. I hope to meet you all and show you around Helsinki. Welcome to the university!
</div></div>
|}

==Master's tutors==

===Computer science===
==== Heljä Lehtinen ====
{|
| [[File:Hellyea.jpeg|200px|left|thumb|alt=Picture of Helj]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Heljä Lehtinen'''
*'''email''': [mailto:helja.lehtinen@helsinki.fi helja.lehtinen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/lehthel lehthel]

Hello!

Welcome to the University of Helsinki! I'm Heljä, a third year cs bachelors student and one of your masters tutors. Even though I'm still only a bachelors student, I'm sure I'll help you to a great start in University!

In my free time I like to play chess and other board games, but mostly chess. I also enjoy reading, both manga and real books, when I have enough time. I'm also an active user of our clubroom Klusteri. You can also often find me from our Uni hangout room, Gurula. I'm in our organizations, TKO-äly's, board and I like to do a lot of organizational stuff. I'm often at events, either as a partisipant or as an organizer, so see you there :).

Hope to see you all during the orientation week and in all the great events after that! Don't hesitate to reach out if you have any questions!

|}

==== Eva-Maria Asplund ====
{|
| [[File:EMA.jpeg|200px|left|thumb|alt=Picture of Hanis brother]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Eva-Maria Asplund'''
*'''email''': [mailto:eva-maria.asplund@helsinki.fi eva-maria.asplund@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/evamariaa3 @evamariaa3]

Hello!

Welcome to the University of Helsinki! I'm Eva-Maria, a third year cs bachelors student and one of your masters tutors. Even though I'm still only a bachelors student, I'm sure I'll help you to a great start in University!

If you spot me sometime with a wild animal, don't worry (be happy)! It's just some injured individual in a need of help. Most of my free time is spent as a volunteer helping wildlife. I also enjoy reading and playing board games even though I have a tendency of loosing no matter the game. I do some student organization stuff and you might often find me in events or our dear club room Klusteri <3.

Hope to see you all during the orientation week and in all the great events after that! Don't hesitate to reach out if you have any questions!

|}

==== Jayan Vidanapathirana ====
{|
| [[Tiedosto:Jayan.jpg|pienoiskuva|252x252px|vasen]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Jayan Vidanapathirana'''

* '''email''': [mailto:ayan.vidanapathirana@helsinki.fi jayan.vidanapathirana@helsinki.fi]
* '''Telegram''': [https://t.me/jayancv @jayancv]

Hello and welcome to the University of Helsinki !

I’m Jayan, one of your Master's tutors for international students. Originally from Sri Lanka, I moved to Finland in 2023 and began my Master’s studies at the University of Helsinki in the fall of the same year(2023).

In my free time, I enjoy exploring nature, traveling, and working out at the gym.

If you have any questions or concerns during your studies, please don’t hesitate to reach out. I’m here to help and would love to meet you all and show you around Helsinki.

Looking forward to seeing you during orientation week !

|}

==== Ramez Moussa ====
{|
| [[File:ramez.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Ramez]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Ramez Moussa'''
*'''email''': [mailto:ramez.moussa@helsinki.fi ramez.moussa@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/ramezmoussa ramezmoussa]

Hello!

Welcome to the University of Helsinki! I'm Ramez, I will be starting my third year in the masters program of computer science this fall.

On campus, you will always find me in the computer science study room, Gurula. I usually spend my free time playing chess, board games or at Klusteri, the party place for students at Kumpula (if any event is happening there, you will probably find me there). I had a great orientation week when I was a fresher and I hope you all will have the same experience!

If you need any help, whether it is academic or otherwise, please feel free to contact me. See you in a few weeks!

|}

==== Hany Moussa ====
{|
| [[File:Hani2.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Hany]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Hany Moussa '''
*'''email''': [mailto:hany.moussa@helsinki.fi hany.moussa@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/pikkukimmo pikkukimmo]

Hi there! And congrats on making the decision to study here at the University of Helsinki!! I’ve made this decision TWICE already! I did an exchange semester here in Fall 2021 and started my master’s degree in data science in Fall 2022. I was lucky to attend orientation week as a fresher twice and now, I am so excited for experiencing it as a tutor and hope you have as much fun as I had!

In my free time, I go out to eat, play board games or go to klusteri (Matlu’s club room) until I don’t have free time anymore 😁 Also, I spend time with my little dog (also featured in the photo :D). My favorite events during my fresher year were fresher’s adventures (orienteering) and fresher sitsit – make sure to attend for an unforgettable experience!
|}

===Data science===
==== Axel Wester ====
{|
| [[File:Axel.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Axel]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Axel Wester'''
*'''email''': [mailto:axel.wester@helsinki.fi axel.wester@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/wasseli wasseli]

Hi there and welcome to University of Helsinki!

I’m Axel, one of the tutors in the Data Science program this fall. I started my studies in the program last year and I hope your Fresher year will be as fun as mine! Helsinki has an active student culture with many student organizations and I’m sure you will be able to find something interesting for yourself.

In my free time I enjoy many things, most of them involving either sports or music. Pesäpallo (Finnish version of baseball), badminton, and gym are some of my favourites.

Feel free to contact me if you have any questions or worries during your studies.

I hope to see you during the orientation week!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Suomeksi</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Moi ja tervetuloa Helsingin yliopistoon!

Oon Axel, jo melkein helsinkiläistynyt oululainen, ja yksi datatieteen maisteriohjelman tuutoreista tänä syksynä. Aloitin opinnot täällä viime vuonna ja toivon että sun fuksivuosi tulee olemaan vähintään yhtä mukava! Helsingissä(kin) on aktiivinen opiskelijakulttuuri ja paljon erilaisia opiskelijajärjestöjä jotka järkkäävät erilaisia tapahtumia. Varmasti löydät jotain kivaa myös itselles.

Vapaa-ajalla tykkään puuhastella monenlaisia juttuja, useimmiten liittyen liikuntaan tai musiikkiin. Joitain lemppareita on esimerkiksi pesäpallo, sulkapallo ja kuntosalihommat.

Musta on aina mukavaa olla avuksi, joten jos sulla on mitään huolia tai murheita, älä epäröi ottaa yhteyttä.

Nähdään orientaatioviikolla!

</div></div>
|}

[[Luokka:Tuutorit vuosittain]]

Vuoden 2024 tuutorit

2024-08-20T12:38:38Z

015056913: /* Kandituutorit (Bachelor's tutors) */

Tältä sivulta löydät kuvaukset vuoden 2024 tuutoreista ja fuksi- ja tuutorivastaavista.

Siinä missä tuutori vastaa uusien opiskelijoiden perehdyttämisestä opiskelun arkeen, fuksi- ja tuutorivastaavat pitävät huolta tiedonkulusta ja fuksitapahtumien järjestämisestä. Lisäksi vastaavat ratkaisevat sellaisia vastaan tulevia ongelmia, joihin tuutori ei esimerkiksi ole osannut vastata. Tuutorivastaavat ovat yhteydessä tuutorien lisäksi myös osaston suuntaan. Ota ihmeessä yhteyttä, jos jokin asia arveluttaa!

Tuutorivastaavien yhteinen sähköpostiosoite on fuksivastaava ät tko-aly.fi

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

On this page, you will find descriptions of tutors and fresher and tutor coordinators of 2024.

A tutor takes care of introducing the new students to student life and the fresher and tutor coordinators keep everyone informed and organise fresher events. In addition, the coordinators solve problems in situations where the tutor cannot help, for example. The tutor coordinators also stay in touch with the faculty. Please don't hesitate to contact us if you have something on your mind!

The email for tutor coordinators is fuksivastaava at tko-aly.fi
</div></div>
<br>
__TOC__

==Fuksi- ja tuutorivastaavat (Fresher and tutor coordinators)==

==== Max Abstreiter ====
{|
| [[File:max2.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Max]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Max Abstreiter'''
*'''email''': [mailto:maximilian.abstreiter@helsinki.fi maximilian.abstreiter@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/maab19 maab19]

Hello and welcome at the University of Helsinki. Congrats for receiving your study place! I think you made a great choice to come here and I hope you will have a great time during your studies.

I am Max, one of TKO-äly's fresher and tutor coordinators for this year. I started my Master’s in fall 2022 at the University of Helsinki and before that I finished my Bachelor’s in my home country Germany. I plan to continue with a PhD after I graduate (probably soon). In my free time I like to read, go to concerts and go for walks in nature and do organizational work in student organizations.

I'm glad to help you with any problem you might encounter before or at the beginning of your studies. If you have any questions, feel free to contact me via email or Telegram. If you want to reach all fresher and tutor coordinators you can also send an email to [mailto:fuksivastaava@tko-aly.fi fuksivastaava@tko-aly.fi] to reach all three of us.

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Suomeksi</div>
<div class="mw-collapsible-content">
<i>Translated with GPT-4o</i>

Hei ja tervetuloa Helsingin yliopistoon. Onnittelut opiskelupaikastasi! Mielestäni teit loistavan valinnan tulla tänne, ja toivon, että viihdyt hyvin opintojesi aikana.

Olen Max, yksi TKO-älyn fuksi- ja tuutorivastaavista tänä vuonna. Aloitin maisteriopintoni syksyllä 2022 Helsingin yliopistossa, ja sitä ennen suoritin kandidaatin tutkinnon kotimaassani Saksassa. Aion jatkaa tohtorintutkintoon valmistumiseni jälkeen (todennäköisesti pian). Vapaa-ajallani tykkään lukea, käydä konserteissa ja kävelyillä luonnossa sekä tehdä järjestötyötä opiskelijajärjestöissä.

Autan mielelläni kaikissa ongelmissa, joita saatat kohdata ennen opintojesi alkua tai niiden alussa. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse tai Telegramissa. Jos haluat tavoittaa kaikki fuksi- ja tuutorivastaavat, voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen [mailto:fuksivastaava@tko-aly.fi fuksivastaava@tko-aly.fi] tavoittaaksesi meidät kaikki kolme.

</div></div>

|}

===Emma Piittala===
{|
|[[File: 20026A8E-E210-4F8D-91A6-88045DB216A4.jpeg |200px|left|thumb|alt=Picture of Emma Piittala]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Emma Piittala'''
*'''email''': [mailto:emma.piittala@helsinki.fi emma.piittala@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/emmmajee emmmajee]

Moikku! 🥳 Ja onnea uuden opiskelupaikan johdosta! Muistan, kuinka jännittävää opintojen aloitus oli, mutta niin vaan meikäläinenkin omien tuutoreiden avulla tänne tekikseen kotiutui. Jos sinulla herää kysymyksiä tai palautetta, älä epäröi nykästä hihasta!

Fuksivuoteni oli täynnä unohtumattomia kokemuksia sekä uusia ystäviä ja niistä erityisesti fuksisuunnistus ja KJYR ovat jääneet mieleeni ja niistä löytyy paljon tarinoita kerrottavaksi! Toivottavasti sinullakin on hauskaa erilaisissa opiskelijatapahtumissa, joita tulemme järjestämään.

Aloitin itse opiskelut 2020 ja tällä hetkellä toimin toista vuotta fuksi- & tuutorivastaavana. Vapaa-ajallani tykkään pelata pleikkaria, soitella pianoa ja tietenkin juhlia.

Vielä kerran; onnea opiskelupaikan johdosta ja nähdään mahdollisimman pian! ✌️

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi there! 🥳 Congratulations on your new study place! I remember how exciting it was to start my studies, but with the help of my own tutors, I managed to settle in here. If you have any questions or feedback, don't hesitate to reach out to me!
My freshman year was full of unforgettable experiences and new friends, especially the orientation week and the student union activities. There are many stories to be told! I hope you have fun at the various student events that we'll be organizing.

I started my studies in 2020 and I am currently in my second year as a tutor coordinator. In my free time, I like to play video games, play the piano, and of course, party.

Once again, congratulations on your new study place and hope to see you soon! ✌️

</div></div>
|}

===Onni Tuomela===
{|
|[[Tiedosto:Monkeonni.jpeg|pienoiskuva]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Onni Tuomela'''
*'''email''': [mailto:onni.tuomela@helsinki.fi onni.tuomela@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/epaonni epaonni]
Moikka ja paljon onnea opiskelupaikasta! Teit mahtavan valinnan kun valitsit opiskella tietojenkäsittelytiedettä. Tämän alan osaajilta löytyy tarvetta lähes kaikilla muilla aloilla, ja halutessasi tutkijaksi eteneminen on myös hyvinkin mahdollista.

Tulin itse yliopistolle vähän erilaista kautta, sillä opiskelin ennen tänne siirtämymistä kolme vuotta tekniikan puolella outoa sähkö- ja tietotekniikan välimuotoa. Tutorit ja yliopisto pitivät kuitenkin todella hyvin huolta myös siirtohaun kautta tulleista, joka teki "fuksivuoden" alusta oikein mukavan. Pyrimme nyt tulevanakin lukuvuonna järjestämään teille paljon mukavia tapahtumia, että kaikille löytyisi uusia tuttuja. Orientaatioviikon lopussa kampus ja opiskeluun liittyvät järjestelmät on jo hyvin tiedossa, minkä jälkeen on mukava aloittaa sitten varsinaiset opinnot.

Ottakaa vapaasti yhteyttä jos on kysyttävää tai ongelmia! Yhteyttä saa sekä sähköpostin että telegramin kautta :)

PS. Jos harrastat boulderointii HMU (oon huono ei paineita)
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Heyo and congratulations for being accepted! You made a great choice when choosing to study computer science. Almost all other fields have a need for experts in this field, and becoming a researcher is a possibility as well.

I came to the university through a slightly different route, having spent three years studying a strange mix between electrical and computer engineering. Both the tutors and the university took really good care of those who came through the transfer program as well, which made the start of my "freshman" year very comfortable. We will try to organize lots of fun events this year as well, so that everybody can make new friends. By the end of the orientation week, you will be well acquainted with the campus and the systems related to studying, which will provide a great basis for the actual studies.

Please feel free to contact us if you have any questions or problems! You can contact us by both email and telegram :)

PS. If you're into bouldering HMU (I'm bad at it so no pressure)
</div></div>
|}

==Kandituutorit (Bachelor's tutors)==

=== Elina Toivonen ===
{|
| [[File:Vappuelina.jpg|180px|left|thumb|alt=Picture of Elina wearing a student cap and yellow student overalls walking a cow balloon]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Elina Toivonen'''
*'''email''': [mailto:elina.toivonen@helsinki.fi elina.toivonen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/piharatamo piharatamo]

Moikka ja tervetuloa opiskelemaan Kumpulaan!

Mä oon Elina, ja opiskelen tietojenkäsittelytiedettä nyt kolmatta vuotta. Harrastan videopelejä ja leipomista, mutta muhun voi törmätä usein myös ainejärjestömme TKO-älyn tapahtumissa, joita oon välillä itekkin järjestämässä. Kannattaa tulla rohkeasti osallistumaan!

Itse tutustuin parhaisiin yliopistokavereihini fuksivaraslähdössä, joten sitä ei kannata missata! Jos ei kuitenkaan pääse tulemaan yhtä moneen orientaatioviikon tapahtumaan kuin toivoisi, ei huolta! Ainejärjestötoiminnasta löytää kavereita vuoden ympäri.

Mut löytää tapahtumien lisäksi usein myös kampukselta opiskelijahuoneestamme Gurulasta. Älä epäröi lähettää mulle viestiä Telegramissa, jos jotain asiaa tulee. Nähdään ja mukavaa fuksisyksyä! :) <3

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Howdy and welcome to study in Kumpula!

I'm Elina and I'm studying computer science for the third year now. I like video games and baking, but you can also often find me at our student organization TKO-äly's events (which I'm often organizing myself as well). I definitely recommend participating!

I got to know my best university friends at fresher's head start, so definitely don't miss that one! If you're unable to come to as many orientation week events as you'd like to, don't worry. You can find friends at student organization events year round.

In addition to student events, you can find me on campus in our student room Gurula. Don't hesitate to message me in Telegram if you have any questions! See you and have a lovely fresher autumn! :) <3

</div></div>
|}

=== Olli Tiainen ===
{|
| [[File:Olli_istuu_maassa.jpeg|180px|left|thumb|alt=Olli istuu maassa/Olli sitting on the ground]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Olli Tiainen'''
*'''Telegram''': [https://t.me/ollitiainen ollitiainen]

Hei olen Olli ja aloitan tietojenkäsittelytieteen opintojen toisen vuoden tänä syksynä. Alalle päädyin vähän arpomalla, mutta toistaiseksi tykännyt paljonkin. Vapaa-ajalla suunnistan, käyn salilla, pelaan cs, soitan kitaraa, laulan ja teen musiikkia. Olen myös bändissä, jonka osa teistä tulee toivon mukaan näkemään syksyn aikana. Hyvää fuksisyksyä, oli itselle ainakin mukavaa aikaa 👍

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi I'm Olli and I'll start my second year studying computer science this fall. I kinda got here by accident but I've been liking CS so far. On my free time I do orientering, go to the gym, play cs, sing, play guitar and make music. I also play in a band which some of you will be seeing this year. Have a nice freshman year, atleast for me it was very pleasant👍

</div></div>
|}

=== Ville-Petteri 'VP' Juselius ===
{|
|[[Tiedosto:VP.png|pienoiskuva|183x183px|Se oon mä]]
|
==== Ville-Petteri Juselius ====

* '''Telegram:''' [https://t.me/MaxHaxx MaxHaxx]

Hei! Oon Ville-Petteri, mutta voitte kutsua mua VP:ksi niinku kaikki tekee. Aloitan tänä syksynä toisen vuoteni tietojenkäsittelytieteen kandi ohjelmassa. Olen alanvaihtaja ja ennen näitä opintoja olen toiminut 10-vuotta kuorma-auton kuljettajana. Sain opiskelupaikkani avoimen yliopiston opintojen perusteella, joten jos tähän liittyen jotain kysyttävää vastailen mielelläni. :) Vapaa-ajalla lenkkeilen ja pelailen tietokonepelejä, varsinkin rogueliket sekä ARPG pelit ovat mieleeni.

Toimin myös aktiivina tietojenkäsittelytieteiden ainejärjestön TKO-äly ry:ssä. Olen tämän syksyn ajan yksi Gurula-vastaavista, sekä yksi RV-vastaavista. Jos näihin liittyen jotain kysyttävää/palautetta/toiveita, niitä saa laittaa vaikka telegrammin kautta tulemaan. Olen myös useammassa tapahtuma tiimissä mukana. Aktiivi hommat on kivoja, kannattaa kokeilla. ;)

Hyvää ja antoisaa fuksi syksyä kaikille aloittaville fukseille. Nähdään orientaatioviikolla. :D

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hey! My name is Ville-Petteri, but you can call me VP as everyone does. I start my second year of studies in CS this fall. I'm a career changer and before my studies I worked for 10-years as a truck driver. I came to study through open university, so if you have some questions about those I answer gladly. :) In my free time I do jogging and play computer games, especially roguelikes and ARPGs are my jam.

I am also active in CS student organization TKO-äly ry. This fall I am one of Gurula-responsibles and one of RV-responsibles. If you have some questions/feedback/wishes feel free to send them to me through telegram. I am also in many event teams. Active work is fun, you too should try some. ;)

Great and rewarding fresher fall for all freshers starting their studies! Hope to see you at the orientation week activities. :D

</div></div>
|}

=== Sakari "Kussi" Marttinen ===
{|
|[[Tiedosto:Kussi.jpg|pienoiskuva|feat. Io the parrot|200x200px]]
|
==== Sakari "Kussi" Marttinen ====

* '''Telegram:''' [https://t.me/hojotti Kussi✨]

Moikku! Mä oon Kussi, viimevuoden fuksi. Tulin opiskelee suoraan lukiosta ja oon tykänny täällä iha sikana. Tykkään erityisesti kuinka erilaisii ihmisii tääl on, mut kaikki silti nii mukavii. Vapaa-ajal yleensä pelailen tai katon jotai netflixii tai hyvänä päivänä jopa teen opintoja eteenpäi. Kavereitten kaa taas yleensä teen mitä ikinä muutki tekee, eli esim Mario Karttii tai lautapelailua, mut aika usein se päätyy vaan halikasailuun :D.

TKO-älyllä oon yritysvastaava ja VPn kaa Gurula-vastaava. Lisäks oon savolaisella osakunnalla musiikkimestari (osakunnat on hauskoi!!). Gurulan ja SavOn lisäks mua näkee kaikenlaisis tapahtumis, monesti holittomana.

Onnee vielä sisäänpääsyst ja hyvää fuksisyksyy teille kaikille!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hullo! I'm Kussi, last year's fresher. I came to study straight from upper seconday and I have liked here a ton! I love how there are so different kinds of people here, but all of them so nice. In my freetime I usually play videogames or watch Netflix, on a good day I might even study a bit. With my friends I usually do whatever everyone else is doing, like Mario Kart or boardgames, but usually we end up in a hugpile :D.

At TKO-äly I do corporate relations and am a gurula-respondant with VP. In addition I am a musicmaster at the Savo nation (you can go to nations even if you aren't from Finland, they're a lot of fun!). Excluding Gurula and SavO I can be found in all kinds of events, a lot of times nonalcoholic.

Congrats again for admissions and I hope y'all have a nice fresherautumn!

</div></div>
|}

=== Julia Sandelin ===
{|
| [[File:Juliatuutori.jpeg|180px|left|thumb|alt=Julia]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Julia Sandelin'''
*'''email''': [mailto:julia.sandelin@helsinki.fi julia.sandelin@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/jsandels jsandels]

Moikkuuu, oon Julia, toisen vuoden tekisläinen :) Opiskelen tässä samaan aikaan Aallossa tuotantotalouden maisterissa, joten mua näkee Kumpulassa vähän säännöllisen epäsäännöllisesti. Toisesta opiskelupaikasta huolimatta ihastuin TKO-älyn meininkiin niin paljon, että tuutoroinnin lisäksi olen myös meidän järjestön toinen bilevastaavista, yksi tiedottajista, valokuvaaja, graafikko sekä joku taittajakin vielä. Ja ai niin hallituksessa myös.

Vapaa-ajan harrastuksiini kuuluu itseni loppuun kuluttaminen eikun siis lenkkeily, pianonsoitto ja sekalainen joukko muita harrastuksia kuten shakissa kuningattaren blundeeraaminen ja golf silloin kun ehtii. Olen myös pienoinen Japani-intoilija siellä kaksi kertaa vaihdossa oltuani, mistä voi aina tulla mulle juttelemaan!

Nähdään syksyllä! <3

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Helloo, I'm Julia, a second year student at CS :) In addition to my studies here, I study Industrial Engineering and Management at Aalto-University. Despite my other studies, I fell in love with TKO-äly and ended up becoming a party coordinator, communications officer, photographer, graphic designer and taittaja (I don't remember what this is in English) in addition to being a tutor. And oh yeah, I'm in the board too.

In my free time in addition to trying to get a burnout I like jogging, playing the piano and other miscellaneous hobbies like blundering my queen in chess and golf when I have the time. I am also enthusiastic about Japan as I have been there two times as an exchange student so feel free to come talk to me about that!

See you in the autumn! <3

</div></div>
|}

=== Mette Munne ===
{|
| [[File:Meten-kuva.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Mette Munne'''
*'''email''': [mailto:mette.munne@helsinki.fi mette.munne@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/metsuw metsuw]

Moikkelis! Tervetuloa uudet fuksit ja onnittelut opiskelupaikasta :)

Mulla lähtee nyt kolmas vuosi yliopistolla pyörimään. Opintojen aloitus ja muutto uudelle paikkakunnalle jännitti minua, kuten uskon monia teitä fukseja jännittävän nyt. Itsellä uusien ihmisten tapaaminen orientaatioviikolla auttoi tämän kanssa paljon, joten tulkaa rohkeasti juttelemaan (kasvotusten tai Telegramissa) teitä askarruttavista asioista!

Vapaa-ajallani luen mieluiten scifiä ja fantasiaa (tai ainakin yritän), lenkitän vanhempieni ja siskoni koiria sekä pelailen videopelejä. Nyt olen innostunut myös pianon soitosta yli kahden vuoden tauon jälkeen. Pyörin myös välillä TKO-älyn tapahtumissa (useimmiten alkoholittomissa), joten törmäillään niissä! Nähdään orientaatioviikolla tai toivottavasti viimeistään muuten syksyllä c:

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello! Welcome new freshmen and congratulations on securing a spot at the university! :)

I’m about to start my third year at the university. Starting my studies and moving to a new place was nerve-wracking, just like I believe it is for many of you freshmen right now. Meeting new people during orientation week helped me a lot with this. So feel free to come and talk to me (in person or on Telegram) about questions you might have!

In my free time, I read sci-fi and fantasy (or at least try to), walk my parents' and sister’s dogs and play video games. Recently, I’ve also started playing the piano again after more than a two-year-long break. I also occasionally attend TKO-äly events (mostly alcohol-free ones), so let’s see you there! See you during orientation week or hopefully later in the fall c:

</div></div>
|}

=== Anna Essina ===
{|
| [[File:Annatuutorikuva24.jpg|180px|left|thumb|alt=Anna]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Anna Essina'''
*'''email''': [mailto:anna.essina@helsinki.fi anna.essina@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/annaessina annaessina]

Heloou ja tervetuloa tekikselle!

Mä oon Anna ja on super kivaa et oot tulossa tänne! Mun opinnot on jo loppusuoralla ja tuutorointikin on tosi tuttua, joten multa voi kysyä mitä vaan esim. telegramissa tai livenä. Vapaa-ajan vietän kavereiden, urheilun tai korujen tekemisen äärellä :)

Suosittelen tulemaan mahdollisuuksien mukaan eri tapahtumiin, sieltä ite oon löytänyt joka vuosi paljon uusia kavereita! Meillä on paljon erilaisia tapahtumia, joten varmasti löytyy joitakin omaan makuun. Toimin tekiksellä myös häirintäyhdyshenkilönä, joten jos on jotain mielen päällä, autan mielelläni!

Nähdään viimeistään orientaatioviikolla ja kivaa syksyä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hellooo!

I’m Anna and welcome to TKO-äly. My studies are almost finished, and I’m very familiar with tutoring, so feel free to ask me anything, for example, on Telegram or in person. I spend my free time with friends, doing sports, or making jewelry :)

I recommend attending different events if possible; I’ve found lots of new friends there every year! We have a wide variety of events, so you’ll definitely find something to your liking. I’m also a harassment contact person, so if anything comes up, I’m happy to help!

See you during orientation week and have a great fall!

</div></div>
|}

=== Miikka Seppi ===
{|
| [[File:Approjen jatkot.jpeg|180px|left|thumb]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Miikka Seppi'''
*'''email''': [mailto:miikka.seppi@helsinki.fi miikka.seppi@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/stintti stintti]

Tervetuloa minunkin puolesta tänne käpistelijäksi!

Itsellä lähtee käyntiin kolmas ja todennäköisesti viimeinen vuosi kandia. Päädyin alalle ennenkuin olin kirjoittanut riviäkään koodia, mutta olen silti ihan hyvin pärjännyt. vapaa-ajalla pelaan videopelejä ja hoitelen kissaa.

Suosittelen lämpimästi etenkin fuksina käydä kaikenlaisissa tapahtumissa, sillä siellä tutustuu parhaiten muihin fukseihin ja ei-fukseihin. Helsingin yliopistosta löytyy myös monia erilaisia opiskelijajärjestöjä, joten kaikki pääsevät varmasti tekemään omaa juttuaan.

Kampuksella kun olen niin minut löytää lähes aina gurulasta tai paninipisteeltä. Jos jokin askarruttaa mieltä, minut löytää myös telegramista ylläolevasta linkistä.

Nähdään orientaatioviikolla tai sen jälkeen!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Welcome from me as well to the world of computer science!

I'm about to start my third and probably final year of my Bachelor's degree. I ended up in this field before I had written a single line of code, but I've managed quite well nonetheless. In my free time, I play video games and take care of my cat.

I highly recommend that freshmen attend all sorts of events, as they are the best way to get to know other freshmen and non-freshmen alike. The University of Helsinki also has many different student organizations, so everyone can find something that suits their interests.

When I'm on campus, you can almost always find me at Gurula or the panini shelf. If you have any questions, you can also reach me on Telegram via the link above.

See you during orientation week or afterwards!

</div></div>
|}

=== Salla Rautiainen ===
{|
| [[Tiedosto:Sallan tuutori kuva.jpg|vasen|pienoiskuva|200x200px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Salla Rautiainen'''
*'''email''': [mailto:salla.rautiainen@helsinki.fi salla.rautiainen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Salamalala Salamalala]

Moi kaikille ja tervetuloa Kumpulaan!

Oon Salla, toisen vuoden opiskelija tekiksellä ja toimin ekaa kertaa tuutorina. Opiskeleminen on kuitenkin vähän ehkä liiankin tuttua, koska oon alanvaihtaja ja mulla on jo tutkinto (jos toinenkin..) takana. Oli silti paras päätös lähteä uudelleen opiskelemaan, sillä oon kohdannut ihania ihmisiä, saanut uusia kavereita ja mun fuksivuosi oli ylipäätään mahtava kokemus. Toivon, että pystyn tuutorina luomaan fukseille yhtä hyvät lähtökohdat, mitä mun tuutorit loi mulle ja uskon, että meillä tulee olemaan porukalla mahtava vuosi!

Vapaa-ajalla pelailen biitsiä ja lentistä vuodenajasta riippuen sekä yritän raahata itteni salille. Tykkään myös käydä keikoilla, vaeltaa ja muutenkin matkustella (mieluiten metsien ja bändien perässä). Onnistun myös usein täyttämään kalenterin täyteen niin, että raahaan puolielämää mukana paikasta toiseen (eli jos näät mut kampuksella monen eri laukun kanssa, siinä ei oo mitään uutta). Kumpulassa mut usein löytää Luolasta tai unarista, joten jos on mitään mielen päällä, voi tulla nykäsemään hihasta.

Nähdään syksyllä!<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi everyone and welcome to Kumpula!

I'm Salla, a second-year student at Tekis, and I'm working as a tutor for the first time. Studying is quite familiar to me, though, as I already have a degree (or two...). Still, it was the best decision to start studying again, as I've met wonderful people, made new friends, and my freshman year was overall an amazing experience. I hope that as a tutor, I can create equally good opportunities for the freshmen as my tutors created for me, and I believe we will have a fantastic year together!

In my free time, I play beach volleyball and indoor volleyball depending on the season, and I try to drag myself to the gym. I also enjoy going to concerts, hiking, and traveling in general (preferably chasing forests and bands). I often manage to fill my calendar so full that I end up carrying half of my life from one place to another (so if you see me at campus with many different bags, that's nothing new). You can often find me in Luola or Unicafe in Kumpula, so if you have anything on your mind, feel free to come and tap me on the shoulder.

See you soon!
</div></div>
|}

=== Boris Versonnen ===
{|
|[[Tiedosto:Boris Kuva.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Boris Versonnen'''
*'''email''': [mailto:boris.versonnen@helsinki.fi boris.versonnen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Borisvers Borisvers]

Hei, tervetuloa Kumpulan kampukselle!

Mä oon Boris ja aloitan nyt toista vuotta tietojenkäsittelytieteen opiskelijana. Harrastuksina minua kiinnostavat lähinnä autot, ajelen omalla aina kun se toimii (eli harvoin). Muuten kaikenlaisesta urheilusta nautin ja tulee sitä tietokonepelejäkin pelattua jonkin verran.

Itse kun tulin opiskelemaan viime vuonna olin täysin hukassa, tuskin edes tiesin mitä tietojenkäsittelytiede on. Siitä huolimatta koulun mukavat tuutorit ja muut opiskelijat tekivät olon heti tervetulleeksi ja vuosi lähtikin hyvin käyntiin. Tänä vuonna toivotan tiedät fuksit tervetulleeksi tänne, ja toivon että viihdytte yhtä hyvin kuin minä.<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;"><div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>Hey, welcome to Kumpula campus!

I'm Boris, and I'm starting my second year as a computer science student. As for hobbies, I'm mainly interested in cars and I drive my own whenever it's working (which is rarely). Otherwise, I enjoy all kinds of sports and I also play some computer games.

When I first came to study here last year, I was completely lost. I barely even knew what computer science actually was. Despite that, the friendly tutors and other students immediately made me feel welcome, and the year got off to a great start. This year, I'm welcoming you freshers here, and I hope you'll enjoy it as much as I have.<div class="mw-collapsible-content"></div></div>

|}

=== Jonni Tukkimies ===
{|
|[[Tiedosto:jonni_tuutori_kuva.jpeg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Jonni Tukkimies'''
*'''email''': [mailto:jonni.tukkimies@helsinki.fi jonni.tukkimies@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/jontsu jontsu]

Moikka ja onnittelut opiskelupaikasta!

Mä oon Jonni ja mulla alkaa opiskelujen toinen vuosi tekiksellä. Vapaa-ajalla hengailen frendien kanssa, duunailen erilaisia musahommia tai pelailen tietokoneella.

Päädyin tänne suoraan lukiosta ilman mitään sen kummempaa ohjelmointitaustaa. Orientaatioviikon tapahtumat olivat yksiä mieleenpainuvimpia koko fuksivuotena. Siellä tutustuin omiin fuksiryhmäläisiin joiden kanssa edelleen pyöritään tapahtumissa ja opiskellaan yhdessä. Suosittelen kaikkia osallistumaan tekiksen ja muidenkin järjestöjen tapahtumiin mikäli vain intoa riittää. Mulle voi laittaa viestiä Telegramissa tai sähköpostitse mikäli tulee jotain kysyttävää.

Syksyllä nähdään!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi and congratulations on getting a spot in CS!

I'm Jonni, and I'm starting my second year of studies in computer science. In my free time, I hang out with friends, do something music related, or play on the computer.

I ended up here straight from high school without any significant programming background. The events during orientation week were some of the most memorable moments of my entire freshman year. That's where I met my freshman group, with whom I still attend events and study together. I recommend everyone to participate in events organized by TKO-äly or other organizations if you have the enthusiasm for it. You can message me on Telegram or email me if you have any questions.

See you in the fall!
</div></div>
|}

=== Kim Takala ===
{|
|[[Tiedosto:Kim_T_Vabu_Ei_Lobu_crop.jpeg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Kim Takala'''
*'''Email''': [mailto:kim.takala@helsinki.fi kim.takala@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/keisarisalaatti keisarisalaatti]

Moro kaikille ja tervetuloa Tekikseen!

Mä oon Kim ja mä alotan nyt toisen vuoden tietojenkäsittelytieteen opiskelijana ja tämä on ensimmäinen kertani tuutorina. Tänne tekikselle mä päädyin avoimenväylän kautta, kun rupes tuntumaan että alkaa sähköhommat riittää. Sähkärin töistä mulla on kokemusta viitisen vuotta. Tekiksellä oon päässyt toimimaan liikuntavastaavana ja auttanut tapahtumien järkkäämisessa osana biletiimiä. Fuksisyksynä tuli käytyä niin monessa tapahtumassa, että en pysy enää laskuissa. Tapahtumat on ollut tosi kiva lisä opiskelijan arkeen ja sieltä on tullut paljon kavereita ja tuttuja. Suosittelen lämpimästi kaikille fukseille lähtemään tapahtumiin niin paljon kun aikaa riittää.

Vapaa ajalla treenaan, sekä lenkkeilen ja harrastan millon mitäkin pallopeleistä maastopyöräilyyn ja lumilautailuun. Kirjahyllyni täytän kirjoilla jotka ''varmasti'' joskus luen ja lautapeleillä, joita tykkään pelailla porukalla. Kun kelit sallii mut voi spotata prätkän selästä. Mulle voi aina laittaa viestiä sp:llä tai tg:ssä ihan mistä vaan asiasta, autan mielelläni.

Nähdään syksyllä, toivottavasti jo fuksivaraslähdössä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello everyone and welcome to Tekis!

I'm Kim, and I'm starting my second year as a computer science student, and this is my first time as a tutor. I got into Tekis through the open university pathway, as I started feeling that I had had enough of electrical work. I have about five years of experience as an electrician. At Tekis, I've had the opportunity to work as a sports coordinator and helped organize events as part of the party team. During my freshman fall, I attended so many events that I lost count. The events have been a really nice addition to student life, and I've made a lot of friends and acquaintances there. I highly recommend all freshmen to attend as many events as they can.

In my free time, I train, jog, and engage in various activities from ball games to mountain biking and snowboarding. I fill my bookshelf with books that I will ''definitely'' read someday and board games that I enjoy playing with a group. When the weather permits, you might spot me on my motorcycle. Feel free to message me anytime via email or Telegram about anything; I'm happy to help.

See you in the fall, hopefully already at the fresher head start!
</div></div>

|}

=== Filippa Högnäsbacka ===
{|
|[[Tiedosto:filippatutor.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Filippa Högnäsbacka'''
*'''Email''': [mailto:filippa.hognasbacka@helsinki.fi filippa.hognasbacka@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/filippahog filippahog]

Moi ja lämpimästi tervetuloa tekikselle!

Mulla lähtee nyt syksyllä toinen vuosi opiskeluja käyntiin, ja oon siitä tosi innoissani. Tulin suoraan lukiosta yliopistoon ja kuten kenties joku teistä nyt, olin aika epävarma siitä mihin olin ryhtymässä. En vielä kuitenkaan oo päätöstäni katunut, ja osasyy tähän on hyvät kaverit ja tuttavat ketkä tapasin orientaatioviikolla. Kannattaa siis ehdottomasti tulla mukaan tapahtumiin jos vain aikaa löytyy!

Vapaa-ajalla tykkään ulkoilla luonnossa, kierrellä kirppareita sekä lumilautailla talvisin. Mikäli sua mietityttää joku tai muuten vaan haluat jutella, niin telegramissa voi mielellään laittaa viestiä. Ainiin, ja jos tänne on eksynyt joku toinenkin ruotsinkielinen, niin ruotsiksi saa myös laittaa viestiä.

Nähdään pian!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi and welcome to Tko-äly!

I’m starting my second year of studies at uni this fall. I started at Tko-äly straight after graduating from upper secondary. Perhaps like some of you, I was quite unsure whether I had made the right decision to start my studies. However, I have yet to regret my decision, which might have to do with the fact I met some great people during orientation week. With that said, I highly encourage you to participate, if you can find time!

During my free time I prefer spending it outside in the nature or going to different thrift shops in Helsinki. In the wintertime I like to snowboard. If you have any questions at all, don’t hesitate to message me on Telegram.

See you soon!

</div></div>

|}

=== Riikka Korolainen ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Riikka Korolainen'''
*'''Email''': [mailto:riikka.korolainen@helsinki.fi riikka.korolainen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/riikoro riikoro]

moi fuksit!
nyt kun kuudes ja mahdollisesti viimeinen tekisvuoteni pyörähtää käyntiin, pohdin että olisi mitä ihaninta jakaa tekiksen iloja seuraaville opiskelijasukupolville. Oma syksyni kulunee viimeisen kurssin sekä paleontologian parissa (pääsin gradukseni tekemään fossiilidatahommia Kenian kansallismuseolle, tekiksellä voi päästä tekemään kaikenmoista!), mutta odotan innolla myös mm. mukavien gurulahetkien viettämistä seurassanne. Vapaa-ajalla urheilen triathlonin, futiksen ja crossfitin parissa, hoidan parvekepuutarhaani ja kykin marjamättäillä. Valmistujaislahjaksi ajattelin hankkia itselleni koiran.

Tekiksellä kantsii tehdä sitä, mistä itse tykkää! Jos valikoimasta ei löydykään omaa lempparia, sitä voi järjestää. Opinnoissa kantsii tehdä sitä, mikä kiinnostaa, ainakin vähän kannattaa ottaa ihan täysin hyödytöntä settiä koska se on yleensä kiinnostavinta, ja saa vähän haistatella suoritusyhteiskunnalle. Viimeinen vinkki: älä koskaan ikinä jää kotiin, tule kampukselle tai kaikkeen mitä on pyörimään, niin saat tekiselämästäsi enemmän irti <3 tervetulloo ja tulkaa höpötteleen mulle kahvikoneella rakastan höpöttelyä <33

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

hi fuksi!
For my 6th and last tekis fall my mission is to share the joys of tekis with the new generation. My own days will likely go by taking my last course and doing thesis work on paleontology (I got to collab with the National Museun of Kenya for that, never underestimate where tekis may take you!), but I will be available any time for a chat in gurula. In my free time I do too many sports (crossfit triathlon and soccer), tend my balcony garden and squat around in the berry bushes. For a graduation gift to myself I'll get a dog.

At tekis I recommend doing what you like, if your fave activity is not in the calendar go organize it! Also for your studies, do what you like most, preferably something as useless as possible. Last hint: never ever stay at home, always come to campus or events or anything going on! Welcome <3

</div></div>

|}

=== Sami Kazan ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Sami Kazan'''
*'''email''': [mailto:sami.kazan@helsinki.fi sami.kazan@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Samikazan Samikazan]

Onnittelut opiskelupaikasta ja tervetuloa opiskelemaan Helsingin parhaimpaan kampukseen!

Oon Sami, ja opiskelen kolmatta vuotta tietojenkäsittelytiedettä. Hain opiskelemaan kysesitä alaa viimehetkenä, mutta oon tykästynyt opinnoista. Harrastan epäsäännöllisesti kiipeilyä, skeittausta ja välillä myös salilla. Pelit ovat myös lähellä sydäntäni, vaikka pelatuin on LoL... Mut löytää useimmiten gurulasta tai luolasta opiskelemassa ja satunnaisesti tekiksen tapahtumissa, joten voi tulla aina vetäsee hihasta jos askarruttaa jokin asia.
Nähdään syksyllä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Welcome and congratulations to the best field of study in the best campus in Helsinki!

I'm Sami, and I'm on my third-year of studies. I applied to study this field last minute, but I've enjoyed my studies here so far. My hobbies are climbing, skateboarding and sometimes going to the gym. Games are also close to my heart, although the most played is LoL... You can find me mostly in gurula or luola studying and occasionally at tekis events, so you can always come and ask if you're curious about something.
See you in the autumn!
</div></div>

|}

===Riina Immonen===
{|
| [[File:Jippikaijei.jpg|180px|left|thumb|alt=Riina]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Riina Immonen'''
*'''email''': [mailto:riina.immonen@helsinki.fi riina.immonen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/rimpetti rimpetti]

Heipparallaa! Oon Riina, kolmannen vuoden opiskelija ja yks teidän mega upeista tuutoreista. Tää on mun toinen kerta tuutorina, jonka lisäksi toimin yhtenä tekiksen häirintäyhteyshenkilönä. Mut voi bongata usein kampukselta opiskelemassa tai pyörimässä erinäisissä tapahtumissa. Vapaa-ajalla käyn salilla sekä duunailen kaikenlaisia mummo aktiviteetteja kuten palapelejä ja neulontaa.

Oon löytänyt opiskeluiden kautta ihania ystäviä ja kokenu tosi siistei juttui, joten kannustan sikana tulemaan ja testaamaan tekiksen menoa!! Kaikenlaista tekemistä löytyy ja ois ihana saada uudet fuksit niihin mukaan.

Mulle voi laitella esim telegramissa viestiä jos mikään mietityttää tai haluaa vaan vähän höpötellä. Onnea opiskelupaikasta, nähdään pian!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello there! I'm Riina, a third-year student and one of your tutors. This is my second time as a tutor, and I'm also one of TKO-äly's harassment contact persons. You can often find me studying on campus or hanging around at various events. In my free time, I go to the gym and enjoy "grandma activities" like puzzles and knitting.

I've made some wonderful friends through my studies and had some amazing experiences, so I highly encourage you to come and check out what TKO-äly has to offer! There’s all sorts of activities, and it would be great to have the new freshmen join in.

Feel free to message me on Telegram if you have any questions or just want to chat a bit. Congratulations on your study place, and see you soon!

</div></div>
|}

===Eero Verho===
{|
| [[File:Eero_osoittaa.jpg|180px|left|thumb|alt=Riina]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Eero Verho'''
*'''email''': [mailto:eero.verho@helsinki.fi eero.verho@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/eeroveee eeroveee]

Hei ja tervetuloa Kumpulaan uudet fuksit! Mä oon Eero ja aloitan toista vuotta yliopistolla. Viime vuosi oli täynnä hauskoja tapahtumia ja uusia kavereita, joten päätin ryhtyä tuutoriksi ja kokea kaiken uudestaan! Mut voi bongata kampuksella Gurulasta, ja koska toimin myös bile- ja sitsitiimissä, mut löytää melkein kaikista juhlista.

Vapaa-ajalla tykkään lukea, käydä lenkillä sekä kuunnella musiikkia ja katsoa erilaisia sarjoja – mitä kliseisempi, sitä parempi. Vinkki: haalarimerkkien ompelu kuuluu mun vahvuuksiin, joten kysykää rohkeasti neuvoja, jos on tarve. Tekiksellä löytyy jokaiselle jotain, joten haluan kannustaa teitä fukseja seuraamaan kaikkea, mitä meillä tapahtuu! Voitte laittaa mulle Telegramissa viestiä ihan mistä vaan, ja jos teillä on kysymyksiä, vastaan niihin varmasti! Voidaan myös ihan vain jutella, jos tekee mieli.

Nähdään orientaatioviikolla!!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English (på Engelska)</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hi and welcome to Kumpula, new freshers! I'm Eero, and I'm starting my second year studying computer science. Last year was full of all kinds of fun events and new friends, so I decided to become a tutor and experience it all again! You can spot me on campus in Gurula, and since I'm also part of the party and sitsi/table party teams, you'll likely find me at almost every event.

In my free time, I enjoy reading, jogging, listening to music, and watching all kinds of series – the more cliché, the better. Tip: sewing overall patches is one of my strengths, so feel free to ask for advice if you need it. There's something for everyone at TKO-äly, so I encourage you to join us and check out everything that's happening! You can send me a message on Telegram about anything, and if you have any questions, I'll be sure to answer! We can also just chat if you feel like it.

See you during orientation week!!

</div></div>
|}

=== Isla London ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Isla London'''
*'''email''': [mailto:isla.london@helsinki.fi isla.london@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/IzziLossi IzziLossi]

Heido ja tervetuola tähän kaaoskoplaan!

Oon Isla ja aloittelen kolmatta vuotta yliopistolla. Mut löytää helpoiten sitsien keittiöstä sooloilemasta, joten jos iskee sitseillä hätä, kiireellinen tai kiireellitön, niin multa voi kysästä.

Parhaiten porukkaan tutustuu tapahtumissa (ja niiden järkkäyksen yhteydessä XD) ja ainejärjestömme kerhotiloissa: Gurulassa ja Navetassa. Joten tulkaa suosiolla nykimään hihasta syystä mistä toisesta!

Nähdään orientaatioviikolla!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello and welcome to this (slightly) chaotic group!
I'm Isla and this will be my third year at uni. You can find me stirring things up in the kitchen at many academic tableparties. If you have an emergency (or a non-emergency) don't hesitate to come to me.

The easiest way to get to know everyone is to partake in events (and planning them) or by hanging out at our clubrooms: Gurula and Naveetta.

See you during oriantation week!

</div></div>

|}

=== August Rouvari ===
{|
|[[Tiedosto:1x tuutorikuva.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''August Rouvari'''
*'''email''': [mailto:august.rouvari@helsinki.fi august.rouvari@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/arouvari arouvari]

Moikka fuksit ja tervetuloa tekikselle!

Oon August ja aloitan nyt toisen vuoden tietojenkäsittelytieteen kandiohjelmassa. En tiennyt yhtään mitä haluaisin opiskella niin päätin hakea tänne ja oon todellakin nauttinut tähän mennessä.
Suosittelen lämpimästi käymään mahdollisimman paljon eri tapahtumissa varsinkin orientaatioviikolla, sillä niissä oon tutustunut mahtaviin tyyppeihin ja saanut hyviä ystäviä.

Mua näkee useasti eri tapahtumissa ja toivottavasti myös kampuksella :D. Sen lisäks vapaa-ajalla harrastan musiikkia, luen kirjoja, vietän aikaa ystävien kanssa ja säädän kaikkea muuta kiinnostavaa.
Jos on jotain kysyttävää tai mielenpäällä niin mulle voi rohkeesti laittaa viestiä tai tulla juttelemaan.

Nähdään syksyllä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hey freshmen, welcome to Tekis!

I'm August and I'm starting my second year in the Bachelor's program in Computer Science. I had no idea what I wanted to study so I decided to apply here and I've really enjoyed it so far.
I highly recommend attending as many events as possible, especially during orientation week, because that's where I've met awesome people and made good friends.

You can often find me at various events and hopefully also on campus :D. In my free time, I do music, read books, hang out with friends, and dabble with all sorts of other interesting things.
If you have any questions or anything on your mind, feel free to message me or come talk to me.

See you in the fall!
</div></div>
|}

=== Kasperi Blomberg ===
{|
|[[Tiedosto:Kassu.jpg|pienoiskuva|301x301px]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Kasperi Blomberg'''
*'''Email''': [mailto:kasperi.blomberg@helsinki.fi kasperi.blomberg@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/k4ssuu k4ssuu]

Moro ja tervetuloa jokaiselle!

Mä oon Kasperi tai tutummin Kassu ja alottelen nyt toista vuotta täällä. Tulin tänne viime vuonna junantuomana suoraan lukiosta, joten olin ite myös aika pihalla alkuun. En oo katunut yhtään, tää on loistava paikka opiskella ja pitää hauskaa! Suosittelen teitä osallistuu tapahtumiin matalalla kynnyksellä jos yhtään vaan siltä tuntuu, tuutte varmasti löytää paljon uusia mahtavia tuttavuuksia.

Vapaa-ajalla tulee pelattua esimerkiks tennistä ja sulkapalloo, golfia ja käytyä (välillä) salilla. Bileissä tulee käytyä useesti ja myös kampuksella lähes päivittäin, joten tuut salee törmää muhun jossain vaiheessa. Jos sua askarruttaa joku tai haluut muuten vaa jutella, tuu ihmeessä puhuu!

Nähdään syksyllä!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Hello and welcome, everyone!

I'm Kasperi, but you can call me Kassu. I'm starting my second year here. I came here straight from high school last year, fresh off the train, so I was pretty lost at first too. I haven't regretted it for a second—this is an awesome place to study and have fun! I highly recommend you participate in events whenever you feel like it; you're sure to make a lot of amazing new friends.

In my free time, I play tennis, badminton, golf, and occasionally hit the gym. I often go to parties and I'm on campus almost daily, so you're bound to run into me at some point. If you have any questions or just want to chat, don't hesitate to come talk to me!

See you in the fall!
</div></div>

|}

=== Alexandra Holvi ===
{|
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Alexandra Holvi'''
*'''email''': [mailto:alexandra.m.holvi@helsinki.fi alexandra.m.holvi@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/HoolaBoola HoolaBoola]

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">in English</div>
<div class="mw-collapsible-content">

</div></div>

|}

== International tutors ==

===Ali Onur Özkan===
{|
|[[File: Ali 2024.jpg |200px|left|thumb|alt=Picture of Ali Onur Özkan]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Ali Onur Özkan'''
*'''email''': [mailto:ali.ozkan@helsinki.fi ali.ozkan@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/Alionurozkan Alionurozkan]

Hello, I am Ali, a Turkish second-year student studying computer science in the Bachelor of Science Programme. I like to play football and draw. I hope to meet you all and show you around Helsinki. Welcome to the university!
</div></div>
|}

==Master's tutors==

===Computer science===
==== Heljä Lehtinen ====
{|
| [[File:Hellyea.jpeg|200px|left|thumb|alt=Picture of Helj]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Heljä Lehtinen'''
*'''email''': [mailto:helja.lehtinen@helsinki.fi helja.lehtinen@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/lehthel lehthel]

Hello!

Welcome to the University of Helsinki! I'm Heljä, a third year cs bachelors student and one of your masters tutors. Even though I'm still only a bachelors student, I'm sure I'll help you to a great start in University!

In my free time I like to play chess and other board games, but mostly chess. I also enjoy reading, both manga and real books, when I have enough time. I'm also an active user of our clubroom Klusteri. You can also often find me from our Uni hangout room, Gurula. I'm in our organizations, TKO-äly's, board and I like to do a lot of organizational stuff. I'm often at events, either as a partisipant or as an organizer, so see you there :).

Hope to see you all during the orientation week and in all the great events after that! Don't hesitate to reach out if you have any questions!

|}

==== Eva-Maria Asplund ====
{|
| [[File:EMA.jpeg|200px|left|thumb|alt=Picture of Hanis brother]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Eva-Maria Asplund'''
*'''email''': [mailto:eva-maria.asplund@helsinki.fi eva-maria.asplund@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/evamariaa3 @evamariaa3]

Hello!

Welcome to the University of Helsinki! I'm Eva-Maria, a third year cs bachelors student and one of your masters tutors. Even though I'm still only a bachelors student, I'm sure I'll help you to a great start in University!

If you spot me sometime with a wild animal, don't worry (be happy)! It's just some injured individual in a need of help. Most of my free time is spent as a volunteer helping wildlife. I also enjoy reading and playing board games even though I have a tendency of loosing no matter the game. I do some student organization stuff and you might often find me in events or our dear club room Klusteri <3.

Hope to see you all during the orientation week and in all the great events after that! Don't hesitate to reach out if you have any questions!

|}

==== Jayan Vidanapathirana ====
{|
| [[Tiedosto:Jayan.jpg|pienoiskuva|252x252px|vasen]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Jayan Vidanapathirana'''

* '''email''': [mailto:ayan.vidanapathirana@helsinki.fi jayan.vidanapathirana@helsinki.fi]
* '''Telegram''': [https://t.me/jayancv @jayancv]

Hello and welcome to the University of Helsinki !

I’m Jayan, one of your Master's tutors for international students. Originally from Sri Lanka, I moved to Finland in 2023 and began my Master’s studies at the University of Helsinki in the fall of the same year(2023).

In my free time, I enjoy exploring nature, traveling, and working out at the gym.

If you have any questions or concerns during your studies, please don’t hesitate to reach out. I’m here to help and would love to meet you all and show you around Helsinki.

Looking forward to seeing you during orientation week !

|}

==== Ramez Moussa ====
{|
| [[File:ramez.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Ramez]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Ramez Moussa'''
*'''email''': [mailto:ramez.moussa@helsinki.fi ramez.moussa@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/ramezmoussa ramezmoussa]

Hello!

Welcome to the University of Helsinki! I'm Ramez, I will be starting my third year in the masters program of computer science this fall.

On campus, you will always find me in the computer science study room, Gurula. I usually spend my free time playing chess, board games or at Klusteri, the party place for students at Kumpula (if any event is happening there, you will probably find me there). I had a great orientation week when I was a fresher and I hope you all will have the same experience!

If you need any help, whether it is academic or otherwise, please feel free to contact me. See you in a few weeks!

|}

==== Hany Moussa ====
{|
| [[File:Hani2.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Hany]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Hany Moussa '''
*'''email''': [mailto:hany.moussa@helsinki.fi hany.moussa@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/pikkukimmo pikkukimmo]

Hi there! And congrats on making the decision to study here at the University of Helsinki!! I’ve made this decision TWICE already! I did an exchange semester here in Fall 2021 and started my master’s degree in data science in Fall 2022. I was lucky to attend orientation week as a fresher twice and now, I am so excited for experiencing it as a tutor and hope you have as much fun as I had!

In my free time, I go out to eat, play board games or go to klusteri (Matlu’s club room) until I don’t have free time anymore 😁 Also, I spend time with my little dog (also featured in the photo :D). My favorite events during my fresher year were fresher’s adventures (orienteering) and fresher sitsit – make sure to attend for an unforgettable experience!
|}

===Data science===
==== Axel Wester ====
{|
| [[File:Axel.jpg|200px|left|thumb|alt=Picture of Axel]]
| valign="top" style="max-width: 35rem" |
'''Axel Wester'''
*'''email''': [mailto:axel.wester@helsinki.fi axel.wester@helsinki.fi]
*'''Telegram''': [https://t.me/wasseli wasseli]

Hi there and welcome to University of Helsinki!

I’m Axel, one of the tutors in the Data Science program this fall. I started my studies in the program last year and I hope your Fresher year will be as fun as mine! Helsinki has an active student culture with many student organizations and I’m sure you will be able to find something interesting for yourself.

In my free time I enjoy many things, most of them involving either sports or music. Pesäpallo (Finnish version of baseball), badminton, and gym are some of my favourites.

Feel free to contact me if you have any questions or worries during your studies.

I hope to see you during the orientation week!

<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="width:400px; overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Suomeksi</div>
<div class="mw-collapsible-content">

Moi ja tervetuloa Helsingin yliopistoon!

Oon Axel, jo melkein helsinkiläistynyt oululainen, ja yksi datatieteen maisteriohjelman tuutoreista tänä syksynä. Aloitin opinnot täällä viime vuonna ja toivon että sun fuksivuosi tulee olemaan vähintään yhtä mukava! Helsingissä(kin) on aktiivinen opiskelijakulttuuri ja paljon erilaisia opiskelijajärjestöjä jotka järkkäävät erilaisia tapahtumia. Varmasti löydät jotain kivaa myös itselles.

Vapaa-ajalla tykkään puuhastella monenlaisia juttuja, useimmiten liittyen liikuntaan tai musiikkiin. Joitain lemppareita on esimerkiksi pesäpallo, sulkapallo ja kuntosalihommat.

Musta on aina mukavaa olla avuksi, joten jos sulla on mitään huolia tai murheita, älä epäröi ottaa yhteyttä.

Nähdään orientaatioviikolla!

</div></div>
|}

[[Luokka:Tuutorit vuosittain]]

Ohjeet tapahtuman järjestämiselle

2023-10-28T17:14:45Z

015056913: Klusterikalenterin linkki oli rikki.

==Suomeksi==

TKO-äly haluaa kannustaa jäseniään ja madaltaa näiden ohjeiden avulla kaikkien kynnystä järjestää mieleisiään tapahtumia. Näin se toimii:

===Keksi tapahtuma, jonka haluaisit järjestää===
Se voi olla kaikkea Megazone-vierailusta teatterikäyntiin, lautapelailuun Gurulassa tai Karting-ajeluun. Muistathan noudattaa tapahtumissa [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 turvallisen tilan periaatteita].

===Päätä päivämäärä===
Päivämäärää valittaessa kannattaa tarkistaa [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-älyn tapahtumakalenteri] ja välttää päällekkäisyyksiä. Mikäli haluat järjestää tapahtuman klusterilla, tarkista myös [https://ilotalo.matlu.fi/ klusterin kalenteri].

===Määritä kulut===
Jos haluat rahallista tukea tarjoiluihin tai tapahtuman muihin kuluihin, kuten pääsylippuihin, TKO-äly sponsoroi mielellään. Menettely tuen myöntämiselle riippuu kulujen suuruudesta:
*Enintään 50 euroa: Hallituslaiselta voi pyytää budjettia alle 50 euron tapahtumakulujen korvaamiseen, kunhan se noudattaa tämän sivun ohjeistusta. Hallituslaiset löytyvät esimerkiksi Telegramin [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanava].
*Yli 50 euroa: Laadi tapahtumalle budjetti ja esitä se hallituksen kokouksessa tai toimita talousarvio sähköpostitse hallitukselle (hallitus@tko-aly.fi). Budjetin laatimiseen voi käyttää Fuksiwikistä löytyvää [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkejä#TKO-.C3.A4ly budjettipohjaa].

Tapahtuman menot kulukorvautetaan [https://tkoaly.kululaskut.fi Kululaskut.fi-palvelussa]. Kulukorvauspyyntöön tulee sisällyttää kuitit, joten muistathan säästää ne!

Budjetoiduista tapahtumista on talousohjesäännön mukaisesti myös esitettävä alustava toteumalaskelma viimeistään kuukauden kuluttua tapahtumasta. Toteumalaskelma esitetään hallituksen kokouksessa.

===Varmista tiedotus===
TKO-älyn tapahtumat lisätään TKO-älyn kalenteriin ja niistä ilmoitetaan jäsenten sähköpostilistalla. Jos tapahtuma on klusterilla, huolehdi, että myös klusterikalenteriin lisätään varaus. Mikäli et omaa tunnuksia kalentereihin, pyydä virkailijaa lisäämään tapahtumasi. Klusterin tapahtumiin tarvitsee myös vähintään yhden avaimellisen, joiden perään voi kysellä [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanava]. Lähetä tapahtuman sähköpostimainos osoitteeseen jasenet@tko-aly.fi, josta tiedottaja käy sen tarkistamassa ja päästämässä läpi. Viestin läpipääsyä nopeuttaakseen voi uudesta viestistä huomauttaa tiedottajalle. Kalentereihin tapahtuma lisätään heti, kun päivämäärä on tiedossa ja sähköpostimainos lähetetään vähintään paria päivää ennen tapahtumaa tai mahdollisen ilmoittautumisen aukeamista.

===Käytännön asioita===
1. Jos tapahtuma tarvitsee nakkeilijoita, hoida rekry ajoissa.

2. Suunnittele tavaroiden roudaus, sekä tapahtumapaikalle että pois sieltä.

3. Varmista tavaroille loppusijoituspaikka ja tapa saada ne sinne.

Kaikkiin epäselvyyksiin voi pyytää apua [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-älyn virkailijoilta] ja [https://t.me/tktaktiivit Telegramin aktiivikanavalta].

==In English==

TKO-äly wants to encourage and make it easy for all members to organise events. Here is how it works:

===Decide an event you want to organise===
It can be anything from Megazone to the theatre, board games in Gurula or Karting. Remember to follow the [http://tko-aly.fi/attachments/files/248/TKO__lyn_turvallisemman_tilan_pe.pdf?1552475408 principles for a safer space].

===Decide the date===
When choosing the date it is good to check [https://members.tko-aly.fi/calendar_events TKO-äly’s calendar] to avoid multiple events at the same time. If you want to organise an event at klusteri, remember to also check [http://matlu.fi/ilotalo/index.php klusteri’s calendar].

===Define expenses===
If you want financial support for some snacks or other expenses related to the event, like entry tickets, TKO-äly will gladly sponsor. Getting financial support depends on the amount of expenses:
*50 euros or less: You can ask a board member for a budget as long as it follows all the instrunctions on this page. Board members can be found in [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanava] in Telegram.
*More than 50 euros: Budget the event and present it in a board meeting or send the budget to the board by email (hallitus@tko-aly.fi). You can use the [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Linkkejä#TKO-.C3.A4ly example template] for budget found in Fuksiwiki.

You can apply for reimbursement at https://tkoaly.kululaskut.fi. You need to include the receipts of your buyings for a full compensation so remember to keep them!

===Inform of the event===
The events of TKO-äly are added to TKO-äly’s calendar and they are announced on the members’ email list and the announcement channel on telegram. In case the event is at klusteri, make sure the event is added also to klusteri’s calendar. If you don’t have an account that can add events to the calendars ask an official (also found in the aktiivit channel) to add your event there. For the events at klusteri you also need at least one person with a klusteri key. You can ask for those people at, once again, the [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanava]. Send the event’s email announcement to jasenet@tko-aly.fi, where the spokesperson will check it and let through. To speed up the email process you can send tiedottaja a private message and ask him/her to check your email. The event is added to the calendars immediately when the date is fixed and the email needs to be sent latest few days before the event or the possible registration opening.

In case of any hesitations, questions or problems you can contact [https://tko-aly.fi/yhdistys/hallitus TKO-äly’s officials] or ask help on [https://t.me/tktaktiivit aktiivikanava] in Telegram.

Vuoden 2020 tuutorit

2020-08-11T21:02:29Z

015056913:

Tältä sivulta löydät kuvaukset vuoden 2020 tuutorivastaavista ja tuutoreista.

Siinä missä tavallinen tuutori vastaa uusien opiskelijoiden perehdyttämisestä opiskelun arkeen, fuksi- ja tuutorivastaavan toimeenkuvaan kuuluu pitää huoli ylemmän tason tiedonkulusta ja fuksitapahtumien käytännönjärjestelyistä. Lisäksi vastaavat ratkaisevat vastaan tulevia ongelmia, joihin tuutori ei esimerkiksi ole osannut vastata. Tuutorivastaavat ovat yhteydessä tuutorien lisäksi myös osaston suuntaan, joten ota vain rohkeasti yhteyttä, jos jokin asia sinua arveluttaa.

Tuutorivastaavien yhteinen sähköpostiosoite on fuksivastaava ät tko-aly.fi

==Fuksi- ja tuutorivastaava Olli Keski-Hynnilä==
{|
| [[File:Olli_2020.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Olli Keski-Hynnilä'''
*'''email''': olli.keski-hynnila@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/OlliKH OlliKH]

Mou

Aloittelen nyt viidettä vuotta tietojenkäsittelytieteitä ja maisteriopintoja suorittelen (vaihtelevalla tahdilla). Järjestöhommia on tälle vuodelle kertynyt oikein mukavasti. TKO-älyssä (myöh. Tekis) toimin hallituksen jäsenenä, olen toinen fuksi- ja tuutorivastaavista jonka lisäksi olen myös ilontalonvastaava. Tämän lisäksi toimin myös Matlu ry:n sekä TiTOL ry:n hallituksissa.

Vuoden edetessä minut tulee todennäköisimmin löytämään erilaisista opiskelijatapahtumista. Pyörin myös satunnaisesti tai vähemmän satunnaisesti Kampuksella, pääasiallisesti Gurulassa tai Unisportin tiloissa.

Jos lukuvuoden aikana tulee jotain kysyttävää, niin kannattaa ja saa ehdottomasti kysyä. Parhaiten yhteyttä meikään saa Telegrammilla, mutta myös hihasta saa tulla nykimään jos jossain minuun törmää. Liittyivät kysymykset sitten opiskeluihin tai opiskelijatapahtumiin niin vastaan mielelläni, sekä saatan jopa olla avuksi!

Pitäkää hauskaa opiskelujenne aikana ja pyrkikää ehdottomasti tutustumaan uusiin ihmisiin. Opiskelukaverit ovat valtava voimavara, jos (ja kun) opinnot hajottavat
|}

==Fuksi- ja tuutorivastaava Markus Holopainen==
{|
| [[File:Markus_H_2020.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Markus Holopainen'''
*'''email''': markus.x.holopainen@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/myzozoz myzozoz]

Jea!

Olen viidennen vuoden käpistelijä ja maisteriopintoni alkavat nyt syksyllä. TKO-älyssä olen ollut hallituksessa fuksista lähtien ja tänä vuonna toteutan myös esimerkiksi järjestön varapuheenjohtajan virkaa. Opiskeluaikana on tullut myös osallistuttua kaikenmoiseen oheistoimintaan, kuten speksiin.

Neuvoni uusille opiskelijoille onkin, että kannattaa lähteä rohkeasti kaikkeen toimintaan mukaan, mihin opintojen rinnalla aika riittää! Henkilökohtainen tehtäväni on alentaa kynnystä kaikille uusille tulijoille ja sen takia fuksi- ja tuutorivastaavan virka sopiikin kuin naula otsaan.

Kysykää, haastakaa ja rupatellaan tyhjänpäivisiä yhdessä. Esittäytykää rohkeasti ja kertokaa itsestänne! Tehdään tästä teidän paras fuksisyksy! Jes jes jes!

|}

==Tuutori Ilkka Luukkonen==
{|
| [[File:ilkka.png|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Ilkka Luukkonen'''
*'''email''': ilkka.t.luukkonen@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/IlkkaL IlkkaL]

Kuunnelkaa kuunnelkaa!

Aloitan toisen opiskeluvuoteni ja olen ensimmäistä kertaa tuutorina. Tuutorihommien lisäksi kuulun TKO-älyn liikuntatiimiin, ja liikuntatoiveita otetaankin vastaan!

Minut voi tavoittaa kampuksen tiloista, Unisportilta, Vantaankosken kuohuista, ja tietenkin digitaalisesti! Saa tulla rupattelemaan ja esittämään kysymyksiä.

Fuksisyksy saattaa hieman jännittää, mutta kannattaa silti heittäytyä mukaan. Saadut kokemukset ja kaverisuhteet antavat rutkasti voimia opiskeluun.

Pidetään hauskaa, moikka!

|}

==Tuutori Niclas Forsman==
{|
| [[File:Niclas.jpeg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Niclas Forsman'''
*'''email''': niclas.forsman@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/nnecklace nnecklace]

Ciao!

Olen tokan vuoden käpistelijä (tietojenkäsittelytieteen opiskelija) ja syksyllä toimin ensimmäistä kertaa tuutorina. Ainejärjestövirkoja löytyy myös. Olen mm. TKO-älyn yritystiimissä ja toimin myös TKO-älyn application-evankelistina. (Ts. ylläpitäjänä)

Tavoitteeni tuutorina on auttaa uudet opiskelijat sopeutumaan yliopistoelämään. Liikun paljon kampuksella, etenkin Gurulassa, ja kaikissa opiskelijatapahtumissa. Kannustan fukseja osallistumaan mahdollisimman paljon opiskelijatapahtumiin, niissä tutustutte paljon uusiin ihmisiin ja tutustutte myös meidän mahtavaan ainejärjestöön!

Jos vuoden aikana tulee jotain kysyttävää niin kysykää rohkeasti irl, telegramitse, sähköpostitse taikka intiaani savumerkeillä. Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiin, varsinkin jos kysymykset koskevat hyvinvointi, algoritmeja, IT-ala, ohjelmointi, jalkapallo tai kamppailulajeja!

Toivottavasti alkava syksy on teille mahdollisimman tapahtumarikas, mieleenpainuva ja ennen kaikkea hauska.

Tsemppiä alkaviin opintoihin!

|}

==Tuutori Jaime Heikkilä Dias==

{|
| [[Tiedosto:Duudoriguva.jpg|120px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Jaime Heikkilä Dias'''
*'''email''': jaime.heikkiladias@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/HoolaBoola HoolaBoola]

<br>Kukkuu! <br><br>

Olen syksyn 2019 tulokas suoraan ylioppilastutkintolautakunnan käsittelystä. Jotenkin päädyin yhdeksi RV-vastaavista (RV = ruokavälitys), en kyllä ole vielä katunut nakkiani. Syksyllä toimin ekaa kertaa tuutorina, toivotaan että osaan olla yhtä motivoiva kuin itseäni tuutoroineet :) <br>

Minut tavoittaa helpoiten Telegramista ja Gurulasta (opiskelijahuone kampuksella). Tule rohkeasti nykäisemään hihasta!<br><br>

Onnittelut opiskelupaikasta ja tsemppiä opintoihin!<br><br>
|}

==Tutor Anton Taleiko==
{|
| [[File:AntonT.jpg|220px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Anton Taleiko'''
*'''e-post''': anton.taleiko@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/talantiko talantiko]

Morjens!

Jag är en andra årets datavetare och fungerar som svenskspråkig tutor för årets datagulisar. Under mitt första år har jag varit med i Spektrums (Gumtäkts svenskspråkiga studerandeförening) programkommitté där jag varit med och planerat spex och annat program som till exempel Mario Kart-turneringar. Vid sidan av studierna spelar jag trumpet, så om du planerar ett superhäftigt uppträdande men saknar en trumpet är ditt problem löst.

Som tutor vill jag hjälpa årets gulisar med att komma igång och dela med mig av användbara tips. Första studieåret är färskt i minnet så jag hoppas kunna hjälpa med sånt som man behöver få svar på som gulis.

Jag rör mig ofta på Campus Gumtäkt och man når mig både via e-post och Telegram. Fråga om det är nåt du undrar. Det finns inga dumma frågor.

|}

==Tuutori Erkka Rahikainen==
{|
| [[File:KunFuksitNukkuuKlusterilla.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Erkka Rahikainen'''
*'''email''': erkka.rahikainen@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': ErkkaR

Terve vaan!

Mulla on kolmas käpisteluvuosi alkamassa uusin kujein ja nyt myös toista kertaa tuutorina. Aikani kulutan tehokkaasti prokrastinoiden ja opinnot etenevät vakaasti deadlinejen tahdissa. Muuten harrastuksiini kuuluu boulderointi, salimakeilu ja kaikki mahdollinen höntsäliikunta. Kampuksella ja tapahtumissa mua tulee paljon näkemään, mutta myös telegramissa voi tulla juttelemaan!

Ottakaa fuksisyksystä kaikki ilo irti ja tsemiä opintoihin!

|}

==Tuutori Ines Lukkanen==

{|
|
| valign="top" |
'''Ines Lukkanen'''
*'''email''': ines.lukkanen@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/Tzimiscean Tzimiscean]

<br>Heips! <br><br>

Olen toisen vuoden opiskelija, ja lisäksi toimin TKO-älyn pöhinävastaavana ja ReadMe:n toimituksessa! <br>

Maailmantilanne on ehkä ennalta-arvaamaton ja poikkeuksellinen, mutta haluan tuutorina pyrkiä siihen, että ryhmäytyminen ja orientaatio toimii fukseilla yhtä sujuvasti ja kivasti kuin meilläkin aikanaan, ja että kivoja tapahtumia ja oman porukkansa löytämistä ei tarvitse kenenkään jättää väliin. <br>

Minuun saa kätevimmin yhteyden Telegramissa, siellä tulee hengailtua ja sticker-spämmäiltyä kaiken aikaa. Mottona tuutorisyksylle voisi olla vaikka että "kaikkeen löytyy ratkaisu, paniikkiin ei ole juurikaan aihetta". :D <br><br>

Ihan sairaan hienoa, että liityit joukkoon, nähdään pian!<br><br>
|}

==Tutor Touko Peltomaa==

{|
| [[File:ToukoKoodaa.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Touko Peltomaa'''
*'''email''': touko.peltomaa@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': peltomaa
*'''LinkedIn''': https://www.linkedin.com/in/toukopeltomaa/
*'''GitHub''': https://github.com/peltomaa

Hiijohoi ja haloota päivää,

I'm starting my second year here at the University of Helsinki.
I don't have an assignment in our wonderful student organization TKO-äly, but you'll see me at the awesome events now and then.
Outside the school, I work as a Javascript Developer in a Finnish startup. On top of that, I develop mobile apps whenever I have spare time :D.

My current Hobbies include playing guitar Kumpulan Speksi band, running, and swimming. Speksi is a university play, more info here: https://en.wikipedia.org/wiki/Spex_(theater), and here: https://2020.kumpulanspeksi.fi/.

Good luck with the studies, and feel free to contact me in any matter :).
Looking forward to seeing all the international students and freshmen!
|}

==Tuutori Johannes Lares==
{|
| [[File:Lares.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Johannes Lares'''
*'''email''': johannes.lares@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/johanneslares johanneslares]
*'''GitHub''': https://github.com/johanneslares

Termosta

Olen ensimmäisen vuoden - vaikkakin vuoden armeijassa viettänyt - opiskelija ja ensikertalaistuutori.
Vaikka kuinka fullstack osaaminen tuokin rahaa tilille, niin silti algoritmit ja tutkimus vie elämää oikealle sivuraiteelle.

Telegram ei ole varmaankaan Torvaldsin tekosia, mutta sulti sitä kannattaa jumaloida ja sieltä saa parhaiten yhteyttä. Sielä otan vastaan kaikenlaista.

tervetuloa asumaan gurulaan ja nauttimaan käpistelyn ihmeellisestä maailmasta!

|}

==Tuutori Mari Karlsson==
{|
| [[File:VappuMari2020.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Mari Karlsson'''
*'''email''': mari.k.karlsson@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/markkaka markkaka]

Moi!

Tervetuloa ja onnittelut opiskelupaikasta, oletpa sitten suoraan koulunpenkiltä tai ehtinyt tavalla tai toisella miettimään, että mitä sitä tekis. Itse kuulun jälkimmäisiin ja aloitan toisen vuoden käpistelyopinnot nyt. Ainejärjestössämme TKO-älyssä toimin rahastonhoitajana (nakkiutumiseen vaikutti mietintävuosien opinnot ja työt).

Kampukselta minut löytää usein [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Gurulan_esittely Gurulasta], jossa deadline-iltoina teemme tehtäviä ja muina iltoina ehkä teemme tai sitten emme. [https://fuksiwiki.tko-aly.fi/Tapahtumapaikat#Christina_Regina_.28Klusteri.29 Klusterilta] minut taas saattaa löytää SingStarin tai pianon äärestä, joskus on ollut kitarakin mukana.

|}

==Tuutori Riku Honkanen==
{|
| [[File:Ihan-sopo-tuutori.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Riku Honkanen'''
*'''email''': riku.honkanen@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/rigsteri rigsteri]

Tervetuloa opiskelemaan Tietojenkäsittelytieteitä. Onnittelut opiskelupaikan johdosta!

Kaikki eivät ole vielä tietoisia mitä yliopistoelämä tuo tullessaan ja siksi me tuutorit olemme olemassa.

Tapa millä selviät fuksisyksyn sekamelskasta on avun kysyminen.

- "Matematiikka on vaikeaa", opin tämän KJYRillä ja olen vahvasti samaa mieltä.

Aluksi kannattaa osallistua kaikkiin tapahtumiin jotta opit tuntemaan vuosikurssilaisia ja vanhempia opiskelijoita, näin opiskelun aloittaminen on mukavampaa.

Laiskistua ei kannata ekana vuonna vaikka siellä saakin kokemuksen mukaan hakata päätä seinään Tira ja Tito-kursseilla. Kyllä niistä pääsee läpi ekanakin vuonna.

Fuksisyksy tulee olemaan teille ikimuistoinen, joten ota siitä kaikki irti.

Aina saa ja pitää vetäistä hihasta tai kädestä jos on jotain kysyttävää.

Toivotan kaikille mukavaa opiskelun alkua!
|}

==Tuutori Meri Rajamäki==
{|
| [[File:Meri_2020.JPG|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Meri Rajamäki'''
*'''email''': meri.rajamaki@helsinki.fi
*'''Telegram''': [https://t.me/akadora akadora]

Moikka!

Entinen humanisti, Hervannan teekkarikylän kasvatti, nykyinen käpistelijä. Aloitan nyt toista vuotta TKT:lla ja ekaa vuotta ikinä tuutorina, joten be gentle. Olen kuitenkin aiemmin opiskellut englannin kieltä ja kirjallisuutta 6 vuotta Tampereen yliopistossa, joten osaan varmasti auttaa monenlaisissa yliopistoelämää ja opiskelua koskevissa kysymyksissä!

Toimin tällä hetkellä TKO-älyn hallituksessa, tiedottajana, pöhinätiimissä ja ReadMe-lehden toimituksessa.

Minut voi löytää satunnaisesti Gurulasta, mutta varmemmin erilaisista tapahtumista. Olen kova käymään erityisesti sitseillä ja Casual Nighteissä. Parhaiten minut tavoittaa silti Telegrammista. Nähdään syssymmällä!

|}

==Tutor Teo Uosukainen==
{|
|
| valign="top" |
'''Teo Uosukainen'''
*'''email''': teo.uosukainen@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/teuvoteppana teuvoteppana]

Hello there,

I am a second year student here at the University of Helsinki. It is my first time as a tutor.
On my free time I enjoy playing video games, bouldering, playing guitar and reading war history. You can spot me on campus at the student organisation's student room, Gurula/Navetta, or off-campus playing beer pong in Klusteri.

Feel free to hit me up on Telegram, email or live in the wild.
Welcome to the University of Helsinki! Looking forward to seeing you all!

|}

==Tuutori Henna Mäkiluoma==
{|
|
| valign="top" |
'''Henna Mäkiluoma'''
*'''email''': henna.makiluoma@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/Miniayaa Miniayaa]

Hellou!

Ensinnäkin, onneksi olkoon opiskelupaikasta! Se ei todellakaan ole mikään itsestäänselvyys, varsinkaan tänä keväänä.

Olen toista käpistelyvuottani aloitteleva, kuluvan vuosituhannen lapsi, jolle Helsinki on edelleen suuri ja ihmeellinen kaupunki. Viime vuonna tein hypyn tuntemattomaan, kun lähdin 420km päähän kotiseudultani opiskelemaan alaa, jossa ei paljon tuttuja näkynyt. Tuutorien avulla löysin nopeasti oman porukkani, ja yliopistokin on kohdellut hyvin. Nyt tehtäväni on auttaa teitä uusia tulokkaita sopeutumaan uuteen (tai vanhaan) elämänvaiheeseenne ja löytämään sen oman turvallisen opiskelupiirin, jossa voi olla oma itsensä. Rohkaisen teitä osallistumaan tapahtumiin ja viettämään aikaa kampuksella, näin kasvot jäävät päähän, ja ehkä kynnys mennä juttelemaan madaltuu :) Minut saa kiinni parhaiten telegramista, tai kampukselta, yritän auttaa parhaan kykyni mukaan, kunhan kysymykset eivät ole liian Helsinki-spesifejä!

Toivottavasti törmätään pian ja onnea opintoihin!

|}

==Tuutori Teo Huttunen==
{|
|
| valign="top" |
'''Teo Huttunen'''
*'''email''': teo.huttunen@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/TeoHuttunen TeoHuttunen]
*'''GitHub''': [https://github.com/Teo44 Teo44]

Moro.

Olen kolmennen vuoden kandiopiskelija mutta ensimmäistä kertaa tuutorina. Tietojenkäsittelytieteen lisäksi olen kiinnostunut molekyylibiologiasta ja bioinformatiikasta, ja suunnitelmissani on Life science informatics-maisteriohjelmaan jatkaminen, joten erityisesti näihin aiheisiin liittyviä kysymyksiä kannattaa suunnata minulle. Opiskelun lisäksi pidän musiikista, kuuntelemisesta sekä soittamisesta, ja tietenkin opiskelijatapahtumista.

Hyvää ensimmäistä opintovuotta ja näkemisiin.

|}

==Tuutori Dani Haapaniemi==
{|
| [[File:Danimoi.jpg|200px|left|thumb]]
| valign="top" |
'''Dani Haapaniemi'''
*'''email''': daniyal.haapaniemi@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/Danihaapaniemi danihaapaniemi]

Moikka!

Mä oon Dani ja tää on mun toinen vuosi yliopistolla ja mun debyytti tuutorina. Tykkään kuunella musiikkia ja käydä Unisportilla.
Oon sosiaalinen ja mielelläni jeesaan jos tulee kysyttävää.
Ota rohkeesti muhun yhteyttä vaikka Telegrammissa tai irl!

Onnittelut vielä kouluun pääsystä!

|}

==Tuutori Eeli Hakkarainen==
{|
|
| valign="top" |
'''Eeli Hakkarainen'''
*'''email''': eeli.hakkarainen@helsinki.fi'''
*'''Telegram''': [https://t.me/eelinki eelinki]

Morjens!

Mulla olis nyt lähtemässä toinen vuosi käyntiin opintojen parissa, tuutorina toimin siis ensimmäistä kertaa.

Tekiksen tapahtumissa voi törmätä muhun suurella todennäköisyydellä.
Kovasta harjoittelusta huolimatta en osaa laulaa (muiden mielestä). Jatketaan harjoituksia.

Vielä kerran tervetuloa, ja onnittelut opiskelupaikan johdosta!

|}

Tiedosto:Duudoriguva.jpg

2020-08-11T21:00:17Z

015056913: Duudoriguva

Duudoriguva

Vuoden 2020 tuutorit

2020-06-01T22:29:35Z

015056913:

Vuoden 2020 tuutorit

2020-06-01T22:27:15Z

015056913: